ChatGPT Excel自動化可以大大提高效率，其中有個關鍵是程式的思考判斷，在此以3級員工考績作為範例，教你如何利用AI生成VBA代碼，自動打分數寫入考核等級。
一、績效分數等級
範例是一份很簡單的報表，有五位員工這個月或者本年度的績效分數，想要依照公司的績效考核制度，分別訂出考績等級。
熟悉Excel函數的話，應該能夠設計出相關公式。但是一方面當資料量大的時候，公司有可能會稍微有點卡頓；另外一方面，如果能夠設計程式，可以和整個作業流程搭配，例如計算考核之後進行統計或彙總，因此會希望能夠用VBA自動化完成。
二、提供AI資料
複製上個步驟的Excel表格，直接貼上到AI提供資料，ChatGPT應該會同時上傳圖片跟表格文字，為了方便起見，避免佔用免費的流量額度，可以直接把圖片點掉。
聰明的AI會自動分析判讀資料，瞭解使用者需求，所以它看到目前表格的「考績等級」空空如也，也許是要利用Excel函數自動判斷，因此有直接提供公式。
目前範例並沒有提供考績等級的標準，AI自己設定了一套從A到C的級距，如同是ChatGPT指令生成器的好處，而且跟一般常見規則差不多，因此可以說已經完全掌握資料，知道該做什麼了。
三、ChatGPT函數公式
確定ChatGPT完全瞭解要處理的資料之後，正式提出ChatGPT寫程式的需求如下：
「90分以上，A，60到89，B，未達60，C，如何設計VBA程式？」
在此是直接以文字形式提出等級判斷的標準，並且明確目標，希望得到VBA程惑。ChatGPT回覆「了解」，用很清楚的條列式再次列出規則，接下來開始設計程式。
右上角有個按鈕，點一下就可以「複製程式碼」。
四、目前工作表設定
將上個步驟VBA AI生成的程式碼複製貼到VBA編輯器，都有適當的註解幫助了解程式作用，其中有一句「假設資料在目前工作表」，是使用「ThisWorkbook.ActiveSheet」，也許第一次看到這樣程式碼的人有些陌生，但其實從簡單的英文語句也可以看得出來，它就是指本活頁簿的目前工作表。
將滑鼠游標停留在程式碼裡面，在右上角會看到目前正是ChatGPT所提供的「計算考績等級」，然後在上方工具列將「執行」下拉，選擇其中的「執行Sub或Userform」，或者快捷鍵「F5」，兩者都可以執行這段程式。
五、成功執行程式
上個步驟執行AI程式設計的代碼之後，回到Excel，有兩個工作表：「原始報表」和「VBA測試」。目前所選取的是「原始報表」，果然在「考績等級」這一欄中已經寫入資料了，正是「績效分數」相對應的「考績等級」。
重點是並不像函數公式那樣，會在儲存格中帶有公式，因此不會每次都更新，而是直接將程式計算後的結果，以純粹的值寫入儲存格中。如此，避免了一開始提到公式可能卡頓的情形。
六、ChatGPT Excel自動化
經過先前操作，目前已經得到能寫入特定計算結果的程式碼了，但它是在目前的工作表，很多時候會希望指定特定名稱的工作表，而這程式既然是AI寫的，現在要修改，也是請AI修改，稍微運用ChatGPT問問題技巧提出如下：
「想要在特定工作表執行，名稱是「VBA測試」。」
從ChatGPT所提供的更改後程式碼，很快得到新技能，原來指定特定工作表是如此設計。像這樣學會了目前工作表與特定工作表的程式碼撰寫方式，已經涵蓋大部分的使用情況。
總結文章到目前的操作路徑，ChatGPT Excel自動化分成三個部份：先提供資料，明確工作需求，請求修正調整，有時候這不會是一次到位的路徑，可能要反覆來回，但通常在AI的協助下，總是能完成任務。
七、更改Sub名稱
將上個步驟的程式貼到VBA編輯器，注意到就跟工作表的名稱不能相同一樣，同模組內的兩個Sub程序也不能有相同名稱，以免程式執行時混淆，在此簡單後面加個「2」，變成「計算考績等級2」就可以了，這個是ChatGPT AI應用在Excel VBA要特別注意的地方。
同時稍微檢視程式，此時除了選定的工作表不同之外，其他內容都是一樣的，具體語句是「ThisWorkbook.Sheets(“VBA測試”)」，如此會更加了解代碼結構。所以只要具備一定基礎，有需要的話就能進一步修改，其實就跟編輯文字差不多，唯有這裡文字是特殊作用的程式。
在執行程式之前，可以看一下專案視窗，確認目前活頁簿中的工作表狀態，沒有問題的話，就跟先前第四步驟一樣執行程式。
八、執行結果確認
回到Excel介面，果然在特定的工作表寫入績效等級了，使用ChatGPT的程式執行順利，完成了任務。
AI生成與自己動手
這篇文章介紹如何借助ChatGPT的協助，得到VBA條件判斷的程式語句，並且依照範例補充了指定工作表的方法在熟悉程式碼之後，其實都可以自行調整，也可以像文章所操作的，請AI幫忙修改，甚至還能進一步ChatGPT檔案下載處理，更加的方便。
對程式一竅不通，那只能讓AI代勞，但如果已經稍微熟悉的話，其實自己更改反而更快，並不是因為ChatGPT神通廣大又任勞任怨，就什麼事情都丟它做，有時候自己動手，反而更快更好，贊贊小屋個人心得供讀者參考。
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