NotebookLM教學:快速生成1張稅法筆記表格

NotebookLM教學在此分享筆記本AI用法,只要添加法規來源,輕鬆摘要內容,由淺入深的瞭解某項稅務議題,快速生成1張稅法筆記表格,而且還能方便的貼到Excel。

一、稅法常見問題

只要在NotebookLM添加來源,這個知識筆記型AI會開始閱讀文件。以文章範例而言,內容來源是《加值型及非加值型營業稅法》。在提問框下方已經到有幾個預先整理的標籤文字,等於還沒開口問,NotebookLM先幫忙整理好了常見問題。

一、稅法常見問題

二、如何區分營業稅

既然都有現成的,那就不用打字了,況且從法規名稱很容易看出來,第一個標籤就是最根本問題,點一下就直接成為正式提問:

「本法規如何區分加值型與非加值型營業稅,其主要依據為何?」

NotebookLM馬上抓到重點,提出兩者差別主要在於「其稅額的計算方式」不同,清楚列出相關規定,分別在第四章第一節與第四章第二節。如果覺得整理得不錯的話,回答右下方有三個小圖標,最左側是很方便的「複製」功能,可以將回答貼到其他地方。

二、如何區分營業稅

三、NotebookLM摘要

有了基本概念之後,想要進一步深入了解,同樣可以善用這款筆記本AI工具,在此的提問是:

「請用100個字說明第四章第一節的規定。」

從回答概略看似就是100個字左右,贊贊小屋其實沒有精準計算,本來就沒打算一字不差得到百分之百精準的回答,所謂的「100個字」,只是在提供NotebookLM基本原則與重點摘要即可,希望不用太多也不要太少,從結果來看,確實達到了目的。

摘要回答中有段話值得注意:「多項不得扣抵的進項稅額規定」,這正是可能比較希望了解的地方,很顯然它會影響到營業稅的進項扣抵,也就是實際要繳納的營業稅金。

想要針對這個問題深入研究,最簡單方法同樣不需要打字,直接複製回答中的文字再貼到提問框就好。

三、NotebookLM摘要

四、不得扣抵進項

聰明認真的AI筆記助理,馬上立刻幫贊贊小屋列出目前稅法規定中不得扣抵的進項,它是用條列方式呈現,不過一般像這種形式的資料,會習慣用表格方式呈現,如此更加一目瞭然,所以在此進一步提問:

「請整理成一張簡單的表格。」

注意到在NotebookLM頁面右下方是「記事」相關的區塊,會有例如「新增記事」的功能,這個在下個步驟就會用到。

四、不得扣抵進項

五、整理成表格形式

AI幾秒鐘就幫贊贊小屋整理好了一張表格,有三欄位:「類別」、「說明」、「依據條文」,果然非常清楚。表格左下方有個「儲存至記事」,點一下之後,右下方的記事區塊就會多了這一條記事,或者說就是筆記,因為覺得整理得很好,那就透過這個方式將它儲存起來。

讀者有使用過Google所提供的另一款線上即時筆記工具「Keep」,會發現結構非常類似,在這裡是透過AI方式得到一則筆記,Keep則是手工輸或者複製貼上產生。

五、整理知識表格

六、NotebookLM教學

延續上個步驟,點一下內容記事,右側工具視窗會進入以這條記事為主的內容。注意到它有一句話:「已儲存的回覆僅供檢視」,意思是已經單純成為一條筆記,並不能像熟悉的AI一樣進行提問互動。

假設稅法的提問到這裡告一個段落,初步完成這次的NotebookLM教學,可以在左側的提問視窗中點選上方的「重新整理」,打算把目前的對話紀錄清空歸零。

NotebookLM教學:快速生成1張稅法筆記表格

七、重新整理筆記本

回到筆記本主頁,跟文章開頭第一步驟所看到的同樣畫面,會有一小段針對目前來源的簡單摘要,不過右下方的記事區塊已經保留了先前儲存的表格記事,有需要可以隨時查看記事內容。

雖然回到了原點,但經過一系列操作,不但增加了相關知識,還得到了一條筆記跟一張表格,如此對於NotebookLM是什麼有更進一步的瞭解,應該能體會到它的強大好用之處。

七、重新整理筆記本

八、Excel知識表格

雖然已經儲存在NotebookLM筆記本中,但在職場工作上,最常使用到的工具還是Excel,那麼就簡單依照贊贊小屋Excel教學課程的基本操作,將它複製貼上到Excel檔案中,不僅僅是AI筆記本,也是工作上實際可以參考的知識表格。

八、Excel知識表格

AI高效學習的範例

這篇文章用到了AI工具常見的操作方式,包括摘要內容、進一步提問、以適當形式呈現,而且還配合NotebookLM以特定的網頁作為資料來源,在筆記本中將最後得到的結果儲存成記事,最後還搭配Excel工具,整理成在自己電腦上的知識表格,算是一次很完整的AI高效學習知識的範例。


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