Excel 自動抓取網頁資料：利用 VBA 與 AI 自動更新 Excel 表格

要讓 Excel 自動抓取網頁資料，不必再每天手動開啟網站查詢、複製貼上——這次贊贊小屋透過 VBA 與 AI，直接讓 Excel 完成這件事。整個過程從提出需求、取得 VBA 程式碼，到在 Excel 中執行並儲存檔案，完整記錄了一次「提出需求 → AI 設計 VBA → Excel 自動抓取資料」的操作過程。

一、Excel 自動抓取網頁資料：AI 如何協助建立 VBA 自動化流程

Excel 自動抓取網頁資料，其實建立在一個簡單觀念上：Excel 不只是輸入資料的工具，也能取得外部資料。網頁上像是匯率、股價、商品價格、政府公開資料這類會隨時間變動的資訊，往往需要定期更新，傳統做法是打開網站、查詢資料、複製、再貼到 Excel。這個流程看似簡單，卻很花時間，重複次數一多，也容易在轉貼過程中複製錯欄位或漏看數字。VBA 在這裡扮演的角色，就是把這種固定重複的人工流程，轉換成 Excel 可以自動執行的巨集。

這次贊贊小屋要處理的不是單純介紹 VBA 語法，而是一個實際工作案例：從臺灣銀行匯率網站出發，請 AI 協助設計 VBA，由 Excel 執行巨集後自動把資料寫入工作表。這類需求在財務、會計等工作場景中很常見，工作內容經常需要查詢外幣匯率、更新 Excel 表格、再進行換算或分析，過去這些步驟得靠人工查詢完成，現在則可以讓 Excel 自動處理。這次贊贊小屋實際操作，就是從提出工作需求開始，請 AI 協助建立 VBA 程式，最後完成 Excel 自動取得匯率資料的完整流程。

二、向 AI 清楚描述需求，取得 VBA 程式

贊贊小屋在 ChatGPT 對話框中輸入的提問是：「我常常要去取得臺灣銀行的匯率，網址如下，複製到 Excel 上面去。https://rate.bot.com.tw/xrt?Lang=zh-TW 希望可以直接把匯率寫入到目前的 EXCEL 工作表，幫我設計 VBA 程式。」ChatGPT 隨即回覆：「可以，而且我建議不要用『把整個網頁複製下來』的方式，而是讓 VBA 直接抓取臺灣銀行目前的牌告匯率表，再整理成 Excel 表格。」

這段提問之所以能讓 AI 準確理解需求，關鍵不是句子寫得多漂亮，而是同時包含了資料來源、工作目的與預期結果三個要素：網址所指向的 臺灣銀行牌告匯率查詢 頁面是資料來源，「複製到 Excel 上面」是工作目的，「直接寫入到目前的 EXCEL 工作表」則是預期結果。贊贊小屋提醒，向 AI 提問時不要只丟一句「幫我寫 VBA」，而要先說清楚自己要解決的是什麼工作問題，AI 才能設計出真正貼合需求的程式，而不是產生一段不知道用途何在的程式碼。

三、確認 AI 提供的 VBA 程式與使用環境

ChatGPT 接著提供「建議的 Excel 結果」，列出美金（USD）、港幣（HKD）、英鎊（GBP）、澳幣（AUD）四種幣別，欄位分別是現金買入、現金賣出、即期買入、即期賣出；緊接著出現「VBA 程式」區塊，並註明這一版是以 Excel 2016 為前提設計，程式碼區塊右上角則有一個複製按鈕可以直接取得完整程式碼。

AI 提供程式後，不代表贊贊小屋可以直接貼上就執行。這裡還需要先確認幾件事：自己使用的 Excel 版本是否與 AI 設計的版本相符、欄位格式是否符合實際需要、程式最後要放在哪個位置。這也是 AI 協助程式開發時很重要的一段流程——「AI 產生程式 → 使用者確認內容 → 實際測試執行」，直接跳過確認這一步，很容易在執行階段才發現版本或格式對不上。

四、開啟 VBA 編輯器並建立模組

贊贊小屋用 Alt + F11 開啟 VBA 編輯器，接著在編輯器上方的「插入」選單中選擇「模組」，畫面左側的「專案 – VBAProject」欄位可以看到兩個不同的 VBA 專案：「VBAProject (PERSONAL.XLSB)」——也就是 個人巨集活頁簿——底下已有 Module1、Module2，另外「VBAProject (活頁簿1)」則是目前這個活頁簿本身的專案，底下有 ThisWorkbook 與工作表 1。

贊贊小屋這次使用的 Excel VBA編輯器，本身就是所有 VBA 開發的起點：Excel 活頁簿裡的 VBA 程式，不是直接寫在工作表上，而是存放在 VBA 專案底下的模組裡。每一個 Excel 檔案都有屬於自己的 VBA 專案架構，這也是為什麼在插入模組之前，要先確認自己是在「哪一個活頁簿」的專案底下新增模組，而不是誤把程式加進 PERSONAL.XLSB 這種個人巨集活頁簿。

