Excel ERP系統:1套會持續改版升級的表單範本

贊贊小屋ERP系統上線,同時具備ERP好處和Excel便利性。既然工作上都是使用Excel進行各種資料處理及報表編製,最簡單容易上手的ERP系統,當然就是EXCEL工具了。

本平台所提供系統三大特色:

  1. 實用性:本人公司工作十多年,很瞭解使用者對於系統的期待和體驗,從用戶出發設計規劃。
  2. 完整性:基於會計師查帳經驗,特別重視資料庫建立內控勾稽機制,提高效率並且避免出錯。
  3. 財會性:擔任上市櫃公司財會主管多年歷練,能提供客戶一條龍服務,財報分析和稅務申報需求可一併考量。

 

Excel ERP系統:模版表單範本,簡單方便直接使用

贊贊小屋ERP

贊贊小屋在會計領域工作十幾年,從事務所查帳報稅軟體,到公司大型企業管理系統,很瞭解ERP的好處,很多時候也覺得如果更有一點彈性就好了。在協助客戶導入系統的過程中,也常常聽到使用套裝系統的問題:

  1. 費用太昂貴了,功能很多,但我並沒有需要。
  2. 食品業需要存貨效期管控,但沒有這個功能。
  3. 試了好幾家和網頁線上版,但都不是很合適。

現在,贊贊小屋提供另一種解決方案,只要你每天都在使用的Excel檔案,幫你設計好自動化表單,完全依照企業需求量身訂做,就跟樂高積木組合一樣,協助客製化一套屬於公司自己的系統,員工薪資計算、會計財報記帳、買賣進銷存,看你有什麼需求,贊贊小屋協助設計導入,讓你每天的工作更加Smart!

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Excel會計系統

Excel簡易會計系統主要由會計科目主檔、日記簿傳票、結帳試算表、損益表、資產負債表組成,依照作業流程設計表單,公式自動加總金額彙總到財務報表。

公司記帳軟體

公司記帳軟體依照客戶需求客製化設計,一對一手工修改量身訂做,提供從科制度、傳票帳冊、到財務報表的完整流程,是您的會計系統1站式解決方案。

人事薪資系統Excel

人事薪資系統Excel在此提供表格範本模版,依照2025年最新勞基法規定,輸入員工薪資後自動計算勞保健保金額,同時有勞退自提、加班費、特休及薪資匯總。

薪資系統軟體

薪資系統軟體提供1套完整的人事管理工具,從員工檔案、勞健保計算、加班費、請假特休到薪資匯總的完整功能,同時會依照公司需求客製化量身訂做。

小公司進銷存

小公司進銷存是利用Excel開發的系統,採購進貨、庫存異動、銷售出貨,完全依照公司情況量身訂做,1套完全客製化的存貨管理工具,經營企業更有效率。

Google ERP系統

Google ERP系統以各種熟悉的應用為工具,Google試算表作為資料庫,配合線上表單輸入,Gmail群組寄信,為公司量身打造客製化,建立雲端共享多人使用的企業中心。

常見問題

以下為學員常見提問,有任何其他問題,歡迎加入LINE社群,也可以透過網站上方的與我聯絡來信或者加為好友。

Excel版本會在指令函數技術可行的範圍內,提供可立即使用的系統範本,同時又有相關技巧教學說明,所以是表單模版和線上課程二合一的形式,並且會持續升級改版。
VBA版本是完全以套裝軟體方式開發的客製化專案,使用Windows作業系統模組設計,包括操作介面設計、資料庫儲存分析、持續改版升級,會依照公司需求客製化修改。Excel一般版是在固有的函數指令範圍內使用,畢竟有先天性的限制,VBA版是程式語言撰寫的,相對較自由靈活。例如會計系統的損益結轉和立沖帳,薪資系統的年休管控、薪資查詢,用VBA版會是更加完美的系統應用。

贊贊小屋VBA系統目前都是客製化量身訂作,依照客戶需求設計規劃。在客製化過程一方面熟悉如何使用,另一方面也會一併把新版功能加進去。

VBA系統就是內置程式的Excel檔案,Office本身就有程式功能,只不過如果先前沒用過,可能電腦預設會封銷,要做一下設置,贊贊小屋都會協助解決。

系統化的原則是原始資料只要一開始輸入一遍,後續相關資料自動串連引用或者產生。

以應收帳款為例,已經維護好報價單了,開票的時候只要選擇報價單號碼,會自動帶入相關資料。然後會自動彙總產生應收明細表,要請款的時候從應收明細中選擇客戶,會自動帶出該客戶應收帳款對帳單,方便寄給客戶請款,客戶匯款後維護收款單,選擇要沖帳的應收,就會自動更新應收明細表。這大概是整個應收帳款立沖帳的系統作業流程。

系統都是以頁面功能計算,原則上一個頁面1,000元,一個模組大約是3到10個頁面,所以是3千到1萬之間,以1萬元為上限。

依照Excel性質是屬於單機個人使用版本,可用NAS私人雲端硬碟建立共享檔案的機制,或者直接以Google試算表及雲端檔案設計,建立有需要贊贊小屋可以協助建立。

會提供範本系統檔案操作看看,討論客戶的客製化需求,一個頁面一個頁面設計,有客製化設計好一個頁面才會收費。

Excel表格是很自由,習慣熟悉的話,在資料結構和資料量沒有太大變化的情況下,還是可以蠻快速的產生所需要的報表。導入系統介面是全部以程式方式進行輸入資料和產出報表的管控,資料量大的時候會比較整齊乾淨,另外不同資料報表之間會比較容易藉由系統串連整合。

贊贊小屋目前在Excel ERP方面有三種方案。第一個單純Excel模版,以系統會用到的技巧教學為主,費用是500到1,000元之間。第二個是程式系統專案,完全客製化量身訂做,費用是3千到1萬之間。第三個是兩者之間折衷,協助將客戶資料套用在Excel模版上,費用約是3千元,謝謝!