常見的狀況
公司的資料,常常散在不同的地方。
薪資一套、進貨一套、帳又是另一套,每換一個地方,就要重新整理一次。
每個系統各用各的,資料要重複登打
薪資在一處、進貨在一處、帳在另一處,同一筆資料得打好幾次,也容易對不起來。
每套軟體的操作都不一樣
換一個功能就得重新學一次,新同事上手慢,舊同事也容易按錯。
一次買整套太重,不知從哪開始
小型事業、店家與工作室,通常只想先把最頭痛的一個環節整理好。
ERP 的設計方式
三個設計原則,貫穿每一個模組。
不是把很多功能硬塞在一起,而是用同一套原則,一個模組一個模組往上接。
一致的操作介面
以一致的操作介面為設計原則,讓不同 ERP 模組保持熟悉的使用方式,學會一個,其他容易上手。
資料串聯為規劃方向
以模組間資料串聯為規劃方向,逐步建立完整的 ERP 作業流程。
一次一個模組
從最需要的環節開始,需要時再接下一個,不必一次導入整套系統。
已推出的模組
現在就能看到的模組與產品。
每一個都有自己的介紹頁,點進去看完整的流程與功能。
ERP 的完整藍圖
接下來,還會有這些模組。
依實際需求,一個一個往上接,介面與操作習慣維持一致。
規劃中
客戶銷售系統
管理客戶與銷售單據,銷售資料與其他模組串聯。
規劃中
成本計算系統
把進貨與銷售的資料,整理成成本與毛利。
規劃中
總帳會計系統
把各模組的資料,整理成正式的會計帳。
規劃中
內帳計帳系統
管理自己看的帳,掌握日常收支與經營狀況。
規劃中
發票管理系統
發票的開立與管理,與銷售、帳務的資料對得起來。
規劃中的資料流程
目標:同一筆資料,只登打一次。
以下是 ERP 預計建構的資料流程示意:從一張單據開始,資料一路往後帶,不必在每個環節重新輸入。
單據請購、採購、驗收、進貨
薪資的加班與請假
薪資的加班與請假
→
明細數量與金額
隨時查看、可匯出
隨時查看、可匯出
→
成本進貨與銷售的資料
整理成成本
整理成成本
→
帳務整理成帳
往回都能追溯
往回都能追溯
先從單一模組開始用
已推出的模組都能獨立使用,不必等整套完成。未來隨各模組開發完成,再逐步評估與建立跨模組的資料銜接。
適合怎樣的使用情境
想自己把公司的流程管清楚的人。
公司規模不大,想自己掌握薪資、進貨與帳務的小型事業、店家與工作室,是這套 ERP 設計時設想的使用情境。
需要特定的模組或功能,可以依你的需求討論
如果有需要,可以依照你的實際作業與需求,討論客製化開發。有想法,歡迎與我聯絡。