Notion教學帶你上手最熱門的筆記工具，它是最優秀的數位助理，結合了知識庫、資料庫、表格看板、日曆等功能，可以團隊協作，能夠建立1個強大的平台。
一、Notion是什麼？
Notion是什麼？它是一個「全方位數位助理」，功能定位超越了傳統筆記應用的侷限，不僅擁有筆記與知識庫等基本功能，更整合了資料表格、看板、日曆等多項工具，讓使用者在繁瑣的日常工作中，能夠更高效地整理與管理資訊，電腦、手機、個人、團隊，實現無縫的跨平台、跨成員的共同協作。因此它不像ChatGPT是什麼那樣提供解答，而是提供一個工作平台。
不論是學生、創作者、設計師、企業團隊，Notion都能根據需求自行開發，建立一套量身定制的方案平台，沒有雲端容量限制，資料頁面彼此串連，強大的多語言支援，使得這款數位筆記本成為主流應用。Notion的設計簡潔，但是用法無窮，規則固定，但是彈性十足，因此是各行各業、大公司小組織的線上管理工具首選。
二、Notion工作流架構
Notion的魅力，不在於它提供了什麼既定的形式，而在於它拒絕形式的束縛，如同ChatGPT怎麼用其實只有一種：提問，但卻似乎什麼事情都可以做。Notion採用一種「樂高式」的設計哲學，把複雜拆解成簡單，把簡單再組合成無窮的可能，而三個基本元素──區塊、頁面、資料庫，便是這種能力的根基。
區塊（Block）
區塊是最小的單位，像積木般基本卻不可或缺。一行文字、一張圖片、一個待辦，甚至整座資料庫，都以區塊為基礎，能夠自由的拖曳與組合，使得思緒得以具象，像搭建工作空間的房屋。
頁面（Page）
頁面是容器，容納無數區塊，無限延伸，層層嵌套。它取代了資料夾的固定性，讓知識展開如心智圖。這種秩序不是束縛，而是引導，使內容管理更有條理。
資料庫（Database）
資料庫是更嚴謹的容器，不僅承載，更能組織與分析。表格、看板、時間軸、日曆、清單，多種視角切換，篩選與排序，讓資訊從散亂歸於精準。它正是Notion超越傳統筆記的關鍵，賦予知識以結構，加強思維以力量。
三、Notion快捷鍵
為了提升操作效率，Notion 提供了多種快捷鍵與指令。除了常見的文字樣式調整（如粗體、斜體、底線、刪除線）以及基本的頁面操作（如搜尋、複製連結、返回上一頁），它還精心設計了一套獨特的「語法」，讓用戶能在短時間內便捷地創建各種內容，提升整體使用體驗。
/ 斜槓
- 插入標題：
/heading+ 標題級別（如1,2,3） - 插入表格：
/table或/table - inline - 插入清單：
/bullet list或/numbered list
@ 提及
- 提及某人：
@+ 成員名稱 - 提及頁面：
@+ 頁面名稱 - 提及日期：
@+ 日期（如「今天」、「明天」等）
[[ 頁面
- 連結頁面：
[[+ 頁面名稱 - 建立子頁面：
[[+ 子頁面名稱，選擇+加入 - 在別處建立新頁面：
[[+ 新頁面名稱，選擇加入頁面
+ 加上
- 建立子頁面：
++ 子頁面名稱 - 在別處建立新頁面：
++ 新頁面名稱，選擇加入頁面 - 連結頁面：
++ 頁面名稱
以下列出Notion快捷鍵中比較常用到的部份：
| 快捷鍵 | 功能 |
|---|---|
| cmd/ctrl + N | 建立新頁面 |
| cmd/ctrl + shift + N | 開啟新 Notion 視窗 |
| option + shift + 按一下 | 以新視窗開啟頁面 |
| cmd/ctrl + 按一下 | 用新的 Notion 分頁開啟連結 |
| cmd/ctrl + t | 建立新 Notion 分頁 |
| cmd/ctrl + L | 複製頁面網址 |
| cmd/ctrl + [ | 後退一頁 |
| cmd/ctrl + ] | 前進一頁 |
| cmd/ctrl + shift + L | 切換深色模式和淺色模式 |
四、Notion資料庫
Notion的資料庫功能是平台最具競爭力的核心。其特色在於能以多種視圖模式瀏覽與操作同一份資料，兼顧靈活性與多樣性。
六種核心視圖模式
- 表格（Table）：結構化呈現，適合清單與數據管理。
- 看板（Board）：以卡片方式分欄，方便專案進度追蹤。
- 時間線（Timeline）：以時間軸呈現，適合長期規劃。
- 日曆（Calendar）：直觀檢視行程與排程。
- 清單（List）：簡單線性排列，快速檢索資料。
- 畫廊（Gallery）：以圖像卡片展示，適合靈感收集與設計發想。
這些多視角切換的能力，讓使用者能依需求快速調整資料呈現方式，例如：
- 用「日曆」安排發佈排程
- 用「看板」追蹤專案進度
- 用「畫廊」建立靈感牆
資料庫功能延伸
- 屬性（Properties）：可為每個頁面設定狀態、負責人、日期、標籤等屬性，提升管理精準度。
- 關聯（Relations）：能將不同資料庫的頁面互相連結，如任務對應專案、專案連結客戶，實現跨資料庫整合。
- 篩選（Filter）與排序（Sort）：幫助使用者在龐大資訊中快速定位重點，避免資訊過載。
| 分類 | 功能項目 | 說明 |
|---|---|---|
| 視圖模式 | 表格（Table） | 結構化呈現，適合清單與數據管理 |
| 視圖模式 | 看板（Board） | 卡片分欄，方便專案進度追蹤 |
| 視圖模式 | 時間線（Timeline） | 以時間軸呈現，適合長期規劃 |
| 視圖模式 | 日曆（Calendar） | 行程與排程直觀檢視 |
| 視圖模式 | 清單（List） | 線性排列，快速檢索資料 |
| 視圖模式 | 畫廊（Gallery） | 圖像卡片，適合靈感收集與設計發想 |
| 功能延伸 | 屬性（Properties） | 設定狀態、負責人、日期、標籤等 |
| 功能延伸 | 關聯（Relations） | 跨資料庫連結，如任務與專案 |
| 功能延伸 | 篩選（Filter） | 精準過濾資料，快速定位所需資訊 |
| 功能延伸 | 排序（Sort） | 資料排序，幫助避免資訊過載 |
五、Notion教學
贊贊小屋Notion教學文章，以實際的職場問題任務作為範例，具體介紹如何使用，幫助你實戰應用。
學會計、學Excel、學習AI工具，歡迎加入贊贊小屋社群。
AI工具大全：8種不同功能用途和30個應用清單
ChatGPT怎麼用？、Gemini是什麼？、Notion教學。
贊贊小屋AI課程：ChatGPT課程、AI工具全攻略、Notion課程。
