AI工具教學可以依目標分成三條路線:日常 AI 對話與應用、Excel 與辦公室工作、AI 代理與程式設計。贊贊小屋把 ChatGPT、Gemini、Notion 到 Claude Code 的上百篇實作文章,整理成一張學習地圖,每一節都標出適合先讀的一篇,讓你依自己的需求挑起點。
一、AI工具教學先看地圖:三條學習路線
AI工具很多,新手最常卡在不知道從哪一個開始。比較實際的做法,是先想清楚自己要用 AI 做什麼,再挑一條路線。贊贊小屋把過去的文章分成三條路線,這些是閱讀建議,不是必須先學完前一條才能學下一條的先修順序。
第一條是日常的 AI 對話與應用:從 ChatGPT 的基本操作與提問方式開始,再延伸到 Gemini、NotebookLM、Perplexity 與 Claude 這些各有特色的工具。第二條是 Excel 與辦公室工作:先學會用 ChatGPT 問 Excel 問題,再進到 VBA 自動化,之後用 Notion 整理資料、用 Zapier 讓流程自動跑。第三條是 AI 代理與程式設計:先理解軟體是怎麼被設計與開發的,再認識 AI Agent 的觀念,最後才是 Claude Code、Codex 與 OpenClaw 這類能直接動手的工具。
要先說明的是,AI 工具更新很快。這些文章大多寫於 2025 年到 2026 年,是贊贊小屋當時實際操作留下的紀錄,本文只整理各種工具的用途、學習順序與延伸閱讀,不逐一介紹最新的價格、使用額度或操作介面。實際的功能與方案仍應以官方公告為準,操作細節則可以參考各篇教學文章。如果你想先看有哪些工具、各自屬於哪一類,贊贊小屋另有一篇依八種用途整理的 AI工具大全,可以搭配這張地圖閱讀;本文則專注在「先學什麼、照什麼順序學」。
二、ChatGPT教學:先學會跟 AI 對話
大部分人認識 AI 工具的第一站是 ChatGPT,所以這條路線也從它開始。可以分成四個部分來看。
ChatGPT是什麼與基本使用
如果完全沒用過,建議先讀ChatGPT是什麼這一篇。它說明開發 ChatGPT 的公司背景、網頁版與手機 App 的差別,以及免費與付費方案各自適合什麼人,讀完就能知道要不要開始用、怎麼開始用。方案與價格會調整,細節請以官方頁面為準。
提問觀念與使用心得
用 ChatGPT 最大的落差,通常不是不會操作,而是不知道怎麼問。AI心得分享記錄了使用一年半後的轉變:同一個 Excel 問題每次回答不同,往往是自己沒有把問題說清楚,所以要交代使用的版本、邊問邊修,並且驗證答案。另一篇AI使用經驗分享則以學 VBA 為例,提醒讀者把單點提問改成「問一個面」,請 AI 先排出學習大綱,同時保留自己的判斷。這兩篇沒有操作步驟,卻是用好 ChatGPT 的底層觀念。
常用技巧與隱私設定
有了觀念之後,可以看實用技巧。ChatGPT改寫文章整理了十個文章校正與改寫的提示詞,從只修語句到改成條列重點,還說明如何輸出成 Word 檔。使用 AI 也要顧及資料安全,ChatGPT隱私問題說明了如何到官方說明中心查詢資料管控,並示範設定中與模型訓練有關的選項,同時提醒公司資料不能隨意提交。這類設定的名稱會隨版本調整,操作時請對照目前的畫面。
模型與方案怎麼選
當你開始熟悉,會碰到「該選哪種模式」的問題。ChatGPT模型差異用一道健保費試算題,比較快速回答與深入思考兩種模式的結果,說明不同任務可以採用不同的回答方式。如果想知道 ChatGPT 之外還有哪些選擇,除了 ChatGPT 還有哪些 AI比較了 ChatGPT、Gemini 與 Claude 各自的分工,以及訂閱值不值得的判斷方式,也是通往下一條路線的橋樑。
三、ChatGPT Excel與VBA:讓 AI 幫你處理辦公室工作
