Zapier是什麼？瞭解它的主要功能及4種工具

Zapier是什麼？它是很熱門的自動化AI工具，可以把許多線上應用組合起來，成為自動執行的事件。本文分享註冊流程，帶你瞭解它的主要功能以及4種用途。

一、Google帳號登入

前往Zapier的首頁，網頁大大的標題是：「The most connected AI orchestration platform」，可以了解到這款工具主要用途是工作流程的自動化，並且特別強調AI主題。另外和ChatGPT官網登入一樣，它可以直接使用Google帳號註冊。

二、允許存取資訊

使用Google帳號登入其他第三方應用時，通常都會出現允許存取資訊的視窗，不過稍後就會瞭解到，這款工具特別在於不僅限於取得個人資訊，在自動化執行中勢必會取得很多的應用資料。

另外，相比於同樣為Google工具的NotebookLM登入很方便，實際建立Zapier帳號的過程中會有一連串操作，本文只針對較為特殊的地方進行介紹，其餘部分與其它的線上應用類似，大致都是確認內容後按「繼續」即可。

三、常用Apps設定

如同上個步驟所述，註冊過程中有一個地方能設定自己最常使用的App，例如Google試算表、Gmail、Google日曆、雲端硬碟等，這些都是很多人的常用工具。在此可以像贊贊小屋一樣，先選擇感興趣的Google試算表與Gmail，再按「Continue(繼續)」。

根據頁面上的介紹，這些只是偏好設定，日後可以隨時新增或修改，即使不選也不會有影響，類似於Claude AI註冊可以選擇最想做什麼。。

四、Zapier 是什麼？

註冊完成後會進入Zapier主頁，可以看到它的主要功能是自動化，提供了四種工具，包括Zap、Table、Interface、Canvas，並且附有簡短的英文說明，如此對於Zapier是什麼應該會更加清楚，具體說明如下：

Zap：建立自動化流程，設定觸發與動作，應用間自動執行任務。

Table：雲端資料表，儲存與管理資料，可與自動化流程連動。

Interface：建立互動介面，收集輸入並啟動自動化。

Canvas：圖形化規劃工具，可視化設計與調整流程。

另外要注意，最上方有「Welcome to your perfection」的提示，專業版可免費試用14天，可以想見會跟ChatGPT怎麼用同樣會有顯著差異，在此點擊連結了解付費功能的狀況。

五、Zapier免費版

進入Zapier的功能與價格介紹頁面，它就如同菜單或者價目表一樣。在此首先關心是否能夠免費使用，答案是可以，可設定無限多個Zap自動化方案，但每個月僅能成功執行100次任務，每個方案只能是最簡單的兩步驟流程。這有點類似Gemini Deep Research每月只有10次使用額度。

對於單純想測試或一般個人或小公司而言，Zapier免費版的方案應該已足夠。付費方案每月是約20美元，大概新台幣600元，可執行更多的750次任務，多步驟流程以及其它更多App服務，建議在熟悉Zapier操作，免費版本已經不足了再考慮升級。

方案類型	每月費用	每月任務	流程步驟
免費版	毋須費用	100 次	2 步驟
付費版	約 20 美元	750 次	多步驟

六、瞭解功能範例

看完價目表後，回到第四步驟的主頁，在左側選單點擊「Discover」，依照頁面上的介紹，可以看到許多使用範例（Use cases）。在正式使用之前，可以先瀏覽這些範例，了解Zapier有哪些自動化功能。

七、試算表與Gmail

進入Discover頁面後會看到豐富的範例選擇。第一大類是「Use case」使用案例，分為七個不同的商務需求類別。第二大類則是以App應用工具區分，例如大家常用的Gmail，這些範例能讓人對Zapier的自動化功能有更多想像與期待，等於是不用寫程式也能達到跟Google Apps Script同樣的效果。