月底的老問題
薪資本身不複雜,麻煩的是資料散在各處。
加班記在一邊、請假記在另一邊,勞健保還要自己對級距。每個月重新湊一次,既花時間,也容易漏。
加班和請假,分散在不同地方
算薪資前,得先把各處的紀錄翻出來核對,才知道這個月到底加了幾小時、請了幾小時。
勞健保每個月都要重新對一次
員工自付多少、公司負擔多少,每次都要重新查級距、重新換算,一不小心就算錯。
結完的月份,不知道有沒有被動過
薪資發完之後,要查歷月的結果時,往往找不到一份可以信任、沒被改過的紀錄。
一個月的薪資作業
五個步驟,把這個月走完。
不需要記一堆操作,薪資作業的順序就是系統的順序。
1
整理員工資料
建立員工,需要時一併記下健保眷屬。
2
記錄加班與請假
當月的加班與請假隨時登記,可選擇是否扣薪。
3
試算薪資
加班費、請假扣款、勞健保一併納入,先看完整結果。
4
完成月份結帳
確認無誤後結帳,當月結果封存,進入下一個月。
5
查閱薪資彙總
歷月的結果集中在一處,要查隨時看得到。
主要功能
薪資作業需要的,都在同一套系統裡。
每一項都對應薪資作業裡真正會碰到的事,沒有多餘的花樣。
員工與眷屬資料
集中建立員工資料,需要時一併管理健保眷屬,薪資試算直接取用,不必重複填寫。
加班紀錄
每次加班隨時登記,到了試算時,系統會把當月加班費一起算進去。
請假紀錄
請假逐筆記錄,並可選擇該筆是否扣薪,需要扣的金額自動帶入薪資試算。
勞健保試算
依你設定的投保級距,算出員工自付與公司負擔的勞保、健保金額,一次看清楚。
薪資試算
本薪、加班費、請假扣款與勞健保自付,一次算出應發、應扣與實發,結帳前先檢查一遍。
月份結帳
一個動作完成當月結帳:封存結果、鎖定當月加班與請假,薪資月份自動進入下一月。
薪資怎麼算出來
加的、減的,一眼就看得懂。
試算時,系統把這個月所有會影響薪資的項目一起納入,最後給你一個清楚的實發金額。
本薪員工的月薪
+
加班費依當月加班紀錄
-
請假扣款依選擇扣薪的請假
-
勞健保自付依設定的級距
=
實發金額結帳前先確認
月結與彙總
結完帳的月份,就是定案的月份。
薪資發出去之後,最怕的是日後有人回頭改了數字。結帳就是為這件事而設計。
- ✓結帳時需再次確認,避免誤按。
- ✓結帳後,該月的加班與請假紀錄鎖定,只能查看。
- ✓每位員工的應發、應扣、實發都封存在薪資彙總裡。
- ✓薪資月份自動前進,下個月接著做。
- ✓關閉再開啟,歷月結果依然完整保留。
適合怎樣的使用情境
想自己把薪資流程管清楚的人。
員工人數不多,想自己掌握每個月薪資作業的小型事業、店家與工作室,是這套系統設計時設想的使用情境。
勞健保級距,依適用年度自行設定
可依你所適用年度的公告資料設定勞健保級距,試算結果隨設定而定。