Notion課程設計針對事務所、公司部門、專案團隊及個人成長，一手打造高效數位筆記術，課程分為6大主題模板，零基礎入門到進階，全方位提升工作效率。
主題一：事務所查帳行程
學習目標
- 建立完整的查帳專案管理系統
- 掌握客戶資料與查帳進度追蹤
- 優化查帳流程與時間管理
課程內容
- 查帳專案資料庫設計
- 客戶基本資料建檔
- 查帳項目分類與標準化
- 查帳進度狀態管理
- 行程規劃與時間管理
- 查帳時程表建立
- 人力資源配置
- 截止日期提醒系統
- 工作底稿管理
- 底稿範本建立
- 查帳發現記錄
- 調整分錄追蹤
- 客戶溝通記錄
- 會議記錄模板
- 問題清單管理
- 後續追蹤事項
實作練習
- 建立完整查帳專案模板
- 設計客戶管理資料庫
- 製作查帳進度儀表板
主題二：會計部門管理
學習目標
- 建構部門工作流程管理系統
- 提升團隊協作效率
- 完善財務資料管理
課程內容
- 月結作業流程管理
- 月結檢核清單
- 作業時程追蹤
- 責任分工明確化
- 財務報表編製追蹤
- 報表編製進度
- 審核流程管控
- 版本管理系統
- 法規遵循管理
- 法規更新追蹤
- 遵循檢核表
- 風險評估記錄
- 團隊績效管理
- 員工工作量分配
- 績效指標追蹤
- 專業發展計畫
實作練習
- 設計月結作業管理系統
- 建立部門KPI追蹤表
- 製作法規遵循檢核表
主題三：公司專案團隊
學習目標
- 建立高效專案管理workflow
- 強化團隊溝通與協作
- 掌握專案進度與資源管控
課程內容
- 專案管理架構
- 專案資料庫設計
- 任務分解與指派
- 里程碑設定與追蹤
- 團隊協作工具
- 共享工作區設定
- 權限管理與分級
- 即時協作功能應用
- 文件管理系統
- 文件分類與標籤
- 版本控制機制
- 檔案共享與權限
- 會議管理
- 會議記錄範本
- 決議事項追蹤
- 行動項目管理
實作練習
- 建立跨部門專案管理系統
- 設計團隊協作工作區
- 製作專案儀表板
主題四：讀書會學習組織
學習目標
- 建構知識管理系統
- 促進團隊學習文化
- 系統化專業知識累積
課程內容
- 讀書會組織架構
- 讀書會計畫管理
- 成員參與追蹤
- 學習進度記錄
- 知識庫建置
- 讀書筆記整理
- 重點摘要系統
- 知識分類標籤
- 討論與分享機制
- 討論主題規劃
- 心得分享平台
- Q&A管理系統
- 學習成效追蹤
- 學習目標設定
- 進度監控系統
- 成效評估方法
實作練習
- 設計讀書會管理系統
- 建立知識庫架構
- 製作學習追蹤表
主題五：個人成長筆記
學習目標
- 建立個人知識管理系統
- 培養持續學習習慣
- 提升個人工作效率
課程內容
- 個人筆記系統
- 筆記分類方法
- 標籤系統設計
- 搜尋與檢索技巧
- 目標設定與追蹤
- SMART目標設定
- 進度追蹤機制
- 成果檢視分析
- 時間管理工具
- 日程安排系統
- 任務優先級管理
- 時間使用分析
- 學習記錄管理
- 課程學習紀錄
- 技能發展追蹤
- 證照考試規劃
實作練習
- 建立個人成長資料庫
- 設計目標追蹤系統
- 製作學習履歷表
主題六：進階工具應用
學習目標
- 掌握Notion進階功能
- 提升自動化工作效率
- 客製化專業應用工具
課程內容
- 公式與函數應用
- 常用公式語法
- 條件判斷邏輯
- 數據計算與統計
- 自動化工具整合
- Zapier連接應用
- API整合基礎
- 工作流程自動化
- 進階資料庫功能
- 關聯資料庫設計
- 複雜查詢條件
- 資料視圖客製化
- 模板設計與分享
- 專業模板製作
- 模板商店應用
- 團隊模板管理
實作練習
- 建立複雜資料庫關聯
- 設計自動化工作流
- 製作專業模板庫
公式是Notion的靈魂
Notion是個乾淨俐落的空間，一如白紙。但白紙之上，若沒有筆墨，也只是空白。許多人用Notion做筆記、管理任務、列計畫清單，看起來很忙，也很滿，實則是浮光掠影。而那隱於工具深處的「公式」，才是給這白紙潑墨的筆，將它真正寫活。
這些公式，不聲不響地運作，卻像一位懂事的管家，把數據細細打理，省下使用者低頭計算的麻煩，還能讓時間與日子看上去井井有條——雖說日子本就是雜亂的。你可以讓它自動換色，自動計算，自動提醒，自動分類，好像一切都不需要人出手，就會慢慢長出秩序來。
然而公式的意義，不止是數字上的打點，它更像是人的一種妄念——渴望控制混亂，渴望日常裡有一點不變的規律。在Notion裡，那些寫得好的公式，彷彿一種輕聲細語的魔法，讓資訊自己長出規則、自己去應變。這是一種不動聲色的掌控，也是一種溫柔的逃避——逃避一切需要重複確認的瑣事，逃避自己記不住的事情。
於是公式便成了一個平台真正有用的部分，它不像其他工具喧鬧地宣示功能，而是悄悄在角落裡，讓一切變得流暢，使得Notion不再只是記錄本，更像一個懂你的影子，一個替你完成事情的分身。
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