VBA自動化只要能借助聰明的AI助理，一切變得簡單了。本文帶你上手ChatGPT使用攻略，介紹必學2大技巧，教你如何提問使用AI所提供的程式碼，成為VBA達人。
一、Excel錄製巨集
範例是簡單的銷貨毛利明細表，結構固定，也許是系統導出來的報表或者是拿到別人所給的資料。格式沒有經過整理，尤其是其中的銷貨數量、銷貨金額、銷貨毛利的數字部分，希望把這些範圍進行格式調整。而且每次都要做相同的重複性操作，像這種狀況很適合錄製巨集，把這個過程錄製下來，下次就可以自動播放。
假設已經參考贊贊小屋先前文章ChatGPT指令生成器設定好了開發環境，可以在上方功能區的「開發人員」選擇「程式碼」中的「錄製巨集」，按下之後原本按鈕應該會變成是正在錄音的圖標，並且呈現「停止錄製」的文字，表示正在錄製中。這時候再進行一次重複N遍的格式調整，也許是快速鍵Ctrl+1叫出「設定儲存格格式」的視窗，如同截圖所示調整，設定為千分位、負數紅字、小數位數是2，或者取到0是整數。
操作完了之後，再點一下原本錄製巨集的按鈕就就會結束錄製。
二、VBA編輯器介面
快捷鍵Alt+F11進入VBA編輯器，它是Excel和自動化程式之間的橋樑，或者說是維護介面。上個步驟錄製好巨集，這裡會自動地將Excel操作的原始碼寫成VBA程式，包括所設定的名稱、摘要、快速鍵。
不僅如此，編輯器還是一個井然有序的專案總管，右上角可以看到有個「專案-VBAProject」視窗，它是從比較後端的角度全盤管理著Excel資源(在程式裡面可以稱之為物件)，用樹狀資料夾分成兩大部分，一個是熟悉的Excel檔案（ThisWorkbook）跟工作表，另一個資料夾是存放VBA文件的「模組」。
模組中有剛才錄製巨集自動產生的程式碼，它會像放在類似Word文件的地方，也就是這裡的「Module1」，然後每個小程式都是一個「Sub」，而且是「Sub 格式調整（）」，中間是一行一行的程式碼，最後一行這裡截圖看不到，不過會是「End Sub」，表示程式到此結束，如此就是第一個VPA自動化小程式，贊贊小屋Excel ERP系統就是在這個地方設計出來的。。
三、ChatGPT提問
錄製巨集是贊贊小屋用過覺得Excel最強大的指令，其強大在於不管你操作什麼，它都會幫忙翻譯成機器語言，也就是剛才看到的VBA程式碼，這麼做的好處你可以跟點按鈕一下執行這個程式，一鍵播放複合指令，把你的操作再做一遍，達到自動化效率提昇的效果。
如今進入ChatGPT怎麼用的時代，已經有另外一種跟Excel錄製巨集同樣類似的超能力，把想要進行的操作一五一十簡單扼要地提問給AI，贊贊小屋在此的版本是：
Excel的D2到F8範圍，想要設定儲存格格式為仟分位整數，負數以紅字括號顯示，靠右對齊，字型是微軟正黑體，該如何設計VBA程式？
也許有更好的提問版本，但是白貓黑貓，會抓老鼠的就是好貓，這樣問那樣問，能得到結果就是好的。從最終結果而言，贊贊小屋目的達到了。
ChatGPT在收到提問之後，首先陳述了一遍任務內容，分成四個項目，等於是事先溝通好我想要做的事，跟它即將要做的事，這部分沒有問題。再檢視實際提供的程式碼，屬於贊贊小屋偏好風格，乾淨利落簡潔扼要，不會像Excel巨集是一長串有點囉嗦很多沒必要的程式碼。另外在右上角有個佛心「複製」按鈕，可以很方便把萬能VBA助理的程式複製到電腦剪貼簿中。
四、AI使用說明書
