Notion時間管理是這套強大工具的基本功能,本文教你在建立好日曆的任務事項之後,切換到時程表,快速以時間表方式編輯區塊,熟悉這個必學的瀏覽模式。
目錄
Toggle一、日曆版面配置
建立好了Notion日曆行程之後,還有很多配套的功能。注意到在右上方有一條快捷工具列,在此選擇最右側的設定小圖標,它是兩條線上面有滑珠,可以進行調整的意思。在右側跳出來的視窗中有很多選項,請選擇其中的「版面配置」。

二、頁面標題換行
在「版面配置」的視窗中,目前有七種不同的模式可以選擇,目前是類似Notion月曆小工具的日曆,在此選擇「時程表」。
在下方有每種模式可以設定的選項,這裡範例的ChatGPT VBA自動化的字數太多,日曆顯示的時候預設只有一行,因此無法完全顯示。可以點選日曆版面配置中的「頁面標題換行」,會像這裡截圖所看到的以兩行方式顯示,雖然說考慮到字數大小仍然沒有完全顯示,至少會比較好一點。
在此選擇「時程表」,準備以更細部的方法進行編輯。

三、時程表活動編輯
進入時程表的版面配置模式,它是以時間軸方式將任務展開。
首先在右上角有左右箭頭的按能快速移動日期,或者直接點選跳到最常用的「今天」,而且其實也可以直接用滑鼠拖動時間軸。此外,最方便的是將游標移到任務的兩側邊框,視覺化地快速調整時間。例如原本是到下午四點,也許活動有所變更,直接將它調整到五點。
最後再補充一項實用功能,在時間軸左下角的「+」符號可以進行新增,想建立以小時為單位的任務的話,「時程表」模式是最方便的。

四、快速新增時間塊
延續上個步驟,既然知道可以在「時程表」新增項目,在此實際進行操作。
假設本來是一整天的講課行程,現在分成上午跟下午兩個段落,所以先將原本的VBA自動化調整成下午,然後再新增一個「ChatGPT Excel應用」的上午的行程,Notion會跳出一個小視窗,就跟一般在維護任務事項一樣。

五、上下移動順序
除了調整與新增之外,由於目前早上的行程在下面,下午在上面,有點不符合一般習慣。其實可以把它當作是拼圖區塊,直接按住向上移動就可以調整順序了。
時程表設定好了之後,再點一下右上角的快速工具列,同樣選取其中的「設定」。

六、Notion時間管理
利用時程表方便的介面設定好了當天行程,和先前第二步驟的操作一樣,點開「版面配置」的視窗。
首先注意到,由於目前是「時程表」,因此在右側的功能選項與先前第二步驟的Notion日曆有些微差異。在此選擇版面中的第一項「表格」,準備再切換不同的版面配置。

七、行程表格清單
切換到「表格」的版面配置,雖然日曆跟時程表很適合表達日期時間有關事項,但不管是什麼樣的資料,其實都可以很清楚地用表格呈現出來,這也是為何Excel教學受歡迎的原因。
最後同樣可以看一下右側的功能選項,在沒有做任何調整的情況下,通常預設就是最常用、最好用的狀態。當然,有需要也可以調整看看,畢竟會立即看到調整效果,真的不滿意,再調回來就好了。

不同瀏覽模式用法
Notion資料庫目前共提供七種不同的瀏覽模式。本文以簡單的講課行程為例,介紹其中三種模式的用法及呈現效果。如同文章所示,操作都非常直觀。讀者可以在這個基礎上親自嘗試其他版面配置,也許會找到更適合自己的功能。
贊贊小屋職場生存法則:
四大會計師事務所、ChatGPT教學、簡報設計、Word教學。
