員工資料 加班請假 薪資試算 月份結帳

每個月的薪資,
照固定流程算完。

贊贊小屋薪資系統,從員工資料到月結彙總,一路整理清楚。

加班記下來、請假記下來,月底試算薪資、完成結帳,之後隨時查得到每個月的結果。不必再翻好幾份表格,也不必擔心結完的月份被改到。

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月底的老問題

薪資本身不複雜,麻煩的是資料散在各處。

加班記在一邊、請假記在另一邊,勞健保還要自己對級距。每個月重新湊一次,既花時間,也容易漏。

加班和請假,分散在不同地方

算薪資前,得先把各處的紀錄翻出來核對,才知道這個月到底加了幾小時、請了幾小時。

勞健保每個月都要重新對一次

員工自付多少、公司負擔多少,每次都要重新查級距、重新換算,一不小心就算錯。

結完的月份,不知道有沒有被動過

薪資發完之後,要查歷月的結果時,往往找不到一份可以信任、沒被改過的紀錄。

一個月的薪資作業

五個步驟,把這個月走完。

不需要記一堆操作,薪資作業的順序就是系統的順序。

1

整理員工資料

建立員工,需要時一併記下健保眷屬。

2

記錄加班與請假

當月的加班與請假隨時登記,可選擇是否扣薪。

3

試算薪資

加班費、請假扣款、勞健保一併納入,先看完整結果。

4

完成月份結帳

確認無誤後結帳,當月結果封存,進入下一個月。

5

查閱薪資彙總

歷月的結果集中在一處,要查隨時看得到。

主要功能

薪資作業需要的,都在同一套系統裡。

每一項都對應薪資作業裡真正會碰到的事,沒有多餘的花樣。

員工與眷屬資料

集中建立員工資料,需要時一併管理健保眷屬,薪資試算直接取用,不必重複填寫。

加班紀錄

每次加班隨時登記,到了試算時,系統會把當月加班費一起算進去。

請假紀錄

請假逐筆記錄,並可選擇該筆是否扣薪,需要扣的金額自動帶入薪資試算。

勞健保試算

依你設定的投保級距,算出員工自付與公司負擔的勞保、健保金額,一次看清楚。

薪資試算

本薪、加班費、請假扣款與勞健保自付,一次算出應發、應扣與實發,結帳前先檢查一遍。

月份結帳

一個動作完成當月結帳:封存結果、鎖定當月加班與請假,薪資月份自動進入下一月。

薪資怎麼算出來

加的、減的,一眼就看得懂。

試算時,系統把這個月所有會影響薪資的項目一起納入,最後給你一個清楚的實發金額。

本薪員工的月薪
+
加班費依當月加班紀錄
-
請假扣款依選擇扣薪的請假
-
勞健保自付依設定的級距
=
實發金額結帳前先確認
月結與彙總

結完帳的月份,就是定案的月份。

薪資發出去之後,最怕的是日後有人回頭改了數字。結帳就是為這件事而設計。

  • ✓結帳時需再次確認,避免誤按。
  • ✓結帳後,該月的加班與請假紀錄鎖定,只能查看。
  • ✓每位員工的應發、應扣、實發都封存在薪資彙總裡。
  • ✓薪資月份自動前進,下個月接著做。
  • ✓關閉再開啟,歷月結果依然完整保留。
已結帳 已結帳 這個月
適合怎樣的使用情境

想自己把薪資流程管清楚的人。

員工人數不多,想自己掌握每個月薪資作業的小型事業、店家與工作室,是這套系統設計時設想的使用情境。

勞健保級距,依適用年度自行設定

可依你所適用年度的公告資料設定勞健保級距,試算結果隨設定而定。

把每個月的薪資,變成固定的流程。

少一點翻找與重算,多一點確定感。對這套系統有任何想問的,歡迎與我聯絡。