ChatGPT AI Excel有許多應用方式，本文以資料處理最常用的公式為例，分享如何提供範例，教你透過對話討論，完成客製化開發任務，輕鬆寫1個自訂規則的函數。
一、存貨入庫明細表
範例是一張簡單的表格，欄位有入庫日、料號、入庫數、總金額。通常公司都會有存貨料號，而且存貨料號會越來越多，沒有事先制定好規則，很容易就會亂掉，因此必須嚴格遵守規則，其實就跟會計科目代碼是一樣道理。
在此假設原來的報表只有料號，而且料號首碼是會計代碼，依照常見的編碼原則，如同右邊的小表所示：A是製成品、B是半成品、C是原料。雖然資料很簡單，實際上要處理也是有點麻煩，希望能夠借助於ChatGPT Excel自動化的開發，更有效率的編製相關報表。
二、提交AI資料
上個步驟是假想資料，工作上確實經常會遇到這樣的狀況。例如會計需要依照科目代碼帶出科目名稱，人資需要依照部門代碼帶出部門名稱，行政需要依照固定資產編碼帶出固資分類。像這些情況，需要依照編碼原則得到特定分類，想瞭解如何透過VBA完成，可以先提供範例資料，這裡沒有什麼ChatGPT問問題技巧的思考，單純Excel複製再到提問框貼上。
AI非常有經驗。首先會把所提供的資料整理成表格，相當於理解提問者的資料內容，接著提出可以幫忙做的事情，其中一項就是依照料號的開頭得到相對應分類。
三、不同表格資料
既然ChatGPT已經「意識」到可能需要依照料號取得分類，而且原本就有編碼原則，那麼直接把先前步驟的Excel資料提供給AI吧。
AI立刻知道這是會計科目的分類對照表，馬上結合之前的入庫明細，整理出每個料號對應的會計科目及分類，這也其實已經是ChatGPT AI應用的實務場景之一了。
四、ChatGPT寫程式
ChatGPT一如既往在最後提出可以幫忙做的事情，例如「分類合計」，這些確實是實務上常常要進行的操作，不過本篇文章真正主題是VBA AI生成的應用，因此提問如下：
「如何設計VBA程式，自動依照料號得到分類？」
也許由於先後兩次提供資料，ChatGPT自動判斷明細表與對照表是在不同工作表。依照這種情況，AI在提供程式碼之前，有詳細說明假設的資料狀況，分成「工作表1」和「工作表2」。
五、Select判斷語句
大概是ChatGPT寫程式即使信手拈來，可能自己也覺得兩張工作表串連麻煩，於是如同聰明伶俐的員工，提出蠻不錯的建議：「不用分類表，直接寫死判斷」會更簡單，此時提問者作為主管，輕鬆簡單回覆：
「好的」。
如同AI所述，用到了Select Case語句，這部分屬於程式設計中稍微進階的技巧，其實就算不用如此，通常可以設計基本的If語句替代，Select作用主要是簡化程式。而在這裡，既然是AI設計的，無論複雜或簡單倒也無妨，此處不再多加介紹。
六、VBA Function用法
想要做的事情其實很簡單：從料號得到分類，可是像這樣讓ChatGPT寫Excel巨集雖然簡單，來回討論後所得到的程式看起來都有些複雜。於是進一步思考，Excel多多少少都有使用過函數，對於函數較為熟悉，只要輸入公式就能計算出結果。那麼乾脆讓ChatGPT幫忙開發一個自定義函數，同樣是從料號得到分類，於是提問如下：
「可以幫忙寫一個自定義函數，只要輸入料號，自動得到分類？」
隨口一問，沒想到有求必應的AI回答：「可以」。接著亳不囉嗦提供程式碼，看它最後的操作說明好像並不難，就是它了，在此複製程式碼。
七、編輯器插入模組
經過和ChatGPT來回討論與修改後，終於得到最後希望的程式。於是回到Excel，按下Alt+F11進入VBA編輯器。先前沒有設計過程式的話，應該連模組都沒有，可以在上方工具列依序選擇「插入>模組」，在左邊的「專案」總管視窗會多出「Module1」模組文件，複製上個步驟ChatGPT指令生成器提供的程式碼，貼到這個模組的文件編輯區域即可。
八、ChatGPT AI Excel
ChatGPT AI Excel最好方式是直接整合在日常工作中，在還沒有AI之前，大家很習慣利用公式處理資料，現在有了能夠VBA自動化的AI工具，簡單幾句話，請它幫我設計一個自行定義的函數，讓公式更加的強大好用，編製報表更方便，如此絕對是事半功倍。
回到文章範例，延續上個步驟，直接選取某個特地的Excel儲存格，像一般函數同樣輸入公式：「=取得分類(B2)」，果然依照料號就可以得到存貨分類。就和其他Excel公式一樣，也許不知道ChatGPT如何做到，但只要知道其計算規則以及預期的計算結果，就使用者而言已經足夠。這就是函數，這就是指令，這其實也就是程式。
你的免費超人夥伴
這篇文章的操作過程中，ChatGPT提供很多的代碼，最後真正使用的只有自定義函數的部分，這正是善用AI能快速設計程式並且依照需求修改的特性，等於把AI當作可以客製化程式設計的助手，它無所不知、無所不能，它是你工作上最好的夥伴，學會如何使用，等於多了一個免費的超人。
所以這個流程不僅僅是關於於本案例，在其他程式語言或工具同樣適用，有需要還能ChatGPT檔案下載更是方便，確實能大大提升工作效率，縮短學習時間增加產能。
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