ChatGPT Excel教學:3個AI數據分析應用範例

ChatGPT Excel教學三個面向:知識學習、問題解決、自動化升級,快速學會職場最實用的技巧,在此介紹AI是如何成為你的智慧助手,分享3個數據分析應用範例。

一、ChatGPT Excel AI

ChatGPT Excel AI就是把聊天式指令直接變成Excel公式、VBA巨集與步驟解說的超強工作幫手,讓不懂函數的人也能快速完成條件加總、資料整理、錯誤排查與自動化報表,一句話就能解決過去要查半天的痛點,工作效率瞬間翻倍。

🚀 ChatGPT × Excel 實戰應用:三大神救援場景

小夥伴們,讓 AI 當你的超強外掛,這三個場景學起來,效率直接起飛!✈️

場景一:條件加總(拒絕計算機!)

💬 你的難題:
「救命!我的 Excel 表 A 欄是『部門』,B 欄是『金額』。老闆現在只要看『銷售部』的總業績,我該不會要一個一個加吧?」😱

🤖 AI 神回覆:
「安啦!召喚 SUMIF 就能秒殺!🔥
假設資料從第 2 列開始,直接在空白格子輸入這串咒語:
=SUMIF(A:A, "銷售部", B:B)
它會自動幫你把 A 欄是『銷售部』的資料抓出來,再把對應的 B 欄金額通通加好,一鍵搞定!」

場景二:VBA 自動化(跟複製貼上說掰掰)

💬 你的難題:
「天啊,我有好幾十個工作表,格式都一樣(A 到 D 欄),想把它們全部合併成一張總表!複製貼上會手斷掉吧…😭」

🤖 AI 神回覆:
「這種苦力活交給我就好!💪 我直接寫一段 VBA 巨集程式碼 給你,不但保證能跑,還附上『保母級教學』:
1️⃣ 怎麼按 Alt+F11 開啟後台
2️⃣ 怎麼插入模組
3️⃣ 怎麼按下執行
照著做,幾秒鐘就把所有資料乖乖排進總表裡囉!」

場景三:解讀天書公式(翻譯蒟蒻來了)

💬 你的難題:
「我不行了…前輩留下的這個公式:=XLOOKUP(MAXIFS(...)...) 到底是什麼外星語?完全看不懂啊!」😵‍💫

🤖 AI 神回覆:
「別怕,這只是看起來嚇人!讓我幫你像剝洋蔥一樣,一層一層拆開來看:🧅

  • 第一層 MAXIFS(…):我們先去 B 欄找到符合『特定條件』的傢伙,然後把其中 C 欄數字 最大 的那個抓出來。
  • 第二層 XLOOKUP(…):拿著剛剛找到的最大值,回到 C 欄精準定位,最後把隔壁 A 欄的答案帶回來。

看吧!其實就是『先找最大,再找對應』,是不是瞬間秒懂?」💡

一、ChatGPT Excel AI
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