HR AI工具：用Gemin整理1份國定假日行事曆

HR AI工具有很多應用方式，本文以最基本的行事曆為例，介紹如何用Gemini幫忙整理公告資料，生成1份國定假日清單，分析說明差異之處，人資工作更輕鬆。

一、行政院公告資訊

新的一年總是想知道春節放幾天，有哪幾個假日、連假是哪幾個月、補班補課資訊，不僅生活中需要，工作上更是必備。業務要安排備貨出貨，財務要規劃月底結帳，人資更是不用說，一定要非常清楚，關係到員工出勤與薪資統計，像是例假日加班費計算就是其中重要一項。

放假資訊如此基本且重要，其實在網路上搜尋很容易可以得到答案，拿這個問題去問AI，也能得到豐富有料的回答。可是，畢竟在比較正式的工作場合，還是希望能有明確的資料來源，而這部分最權威的是行政院人事行政總處每年的公告。

例如這裡看到的是「中華民國一百一十五年政府行政機關辦公日曆表」，便是政府機關正式發布的函文，在網頁上有以休假資訊為主的行事曆，一目瞭然。

二、法源依據及行程

如同工作權益和薪資計算都必須依照勞基法規定，政府機關公布的行事曆也有相關的法律條文，也就是函文中的「政府機關配合紀念日節日補假及調整放假處理要點」。2026年有修訂條文內容，因此在公告裡面有很多的相關說明。

在此直接把網頁往下拉，除了行事曆跟法令規定之外，可以瞭解最後一點的公告行程。原來是每年六月底會公告下一年度的行事曆。然後在頁面最底端有很實用的附件下載，除了常見的PDF檔，同時有方便的Excel檔：「115年辦公日曆表」，這個正是2025行事曆下載的資料來源。

三、下載Excel檔案

下載Excel檔案之後，原來是跟網頁上一模一樣的辦公日曆表，由此也瞭解到Excel妙用無窮，試算表也能利用表格形式做成日曆，還可以當作網頁素材。

不過老實說，如果只是要看行事曆，直接收藏網頁或者下載PDF即可。但如果是工作上需要，尤其是人事、會計可能要參考引用，進一步編製不同形式報表，像這樣子的日曆形式不太方便，會比較希望是規範化的資料表形式，才有可能整理成諸如曆年制特休計算公式Excel的實際應用。

四、上傳檔案到AI

上個步驟遇到的狀況是普遍性需求，不管拿到的是系統報表、客戶廠商資料，或者網路下載的檔案，都需要資料的規範化，才能夠進一步利用處理。

以往通常需要熟悉Excel技巧，不然不知從何下手，這是為何Excel一直是職場學習的熱門選項。

不過，現在進入AI時代，Excel技巧依然重要，但也許有更聰明的做法。在這裡是使用到Google的Gemini，在提問框的左邊點一下加號符號，有個「上傳檔案」選項，可以將上個步驟的Excel檔案上傳，然後暫不思考Gemini使用技巧的考量，直接輸入簡單的提問詞：

「請先檢視這份檔案資料」。

五、HR AI工具

HR AI工具不僅僅是資料整理，更有價值的地方是分析解讀。例如這裡Gemini並非單純瀏覽資料，是從很實務的角度進行分析，列出來有九個連假，這裡以第九項行憲紀念日為例，有三天詳細日期，有相關說明，包括最關鍵的是12月2日是週五，所以和週末形成三天連假。

除了資料本身的分析之外，AI還能夠進一步延伸，也許是搜尋網路資料，也許是參考本身的資料庫。例如這裡提出來，跟去年標準的政府行政機關行事曆相比，放假天數有多了，於是合理推斷與2026年新的假政策有關，而事實真的如此，都還不需用到Gemini Deep Research使用方法。

瞭解了AI對於資料的種種分析之後，同時也確認Gemini在這方面的能力沒有問題，提出具體需求如下：

「請幫我整理一份表格，列出所有六日之外的假日，欄位有日期、星期、原因。」

六、Gemini資料整理

在上個步驟基礎上，Gemini很快列出非六日的假日清單，有日期、星期、假日名稱，還有適當的原因說明，而且也和上個步驟一樣，是非常嚴謹、帶有資料查核角度的整理方式，有依照提問要求，遵守檔案應該顯示的內容，同時也有建議可以進一步確認狀況，如此對於Gemini好用嗎應該會有肯定的答案。

表格雖然整理得很好，但畢竟是在網路上，工作中還是希望能夠儲存在自己的電腦裡面。Gemini是Google產品，因此它本身就有「匯出到試算表」選項，也就是產生Google試算表的功能。另外，如果是希望在職場很熟悉的Excel資料，也可以點選右下角的「複製資料表」。

七、2026國定假日

由於是很乾淨的表格資料，複製貼上之後，幾乎不需要再進行資料整理，只要簡單調整樣式，例如適當地調整欄寬，就是一張很好用的Excel工作表了。

仔細看報表欄位，除了在提問中有特別提到的日期、星期、放假原因，還有Gemini自行補充的備註，其中包括補假，這可以說是驚喜的意外收穫，同時也是見證了AI的強大之處。讀者有興趣可以看看Deep Research怎麼用的相關技巧，可以發揮另一種強大的功能。

不同AI工具切換選擇

這份文章使用的是2025年熱門的Gemini，其實一開始贊贊小屋嘗試使用主流的ChatGPT表格指令操作，發現在傳檔案會遇到額度限制的問題，沒有辦法成功，因此才考慮其他工具。所以使用AI就跟操作Excel一樣，方法與技巧越多，越能夠依照狀況快速完成工作。

另外，額度限制是免費版和付費版的差別，從這個案例實際經驗，剛好可以檢視自己是否熟悉AI工具。簡單的評估方式，如果每天都使用AI，沒有AI就會覺得效率明顯下降，覺得付費金額能夠帶來更大的效益，那麼也許就是AI達人了。

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