ChatGPT寫Excel巨集可用在很多地方，本文以資料整理和異常檢查為例，介紹如何透過ChatGPT完成這兩項任務，最後說明將2個程式合併的大絕招，自動化會更有效率。
一、製造生產日報表
範例是一份生產日報表，有三條產線，紀錄每天的良品數跟不良品數。出於報表美觀或者系統報表本身如此，在每一天之間都有個空白間隔，這部分雖然可以讓表格清晰，但可能會造成資料處理的麻煩，不管是篩選、排序或者是產生樞紐分析表，都不太方便。
這裡是三個線別，實務上可能是很多個、十幾個線別或者是不同機台。另外目前是一到十日，通常會是每個月每天都有的生產資料，所以後續還會有11、12、13、一直到月底，這些情況依照接下來要設計的ChatGPT指令生成器，都是可以適用的。
二、ChatGPT提問
想要刪除報表中的空白列，除了最辛苦的一列一列手工刪除，或者利用指令工具快速操作，其實還可以設計VBA自動化程式。新手可能不知道如何設計，此時可以向ChatGPT提問如下：
「Excel表格從第3列開始，有些是空白列，VBA如何刪除？」
其實第一列第二列並沒有空白列，並沒有需要特別提出來，為了謹慎起見，仍然希望從第三列開始。這剛好也是做個參考，如果報表結構更複雜的話，向AI的提問詞就要更加注意，才能精準得到想要的程式。
三、ChatGPT寫Excel巨集
首先說明ChatGPT寫Excel巨集的方法：向AI提出需求、複製程式到VBA編輯器、適當修改代碼、執行Sub程序，如此就可以完成一套具體的自動化專案。
依照這個方法，將上個步驟的程式碼貼到VBA編輯器，稍微檢視內容。首先，目前是預設資料在「工作表1」，如果有需要在其他工作表執行，可以直接更改工作表名稱，例如將「工作表1」改成「工作表2」。
仔細看ChatGPT寫程式的內容，程序中間有提到：「從最後一列往上檢查」，因為Excel刪除一整列的時候，預設會將整個工作表的資料由下往上遞補，所以如果由上往下執行，假設刪除了第三列，下面原本的第四列會遞補上來成為第三列，而依照原本的順序是再執行第四列的檢查，其實會是原本的第5列，這樣原始資料裡的第四列就會被略過，因此一定要設定為由下往上執行。這部分也許一開始會覺得奇怪，可以試看看自己在Excel刪除一整列資料，應該有更為具體的瞭解。
沒問題的話，在上方工具列將「執行」下拉，選擇其中的「執行Sub或UserForm」，或者使用快速鍵「F5」。
四、程式刪除空白列
回到Excel工作表，果然執行之後空白列都已經被刪除了，大致對比執行前跟執行後，沒有問題。況且這裡特地將原來的「工作表1」做了備份，將它複製成為「工作表2」，方便進行前後的對照。
報表整理好之後，目前的表格資料分成「良品數」跟「不良品數」，假設管理需求是希望將不良品數中比較異常的項目進行標記，接下來同樣借助AI程式設計的方式完成。
五、多欄資料檢查
針對上個步驟提到的不良品數狀況，稍微考慮ChatGPT問問題技巧的遣詞用字，具體提示詞如下：
「Excel表格從第3列開始，想要針對第3、5、7欄的資料，大於50標記黃色，VBA如何設計？」
此處VBA程式碼用了雙重控制流程的用法，除了常見的For…Next迴圈裡有If判斷語句，其實在相同的控制流程中可以再加一層，例如在For迴圈裡面再加一個For迴圈，或者在If判斷語句裡面再嵌套一個If判斷。
另外這裡還用到了For…Next的進階形式，它同時搭配了陣列函數：「Array(3, 5, 7)」，所以這個範例程式是很好的控制流程語句，對於初學者也許過於複雜，在此只要先有個基本概念：控制流程就像Excel函數一樣，可以組合設計，才能完成複雜任務的需求。
六、VBA Sub程序
依照先前第三步驟的方法，在此將上個步驟的程式代碼貼到VBA編輯器，目前模組裡面有兩個小程序了，兩相比較，更加瞭解Sub程序的結構，它是以Sub開頭，接著是程序名稱：「刪除第3列以後空白列」跟「標記大於50為黃色」，然後是左右括號，之後下一行便是開始一行一行的程式碼，最後以「End Sub」結束。
像這樣清楚認識Sub結構是蠻重要的，它是程式基本單位，所以也是基礎學習必須具備的知識點，尤其是現在VBA AI生成雖然很方便，但是能多一些理論概念，操作起來會更加順利。
七、異常項目標記
執行程式之後，果然看到在工作表中特定欄位有些變化，只要數值大於50都被填滿黃色，也就是生產日報表中異常的不良品產量都標記了顏色，ChatGPT真的幫我寫好一個自動化小程式了。
八、ChatGPT寫程式
文章目前兩個程式範例都是在同一個工作表，先刪除空白列，再標記異常項目。手工操作的話，是先做第一項再做第二項，自動化執行程式也是同樣順序。
於是就會想，是否可以把這兩個程式合併起來一次執行，豈不是更有效率，於是同樣詢問AI，希望讓ChatGPT Excel自動化的專案更為完善。
九、程式合併執行
接下來準備測試程式執行的結果，這裡的「工作表2」是先前第一步驟備份的資料，執行之後，果然刪除了空白列，而且也標示了異常項目。
注意到這裡為了慎重起見，仍然又備份了一份原始資料的工作表3。之所以如此慎重，是因為如果在Excel操作有誤，通常可以用快速鍵Ctrl+Z復原到上一個階段，資料就可以回復。但是VBA程式執行是沒有辦法復原的，所以不管是自己設計的程式，或者是AI提供的程代碼，執行之前最好都養成備份習慣，不但方便檢查，也是避免發生遺憾。這也是為什麼提問AI很方便，但有時候把ChatGPT檔案下載起來，當作是備份筆記會更好的同樣思惟，因為有可能每次提問都得到不同的答案。
VBA程式合併技巧
這篇文章除了稍微有點複雜的程式碼內容之外，主要是介紹如何將程式合併，這裡是直接交由ChatGPT設計。不過其實在VBA入門教學中，因應不同場合還有其他合併方法。以後有適當的範例時再和讀者分享。
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