贊贊小屋有一大批文章,是用 ChatGPT 協助處理 Excel 與 VBA。這裡可以分成「問 Excel 問題」與「寫 VBA 巨集」兩個階段。
用 ChatGPT 問 Excel 問題
這個階段的起點是提問方法。ChatGPT Excel AI整理了五個高效率的提問方式:直接複製資料貼進提問框、換行同框先寫清楚需求、把做好的成品貼進去讓 AI 說明做法、用截圖提問,以及直接上傳檔案。工具的額度與上傳功能會變,所以重點放在方法本身,不必記細節。
接著可以看兩篇提問示範。ChatGPT問題範例用 2W1H 原則向 AI 提問,最後得到多條件最大值的公式;ChatGPT使用攻略則以 VLOOKUP 出現 #N/A 為例,示範三個階段的提問,其中一個原因是數字被存成文字格式。想進一步做資料分析,可以讀ChatGPT Excel數據分析,它從如何學習樞紐分析表開始,說明資料必須是沒有合併儲存格、空白欄與小計的表格,再實際建立並設定加總欄位。
用 ChatGPT 寫 VBA 巨集
VBA 是 Excel 自動化的工具,對沒有程式基礎的人來說門檻不低,這正是 AI 能幫上忙的地方。建議先讀AI程式設計:ChatGPT輕鬆寫出第1支VBA程式,從開啟 VBA 編輯器、請 ChatGPT 說明介面開始,寫出第一支 Hello World。接著是ChatGPT寫ExcelVBA,完整說明把 AI 寫的程式碼貼進模組、儲存成啟用巨集格式、設定開發人員索引標籤到執行巨集的流程,也有常見問題的整理,是這一階段最值得先讀的操作文章。
學會貼上與執行之後,可以看Excel 自動抓取網頁資料。它示範向 ChatGPT 清楚描述資料來源、目的與預期結果,取得從網頁抓匯率的 VBA 程式,並執行與儲存。這篇之後有一組使用同一份匯率範例的系列:整理空白列與重複資料、累積每日匯率紀錄,以及用 ChatGPT 與 Claude 交叉找出錯誤原因的VBA錯誤處理,最後再進到 Sub 合併與 Exit Sub 這些語法觀念。這個系列的重點是「AI 寫完程式,仍要檢查資料邏輯與實際結果」,可以依需要往下讀。
四、Gemini、NotebookLM、Perplexity與Claude:不同AI的用途
除了 ChatGPT,贊贊小屋也記錄了其他幾款工具。它們各有擅長的事,這一節依工具分成四個部分。
Gemini
Gemini模型比較是這個主題的入口:它依用途介紹 Gemini 的幾種模式,以及 Deep Research、生圖、Canvas 與引導式學習等功能,並附一張功能總表,適合先建立整體印象。想動手,可以讀Gemini Deep Research使用,從方案、登入到第一個問題與研究計畫;Deep Research怎麼用以一份稅法報告示範如何匯出到 Google 文件;Gemini Deep Research怎麼用則示範不滿意研究計畫時,如何修改提問詞再重跑一次。此外,Gemini 的 Canvas 可以用來做簡報,Gemini Canvas簡報整理了三個提示詞技巧;Nano Banana Pro怎麼用則以課程簡報封面為例,示範多個生圖工具接力使用。
NotebookLM
NotebookLM 的特色是必須先提供來源,AI 再依來源回答。工具名稱與功能可能隨官方調整,以下沿用各篇文章當時的稱呼。NotebookLM是什麼說明了這個概念,並示範貼上網址與第一次對話。接著,NotebookLM教學把問答整理成表格,再轉到 Excel;NotebookLM語音摘要示範用同一份資料產生像 Podcast 的語音;進階的NotebookLM簡報教學則以上市公司財報為例,把 PDF 轉成簡報。
Perplexity
