Deep Research怎麼用？透過Gemini工具，只要簡單一句提問，AI立刻自動搜尋網頁，快速整理分析，讓你輕鬆得到1本稅法報告，還能一鍵匯出成Google文件，整個超方便！
一、不得抵扣進項
依照贊贊小屋先前關於Gemini Deep Research的文章說明，進入這款AI工具的頁面之後，先點選提問框下方的「Deep Research」按鈕，讓它保持開啟狀態，然後再輸入想要進行的研究主題，它就會立刻列出研究計劃，主要包括研究網站、顯示更多與分析結果。
這次的主題是「尋找不得抵扣進項的解釋函令文章」。
大概看一下AI所列出的計劃研究網站，會搜尋財政部或國稅局發布的官方釋函令，光是這個第一項就已經確定Gemini抓到重點了，因為贊贊小屋確實是希望能夠找到稅法規定相關的解釋函令。當然它還有一些其他的規劃項目，都是非常有用且符合目標，真的好像是在撰寫專門論文的嚴謹計劃。
二、開始研究計畫
只要問對問題，Gemini會提出研究計劃，而且如同這裡左上方所看到的，在研究計劃下方會有「開始研究」的按鈕。從實際的結果來看，它等於就是一個方便的快捷鍵，點一下就會自動在題目框中輸入一模一樣的文字：「開始研究」。所以應該也可以直接輸入這四個字，Gemini就會跟Claude寫程式一樣啟動，研究計劃就此展開執行。
右側預覽視窗會看到有項主題「不得抵扣進項解釋函令」已經被立案了，在它的左邊有圓形的全球資訊網與放大鏡的小圖標，表示正在進行網路搜尋。右邊有簡單的四個字：「顯示思路」。在這個預覽視窗可以看到Gemini是怎麼進行研究的，就跟所有學術論文一樣，最關鍵的是參考資料來源。這裡能看到它都找到了哪些網站，有經驗的讀者應該馬上就能辨識出來，果然主要是找財政部和國稅局等官方網站，這個方向完全正確。
三、Deep Research怎麼用？
一很快段時間之後，從左側對話視窗看到Gemini已經進入第二階段，在確認要參考資料之後，正在進行消化與分析。
接著看一下右側的預覽視窗，在它的思路中，第一項「資料整合與新發現」中，精準找出《加值型及非加值型營業稅法》第19條規定，並且「獲得了大量解釋函令與實務案例」。在「解決資訊缺口與澄清疑慮」這部分，是針對「憑證不符」和「違章補開」這兩個常見狀況進行更有深度的分析。
最後在「研究進度與後續活動」中，Gemini認為「已收集到足夠且詳盡的資訊」，而且是「來自可靠的官方來源與專業機構」，因此準備著手整理這些資料，生成最終報告。
四、匯出到Google文件
Gemini Deep Research報告生成好之後，可以稍微看一下內容，例如第一小節的「前言」是「營業稅進項稅額抵扣原則的概述」，開頭擺出來的架勢就是非常專業。
右上角提供了進一步的功能，將「匯出」點一下會出現下拉選單，包含「匯出到Google文件」和「複製內容」。這兩項功能應該都能理解用途，操作也很簡單，在此點選「匯出到Google文件」。
五、完整稅法報告
延續上個步驟，Gemini會自動在瀏覽器另外開啟一個新的分頁，內容是它在上個步驟所生成的文件內容，也就是贊贊小屋一句話提問後，AI在幾秒鐘內瞬間寫成的一份報告，文件名稱就是提問的主題「不得抵扣進項解釋函令」，而既然它是一份Google文件，可以用熟悉的方式進行編輯、查看、插入等種種操作。
關於這個稅法主題，讀者有興趣也可以參考贊贊小屋NotebookLM教學文章，有提到如何以筆記方式瞭解這項大主題。
六、顯示大綱目錄
正因為報告內容太過豐富，在此介紹一個很好用的功能，上個步驟開啟的文件左邊有個三條線圖標，點一下就會變成這個步驟所看到的畫面，左邊的側邊欄會跟熟悉的Word目錄連結一樣，顯示文件的大綱目錄。而原本的三條橫線會變成向左箭頭，將游標移到箭頭上方，能夠進行隱藏或展開大綱的快速操作。
在顯示目錄的情況下，能夠輕鬆找到自己感興趣的內容，例如這裡是選擇「交際應酬用途」小節，像這樣是很實用的方法，具體參考使用Gemini AI所產生的文件。
七、Google雲端硬碟
最後可以前往自己的Google雲端硬碟查看，應該在最外層資料夾中看到這份報告。因此它不僅僅是一份AI生成文件，目前已經成為屬於自己的一份實用稅法參考資料。
AI聰明工作流的兩端
這篇文章的最後，贊贊小屋是將Gemini所生成的報告匯出為Google文件。這麼做的用意不僅是儲存在自己空間，更是為了進行後續的編輯與撰寫，符合目前對於AI的理想使用方式。
在一開始的發想階段，也就是ChatGPT怎麼用中的Prompt提問，需要由使用者自己思考提出。雖然Gemini可以幫忙根據主題搜尋文章、進行分析、歸納整理並生成一份報告，但主題設定還是要自己發想，而且AI生成的報告也只是草稿，將它匯出為Google文件，必須自己親手進行修改與確認，最後才會是定稿。
所以可以說，中間的操作可以交給AI，但在一開始與最後階段，仍然要由自己完成，贊贊小屋個人心得提供讀者參考。
學會計、學Excel、學習AI工具，歡迎加入贊贊小屋社群。
報名課程：
AI活用術：1人公司與會計人的數位工具大全集