貼心的AI助理不但幫忙設計好了程式碼，還會類似VBA課程同樣附贈了一份使用說明書，分成五個步驟，按照這些步驟就可以在Excel使用它提供的VBA程式碼，而且依照我們對於ChatGPT的專業信任，通常是可以執行想要的自動化程式操作，不過最後當然還是要實際測試看看。
五、程式代碼複製
有了把ChatGPT AI的使用說明書，回到VBA編輯器實際操作。
首先在編輯器上方是一條工具列，雖然不像現在的Excel上方功能區那樣有圖示標示，但其實作用差不多，每個類別選項點一下會有下拉清單，顯示關於這個類別的相關指令，其實Excel早期版本的上方功能區就是長這樣，只有一行工具列。
在這裡點選「插入」，出現五個選項，其中第三個是這裡要操作的新增「模組」，先前第二步驟是Excel巨集自動新增的「Module1」，而在這裡插入模組之後就會在「模組」資料夾多了一個「Module2」，右邊的編輯畫面就是「Module2」的內容，如同Word文件一樣，可以簡單把先前第三步驟已經複製到剪貼簿的程式碼，在此以快捷鍵Ctrl+V貼上，或者是滑鼠右鍵點選貼上，其實也就跟Word剪貼相同操作，就可以把ChatGPT程式碼搬到自己新增的模組「Module2」程式文件中了。
附帶補充，其實VBA執行程式是以Sub程序作為單位，所以這裡也可以直接把ChatGPT的程式貼到Module1，不一定要新增模組，但如果像贊贊小屋設計公司記帳軟體那樣是比較大的專案，分成許多模組會是比較好的文件管理。
六、檢視執行巨集
直接按右上角的叉叉，關閉VBA編輯器，回到Excel。
同樣是在上方功能區「開發人員」中的「程式碼」中，有個「巨集」按鈕圖標，點一下會出現檢視「巨集」視窗，而且很神奇的是，視窗裡面可以看到錄製巨集跟ChatGPT寫好的兩個小程序。
如何執行VBA程式呢？這裡的「巨集」就是很簡單的操作面板，選擇利用ChatGPT問題範例幫忙寫好的「FormatRangeD2toF8」，然後再按下「執行」。
七、Excel的2大法寶
噹噹噹，更加神奇的事情發生了，假設先前從沒寫過程式，簡單應用ChatGPT提問技巧，AI幫我完成了人生中的第一座小程序，而且是工作上迫切需要的Excel VBA自動化。
本來要一再重複操作的流程，可能有三四個步驟，現在只要一個按鈕一鍵完成，因為已經有兩個法寶了，一是Excel錄製巨集，另外一個是ChatGPT助理，從此以後在公司裡面橫著走，不但是Excel達人，還是VBA高手。
VBA自動化基本攻略
本文主要透過巨集跟ChatGPT大致瞭解VBA中最底層的Sub結構，還有它在編輯器中的模組框架，在兩個基礎上，已經能夠好好善用AI進行VBA自動化了，等於是一個小小的ChatGPT使用攻略。
內文提到VBA是依照Sub開頭從上到下一行一行執行程式，但也有例外情形，最常見的是所有程式語言都會有的註解。即使程式是我自己寫的自己用的，設計的時候可能沒辦法一次寫完，或者是程式碼很多，會希望可以在文件中適當加入類似筆記一樣的註解，幫助我快速瀏覽理解程式文件。
又或者我的程式會提供給別人，也許是教學，也許是團隊一起完成大專案，如果適當加入註解，會讓分享和協作更加容易。
實際上的做法很簡單，就跟Excel輸入公式或者輸入日期的時候一樣，前面加上一撇(英文單引號)就變成是單純文字。有了這個理解之後，再仔細去看錄製巨集和ChatGPT設計的程式文件，裡面其實就有註解了，而且就是前面加了一撇，讀者可以回去再看看文章截圖。
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