職場工作 AI 使用 每天都用得到

職場工作與 AI 使用,
每天都會用到的小工具。

贊贊小屋實用工具,目前有語音輸入與螢幕截圖兩個工具。

把想法說給 AI 聽,把畫面截給 AI 看,是跟 AI 工作時最常做的兩件事。兩個工具各自解決一件事,也可以搭配使用。

每天的小麻煩

跟電腦、跟 AI 工作,小事也很花時間。

不是大問題,卻每天都會遇到,累積起來就是不少時間與力氣。

想得比打得快

要交代給 AI 的背景與條件很多,一句一句打下來,思路常常被打字拖慢。

畫面很難用文字說清楚

「右上角那個按鈕旁邊……」描述了半天,對方還是不知道你指的是哪裡。

小事也要開好幾個軟體

只是要輸入一段文字、截一張圖,卻得切換好幾個程式,一步一步來。

目前兩款工具的共同方向

簡單、直接,用得順手。

不追求功能很多,而是把常用的那一件事做到順手。

功能聚焦

每個工具專心做好一件日常常做的事,不需要學一大堆功能才能上手。

常用操作用快捷鍵就能開始

在你正在工作的畫面,按下快捷鍵就能開始,不必先切換到別的視窗。

目前都是 Windows 桌面工具

兩款工具都裝在自己的 Windows 電腦上使用,貼近每天的工作方式。

已推出的工具

現在就能看到的兩個工具。

每一個都有自己的介紹頁,點進去看完整的功能與使用情境。

已推出

贊贊語音輸入工具

不必慢慢打字,把想法直接說給 AI 聽,也能完成日常的電腦文字輸入。

  • 快捷鍵開始、停止說話,不必切換視窗
  • 說完的文字回到你正在工作的地方
  • 輸出繁體中文,並整理常見標點
看語音輸入工具
已推出

贊贊截圖工具

看到的畫面,一鍵截下,簡單標示後直接貼給 AI。

  • 快捷鍵框選畫面,自動存檔並複製到剪貼簿
  • 紅框、箭頭、馬賽克,還能裁掉多餘的邊
  • 最近的截圖一眼看得到,點一下就能重新編輯
看截圖工具
搭配使用

嘴巴說給 AI 聽,畫面截給 AI 看。

跟 AI 對話時,最常交給它的就是文字與畫面。兩個工具各管一邊,也可以同時使用。

想輸入文字用語音輸入工具
把想法說出來
+
想給 AI 看畫面用截圖工具
截圖、標示、貼上
→
AI 對話文字與畫面
一次交代清楚
適合怎樣的使用情境

職場工作與 AI 使用,常常會用到。

不論是請 AI 幫忙解決問題,還是日常處理文字與說明,都是這些工具設想的使用情境。

請 AI 協助解決問題

遇到 Excel、VBA 或其他工作上的問題,先用說的交代狀況,再把出錯的畫面截下來一起交給 AI。

處理日常文字

回信、記錄、整理想法,先用說的完成內容,再快速確認與修改。

整理說明與步驟

寫操作說明、整理教學步驟時,把畫面截下來、標出重點,一張一張整理好。

從最常做的兩件事開始。

少一點打字、少一點切換,多一點專心。對這些工具有任何想問的,歡迎與我聯絡。