五、將 AI 程式碼貼入 VBA 模組

在新增的模組視窗中，贊贊小屋將 AI 提供的程式貼上，程式碼一開始就是「Sub 取得臺灣銀行匯率()」，畫面上可以看到右鍵選單中的「貼上(P)」選項，左側專案總管也同步出現剛剛新增的「模組」與「Module1」。

VBA 程式通常以「Sub 程式名稱()」作為開頭，一個模組底下可以存放多個 Sub，每一個工作流程通常會設計成一個獨立的 Sub。像這次的「Sub 取得臺灣銀行匯率()」，就代表一個可以單獨執行的自動化工作，之後若要新增其他抓取需求，也可以在同一個模組裡繼續加入新的 Sub；若想更完整掌握 VBA Sub用法 的基本語法，也可以進一步參考相關教學。

六、執行 VBA 並測試自動抓取結果

貼上程式後，贊贊小屋展開「執行」選單，可以看到「執行 Sub 或 UserForm F5」這個選項；畫面中程式碼裡的「Set ws = ActiveSheet」這一行被反白標示，代表游標目前所在的位置，也就是即將被執行的 Sub。

如果執行後出現錯誤，正確的做法不是自己反覆猜測程式哪裡有問題，而是回到 AI 對話視窗，把實際出現的錯誤訊息貼給 AI，請它協助修改，這也是 ChatGPT寫ExcelVBA 這類流程中最常見的除錯方式。AI 協助寫程式很少一次就完全成功，實際的開發流程通常是「產生程式 → 執行測試 → 發現問題 → 修改程式」這幾個步驟反覆進行，這其實也是一般程式開發的常態，不是 AI 協作獨有的現象。

七、查看 Excel 自動取得資料結果

按下 F5 執行成功後，Excel 跳出一個訊息框，內容顯示「臺灣銀行匯率取得完成！」，同時工作表的 A 到 D 欄已經出現「幣別」與「現金匯率」下的「本行買入」「本行賣出」欄位，美金、港幣、英鎊、澳幣的資料都已經寫入目前使用中的工作表。

這個結果代表 VBA 已經成功完成「網站 → 資料取得 → Excel 工作表」這一整段流程：贊贊小屋不需要再手動開網站、查匯率、複製貼上，程式會直接把資料寫進目前作用中的工作表，並用訊息框告知執行完成。這次示範雖然是匯率資料，但同樣的方法也可以套用在股價、商品價格等其他固定來源的網頁資料上，差別只在於目標網址與欄位設計不同。

八、儲存為啟用巨集的活頁簿格式

程式執行完成後，贊贊小屋在「檔案」選單中選擇「另存新檔」，再點選「瀏覽」，此時檔案類型下拉選單中除了「Excel 活頁簿(*.xlsx)」，還多了一個「Excel 啟用巨集的活頁簿(*.xlsm)」選項。

之所以要特別選擇 xlsm 格式，是因為 VBA 程式不是單獨存在的檔案，而是與 Excel 活頁簿一起儲存的，就像前面在 VBA 編輯器中看到的專案架構一樣，一個 Excel 檔案底下同時包含工作表與 VBA 模組。因此存檔時必須選擇 .xlsm 格式，才能把程式碼一併保留下來；如果直接存成一般的 .xlsx，Excel 會把裡面的 VBA 程式碼移除，之後打開檔案就再也找不到這支自動抓取匯率的程式了。若之後想把這個巨集檔案分享給同事使用，也可以參考 Excel巨集給別人用 這篇文章。

AI 降低 Excel 自動化的學習門檻

這次操作下來，贊贊小屋覺得最大的收穫並不是多寫出了一支 VBA 程式，而是整個自動化的門檻明顯降低了。以前要讓 Excel 自動抓取網頁資料，得先花時間學會 VBA 語法，才有辦法動手寫程式；現在只要先把工作需求說清楚，剩下的程式架構可以交給 AI 協助建立，使用者要做的是確認結果、測試執行、遇到問題時把錯誤訊息回饋給 AI。對贊贊小屋而言，這是一次實際的 AI程式設計 體驗，也讓贊贊小屋看到：原本需要具備程式背景才能做到的事，現在透過清楚的需求描述就有機會完成，Excel 也從單純的表格工具，逐漸變成能夠自動完成固定工作的資料工具。

學會計、學Excel、學習AI工具，歡迎加入贊贊小屋社群。

Claude Code 教學：從安裝到 Excel、PPT 與網頁實戰

Claude Code 教學、ChatGPT怎麼用？、ChatGPT Excel教學、ChatGPT寫ExcelVBA、Gemini是什麼？、Notion教學、AI對會計的影響。

贊贊小屋AI課程：OpenClaw AI 代理、Codex 網站、Claude Code 實戰、ChatGPT課程、AI工具全攻略、Notion課程。