每一筆進貨，
照標準流程走完。
贊贊小屋採購進貨系統，從請購、採購、驗收到進貨，一張接一張串起來。
需要什麼先請購，確認後轉成採購單，貨到了逐項點收，合格的才進貨。每一張單據都能維護（轉成下一張後即鎖定）、隨時查看，也能匯出成 CSV 檔，用 Excel 直接開啟。
進貨本身不難，麻煩的是每個環節各記各的。
誰要買什麼、跟誰訂、收到多少，常常記在不同的地方。貨到的時候對不上，才回頭一張一張翻。
請購、下單、收貨，各記各的
需求、訂單、收貨分散在不同紀錄裡，要對帳時，得自己把線索一條一條接起來。
貨收了，才發現數量對不上
訂了十包、收到九包，其中還有一包破損。沒有逐項點收，進貨金額就成了說不清楚的數字。
單據改了，不知道前面哪一張被動過
後面的單據都開了，前面卻被改了數量或單價，整條線就再也對不起來。
五個步驟，把這一筆走完。
不需要記一堆操作，進貨作業的順序就是系統的順序。
建立供應商與商品
跟誰買、買什麼，先把基本資料建好。
請購
需要什麼，先開一張請購單。
採購
請購單一鍵轉成採購單，選供應商、確認單價。
驗收
貨到了逐項點收，記下實收、合格與不合格。
進貨
驗收合格的數量，才轉成進貨單入帳。
進貨作業需要的，都在同一套系統裡。
每一項都對應進貨作業裡真正會碰到的事，沒有多餘的花樣。
依標準流程設計的表單
請購單、採購單、驗收單、進貨單，依企業常見的進貨流程設計，每個階段各有一張表單。
每張表單都能維護
新增、修改、刪除，填錯了可以更正；出錯時會指出是哪一欄、哪一列，已填的內容不會消失。單據一旦轉成下一張就鎖定，要更正就從最後一張往回刪。
單據一鍵串聯
請購單可以轉成採購單，採購單轉成驗收單，驗收單轉成進貨單；商品與數量自動帶入，不必重打。
即時看到明細與合計
每張單據的商品明細、金額與合計即時列出；總覽的流程圖，一眼看出每個階段有幾張、走到哪一步。
匯出成 CSV 檔
每個單據清單都能匯出成 CSV 檔，用 Excel 就能直接開啟，拿去對帳、存檔，或另外做分析。
驗收分合格與不合格
逐項記錄實收與合格的數量，不合格的要寫明原因；進貨單只計算合格的部分。
一張接一張，數字一路延續。
後一張單據沿用前一張的內容，你只需要補上這一步才有的資訊。
採購金額和進貨金額不同，差在哪裡一眼就看得出來
例如請購 10 包紅茶葉、6 包珍珠，採購單合計 4,580 元。驗收時珍珠有 1 包包裝破損，只有 5 包合格，進貨單就只計算合格的部分，合計 4,400 元。
差的 180 元，剛好就是不合格的那 1 包。
每一張單據，都知道接到哪一張。
進貨最怕的是後面的單據都開了，前面卻被改動。系統把前後的關係鎖清楚。
- ✓單據轉出之後，前一張鎖定，只能查看。
- ✓每一張單據都記下「轉成了哪一張」。
- ✓要更正時，從最後一張往回刪，前一張就自動解鎖。
- ✓單號自動編，刪除之後也不會重複使用。
- ✓單據保留當時的供應商與商品名稱，之後改名不會改寫歷史。
- ✓已經被單據用過的供應商與商品，不會被誤刪。
想自己把進貨流程管清楚的人。
進貨的品項與供應商不算太多，想自己掌握每一筆從請購到進貨的小型事業、店家與工作室，是這套系統設計時設想的使用情境。
供應商與商品，依你的實際情況自行建立
供應商的聯絡資料、付款條件，商品的單位、規格與參考進價，都可以自己建立與維護，建立採購單時自動帶入。
需要更多功能，可以依你的需求客製化
如果有需要，可以加入安全庫存管理、應付帳款追蹤管理等功能，依照你的實際作業與需求客製化開發。有想法，歡迎與我聯絡。