ChatGPT檔案下載是這個熱門工具的用法之一，本文以執行VBA巨集為例，教你如何先瞭解有5種相關技能，請它直接生成Excel SOP檔案，利用AI學習新技能更有效率。
一、Excel執行VBA
以提出需求的問答方式讓ChatGPT寫程式代碼很容易，可是如果都沒有寫過程式，或者沒有VBA基礎的話，遇到的第一道困難很有可能是：如何把AI寫好的程式在自己的Excel執行。
這部分其實也可以透過AI學習，ChatGPT官網登入之後提問如下。
「Excel執行VBA有幾種方法？」
果然AI是很好的學習工具，問它有幾種，它給了五種，每一種都有詳細的操作步驟。
二、下載Excel檔案
現在打算依照ChatGPT列出來的這五種方式，一項一項瞭解學習如何操作，自然的想法是將這五項直接記在Excel中，當作是任務清，可以直接在上面記錄自己的操作筆記跟心得。
當然是可以把ChatGPT網頁資料複製貼上到Excel，可是既然AI都已經列出來了，有個更直接想法：希望它也能做這項工作，直接幫我整理成Excel檔案可以下載，於是提問：
「幫我把這五種列成清單，提供Excel檔案給我。」
贊贊小屋提出之後，沒想到ChatGPT一直處於分析中，這次異常的久，贊贊小屋覺得可能這個要求有點過分，因嘗試ChatGPT改寫指令，在提問框點按了一下，想讓它停止，果然顯示「分析已暫停」。
接著贊贊小屋再次提問：
「請把這五㮔列成清單，每一項簡短敍述即可。」
這次沒有再要求檔案了，打算請它幫我濃縮整理回覆就好了，沒想到這次ChatGPT它真的提供給我Excel檔案了。
從這個經驗看來，AI具備記憶能力，也許只是短期，存在這次會話中，它能夠記得我上一次的提問，即使我終止了一次提問，在這串對話中，它還是會先考慮先前提問再做回覆，這部份的體驗非常良好。另外也有一種可能性，它把我的兩次提問合在一次考量了。
三、學習SOP清單
開啟下載檔案，首先檔案名稱和工作表名稱都有設定好了，再看工作表上的資料，幫我把五種方法都條列式列成表格了，一開始目的達到了，直接得到一個Excel任務清單，自己可以跟著學習做筆記，學好如何執行巨集，同時這也是一個很好的VBA課程素材。
四、ChatGPT檔案下載
有一就有二、有二就有三，既然嚐到了ChatGPT幫我工作的甜頭，忍不住想要再進一步。雖然列出清單了，任務項目和學習項目很清楚，如果可以五個項目分成五個工作表，在作筆記或者是貼圖的時候不是更加方便？
「請把五種方法分成五個工作表，每個工作表詳細寫出操作步驟，同樣提供Excel檔案。」
沒想到AI連這個也能做，這次馬上就提供了，ChatGPT檔案下載成功。不過它同時反映想罷工，直接了當的説：「你已達資料分析上限」，額度用完，AI不幹了！
贊贊小屋有點後悔，也許第一次提問不應該暫停的，有可能分析工作雖然暫停了，仍然會算在每天免費的額度裡面，這個猜測並沒有具體測試或瞭解，但至於對於ChatGPT怎麼用有進一步的體會。
另外 ChatGPT提到成為Plus會員比較不會有額度問題。雖然贊贊小屋暫時不打算付費，可是基於這篇文章的經驗，如果有很多這方面需求的話，也許真的可以考慮看看。
五、工作表待辦事項
貼心的AI助理耗費了大量計算資源，把我的額度都用光了，但是非常完美的做出來了，下載開啟所提供的檔案之後，果然是依照我的需求整理好的Excel，五張工作表分別是五個執行巨集的方式，算是一次成功的ChatGPT問題範例。
六、工作表插入圖案
雖然五種方法都很值得學習，但也許是曾經看過有人在工作表上做了一個按鈕，可以快速執行程式，例如贊贊小屋的Excel ERP系統，對這個最感興趣，所以就以其中第三個「按鈕或圖形」為優先。
ChatGPT除了分成五個工作表之外，每個工作表中都有先前提出來的操作流程，依照其中第三張工作表的指示，上方功能區「插入>圖例>圖案」，選擇清單中的「矩形：圓角」，就跟一般在Excel繪製圖形一樣。
七、指定巨集執行
接著進入到 ChatGPT使用說明書中的第二步驟，說明很清楚，在繪製好的圖形滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的「指定巨集」。注意到AI講法是「指派巨集」，但是很明顯實際上的Excel指令名稱是「指定巨集」，雖然不至於會影響到如何操作的理解。
有興趣可以稍微了解一下「指派巨集」的由來，微軟線上說明手冊中便是使用這個講法，而AI是引用網路文件再進行文的本整理歸納，像這樣對於ChatGPT是什麼有所了解之後，合理推測知道它應該是採納了微軟文件作為參考來源，所以才會講出「指派巨集」。
八、巨集來源3種
在「指定巨集」視窗中，Excel會自動寫好預設的巨集名稱：「矩形圓角1_Click」，可以理解為此名稱為按下這個圖形之後要執行的程序，想直接使用這個名稱編寫一個小程序，可以按下右側的「新增」。如果要為這個名稱錄製可以重複自動化再次執行的操作，可以點右側的「錄製」。
當然如果先前已經有了一個現成的Sub巨集，例如這裡所看到的「FormatFColumnToThousands_NoRounding」，也許是參考贊贊小屋先前文章用ChatGPT指令生成器寫好的程式，選取這個巨集按下「確定」就設定好了。
總結起來，在這個地方有3種來源的巨集可以使用：新增編寫、新增錄製、既有巨集。
九、完成學習項目
只要稍微有Excel實際使用的經驗，應該可以依照本文 ChatGPT使用攻略所得到的流程步驟完成第三個工作表：「按鈕或圖形」，最後一個步驟是「使用者點擊該物件即可執行巨集」，點一下就能執行自動化程式。
回到文章一開始起點，在完成了學習清單中的第三項任務之後，全部五項任務還有其他四項任務，贊贊小屋在此不再多做介紹，讀者有興趣請親自操作看看，如此才能心領神會的獲得技能。
AI生成檔案的應用
這篇文章使用AI生成一個學習新技能的操作清單，而且是直接得到Excel檔案，整個流程可以應用在學習上，實際工作中也能如法炮製。
例如贊贊小屋以前常常會為部門編寫SOP流程文件，方便進行員工教育訓練，在已經有了既定流程步驟的前提下，可以參考這篇文章做法，請ChatGPT幫我先做好Excel工作表框架，在AI檔案的基礎上繼續編寫SOP文件，如此至少省了一道手續，不用從零開始了。又或者現在常常使用ChatGPT整理Excel，也許一開始不太熟，或許乾脆做個自己參考的指南書，也可以考慮讓AI生成一個操作檔案。
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