Perplexity 的特點是回答會附上來源。Perplexity是什麼用同一個問題,比較 Perplexity、Google 搜尋與主管機關回覆三種回答,說明引用來源與後續提問;Deep Research是什麼則介紹它的深入研究模式。和 Gemini 的 Deep Research 放在一起看,會發現這是同一種功能在不同工具上的做法,可以拿同一個題目各試一次。
Claude網頁版
Claude 也有一個適合新手的入口:Claude AI是什麼說明了登入、免費使用與付費的差別,並示範設計出第一個網頁。之後的Claude AI使用示範貼網址產生知識圖表,Claude寫程式則用它生成 HTML 表格,AI文章摘要工具用 Claude 做事實查核與來源驗證。這些文章是網頁版的使用紀錄;能直接動手操作電腦的 Claude Code,會在第六節說明。
五、Notion與Zapier:整理資料與自動化流程
資料越多,越需要一個整理的地方,也越希望重複的事情可以自動跑。這一節分成 Notion 與 Zapier 兩個部分。
Notion
Notion 的文章可以分兩條線看。一條是頁面與區塊:Notion快速上手說明了加入區塊、設定標題與拖動排序三個最基本的操作,適合第一次打開 Notion 時閱讀。另一條是資料庫,這是 Notion 比較有深度的部分:Notion資料庫屬性從空白頁建立資料庫,釐清屬性就是欄位、每一列本身也是一個頁面這兩個容易卡住的觀念;Notion屬性有哪些把屬性分成六大類並示範選取與狀態屬性。
資料庫建好後,可以用不同的方式看同一份資料:Notion新增瀏覽模式示範同一個資料庫用表格、日曆與時程表三種方式檢視,Notion篩選教學與Notion進階篩選則一路說明文字、日期、分類條件,到 AND、OR 與群組的多條件組合。這幾篇用同一份課程清單當範例,可以連著讀。
Zapier
Zapier 是一種不用寫程式就能串接多個應用程式的自動化工具。Zapier是什麼說明它的主要功能與幾種工具,適合先理解概念;真正要動手時,建議讀Zapier案例,它用範本建立一個流程:當試算表新增訂單,就自動寄出 Gmail 通知信,從授權、設定觸發事件到啟動都有說明。免費額度與範本會調整,實作時請對照當時的畫面。
六、AI Agent、Claude Code、Codex與OpenClaw:讓 AI 動手做事
前面幾節的工具大多是「你問、它答」。這一節的工具,則是讓 AI 不只回答問題,還能在授權與設定的範圍內執行任務。
AI Agent是什麼
AI Agent是什麼用「為什麼用了 ChatGPT 工作還是沒變輕鬆」破題,說明 AI Agent 是能自行拆解步驟、把事情做完的 AI,但人仍然是決策者,並與一般聊天機器人、傳統自動化做比較;AI Agent範例整理了自動記帳、客服回覆、行銷內容整理、自動報表與跨系統流程五種應用場景,提醒新手不必一開始就碰最複雜的串接。
Claude Code
Claude Code 是最完整的一組。建議從Claude Code是什麼開始,它說明這個工具與一般聊天、程式輔助工具的差異、能做什麼,以及適合與不適合的人。安裝可以讀Claude Code教學:Windows電腦新手1鍵安裝;如果安裝時遇到需要 Git 的錯誤,Git教學說明它為什麼是 Claude Code 的必備工具,Git安裝設定則整理排除的做法。要提醒的是,這一組文章混合了 Windows 與 Mac 兩種環境,Git 與安裝多以 Windows 示範,後面的簡報與儀表板系列則多是 Mac,閱讀時請依自己的系統挑選。
裝好之後,可以先看它與一般聊天最大的不同:Claude Code可以做什麼示範授權後直接讀取電腦裡的 Excel,不必像網頁版那樣一個個手動上傳;Claude Code自動模式說明幾種權限設定怎麼選;Claude Code記憶功能則示範把任務存成記憶,之後只要一句話就能再次執行。想看更完整的實戰,可以讀Claude Code教學這篇總覽,它涵蓋安裝、權限、Excel、簡報與網頁,是這個主題的濃縮版。此外,還有簡報生成、戰情室儀表板與 Netlify 上線等系列,可以依興趣延伸;方案與額度的變動大,請以官方為準。
Codex
Codex 的三篇文章要先說明:它們的主題其實是 Apache 網站伺服器,Codex 只是協助操作的助手,並不是 Codex 工具的完整入門教學。Apache是什麼記錄了請 Codex 說明什麼是 Apache、在 Windows 上如何安裝,並在瀏覽器看到成功畫面;之後的文章用同樣方式看懂設定檔與資料夾,以及 HTTP 404 的意思。如果你想知道 AI 代理工具如何陪你學一項技術,這組文章可以當作案例;想學 Codex 本身的功能,則需要另外找資料。
OpenClaw
OpenClaw 是一個在本機建立 AI 代理的工具。OpenClaw 安裝教學示範在 Windows 上安裝、設定模型金鑰,最後讓代理建立一個測試檔案;OpenClaw Gateway 是什麼說明它在本機如何運作;OpenClaw 切換模型則記錄遇到模型限流時如何換用另一個模型。這一組需要使用命令列與金鑰,適合已熟悉前面幾種工具的讀者。
七、AI程式設計基礎:請 AI 寫程式之前先懂什麼
AI 讓寫程式的門檻變低,但需求與觀念仍然要自己懂。這一節的文章不是某個工具的教學,而是請 AI 寫程式之前該有的基礎。
最適合的起點是軟體開發是什麼。它用許多知名產品為例,說明從問題、需求、範圍到原型與最小可行產品的前期流程;接著軟體開發流程是什麼依序介紹設計、開發、測試、部署與維護,應用程式開發有哪些平台則整理 Windows、macOS、iOS、Android 與網頁的主要開發方式。這三篇是從觀念到流程到平台的三部曲。
觀念有了,才適合動手。AI 程式設計從自己的截圖工具需求開始,說明如何把模糊的想法整理成規格;AI 寫程式示範把會計需求用自然語言交給 Gemini,產生 Google Apps Script 並驗證結果;Python 安裝教學則是在 Windows 準備開發環境。此外,贊贊小屋也有兩篇談 SHA-256 的文章,它們是學習 AI 程式設計時碰到的技術觀念,和 AI 工具的關係比較間接,有興趣再讀即可。
八、AI 會改變什麼,工具改版時怎麼辦
學工具之外,也值得想想 AI 對工作的影響。AI對未來工作的影響整理了黃仁勳 GTC 2026 演說的十項啟示,並對中小企業提出轉型建議,偏向產業趨勢的閱讀,不是操作教學。如果想看一個職場的小例子,HR AI工具示範把行政院公告的國定假日 Excel 交給 Gemini 整理成清單,並提醒不同 AI 之間可以切換使用。
最後要回到一個提醒:AI 工具改版是常態,今天寫的功能名稱與畫面,過幾個月就可能不同。比較穩的做法是兩件事,一是以官方說明為準,二是用自己的資料驗證 AI 的回答,贊贊小屋的 VBA 與 Excel 系列文章也反覆提醒,AI 給的程式或公式,要回到實際的檔案裡檢查結果。
依自己的目標選一條閱讀路線
看完整張地圖,不需要全部讀完,只要依目標挑一條路線。
如果想先把 AI 用在日常的問答與資料查詢,就從 ChatGPT 的基本操作與提問觀念開始,再依需要看 Gemini、NotebookLM 與 Perplexity。如果主要在辦公室處理 Excel,從 ChatGPT Excel 的提問方法開始,需要自動化時再進到 VBA;資料多了,用 Notion 整理,重複的事則交給 Zapier。如果對讓 AI 動手做事有興趣,先讀軟體開發的基礎與 AI Agent 的觀念,再選 Claude Code 或其他代理工具。
這些文章是贊贊小屋過去實際操作的紀錄,介面與功能可能已經更新。把它們當成理解用途與判斷方向的地圖,實際操作時再對照官方的最新說明,才會走得更穩。
