Notion 進階篩選可以同時處理多個條件，還能切換 AND、OR，並用篩選條件群組建立巢狀條件。上一篇介紹過Notion 文字、日期、分類與排序的基本篩選，贊贊小屋接著用同一份課程清單實際測試，原本以為只是多加幾條規則，沒想到連每條規則的屬性都能直接修改。
一、Notion 如何新增第一個篩選條件
Notion 新增第一個篩選條件的方式，是在工具列選擇屬性、判斷方式與條件值。要看懂多條件，得先有這樣一條最普通的篩選當起點。贊贊小屋在「課程清單」的「表格」瀏覽模式，點選工具列的篩選圖示，選擇「分類」屬性，判斷方式維持「是」，在選項清單中勾選「AI教學」。清單裡還有「Excel教學」「VBA教學」「Power BI教學」可以選，這次只勾「AI教學」一項。
設定完成後，工具列下方出現「分類: AI教學」的篩選標籤，旁邊接著「＋ 篩選條件」，表格也只留下分類為「AI教學」的課程。這裡先用「分類＝AI教學」作為多條件篩選的起點：先有一條條件，再看第二條條件加進來會發生什麼事。
二、加入第二個篩選條件，為什麼會自動變成 AND？
在 Notion 一般篩選中再加第二個條件時，兩個條件會自動以「且」組合，也就是 AND，兩個都要符合的資料才會留下。贊贊小屋接著點選「＋ 篩選條件」，再加一條「備註」屬性的條件，選擇「第一篇」。工具列上這時並排出現兩個篩選標籤：「分類: AI教學」與「備註: 第一篇」。
表格的結果也跟著縮小，只剩下「Notion大全集」與「ChatGPT+Excel大全集」兩門課。這兩筆資料有個共同點：分類是「AI教學」，備註同時是「第一篇」。換句話說，贊贊小屋沒有做任何額外設定，Notion 就把兩個條件組合成「兩個都要符合」，也就是交集。在進階篩選的介面裡，這個關係叫做「且」，也就是一般所說的 AND。
為什麼值得先記住這件事？因為直接新增多個一般篩選，結果通常會越篩越少。如果想看的是「符合其中一個條件就好」的資料，就得換成別的做法，這也是後面進階篩選要處理的問題。
三、Notion 一般篩選怎麼轉成進階篩選？
Notion 一般篩選要轉成進階篩選，只要在篩選條件的設定面板點選「⋯」，再選擇「合併至進階篩選」。上一篇提到，一般篩選很適合快速設定單一條件；但當條件變多，想要切換 AND、OR，或需要重新調整規則時，就可以轉成進階篩選。
贊贊小屋點開「分類: AI教學」這個篩選標籤，在設定面板右上角找到「⋯」，點下去之後出現兩個選項：「刪除篩選」與「合併至進階篩選」。點選「合併至進階篩選」，原本散落在工具列上的篩選標籤，就會收進同一個篩選面板，工具列上也改成「1 個規則」這種顯示方式。
這一步只是介面轉場，並沒有改變篩選的結果。轉換完成之後，所有條件都集中在同一個面板裡管理，接下來的 AND、OR 與群組，都是在這個面板裡完成。篩選與群組更完整的說明，可以參考Notion 官方的篩選與排序說明。
四、進階篩選可以直接更換屬性與條件
進入進階篩選之後，每一條規則都會明確拆成幾個欄位。以「分類」那條規則為例，畫面上寫著「當 分類 是 AI教學」：「分類」是屬性，「是」是判斷方式，「AI教學」是條件值，三個部分旁邊都有向下的小箭頭，表示可以各自重新選擇。面板下方還有「新增篩選條件規則」，展開之後有兩個選項：「新增篩選條件規則」與「新增篩選條件群組」，後者的說明文字是「一個群組可有多個篩選條件」。
贊贊小屋在實際操作中有一個很實用的發現。上一篇建立一般篩選之後，如果發現屬性選錯，操作上並不直覺，只看到「刪除篩選」與「合併至進階篩選」兩個選項。進階篩選則可以直接在同一條規則裡重新選擇屬性，不需要把規則刪掉重建。因此需要反覆調整條件、邊試邊改的時候，進階篩選會比一般篩選方便。
五、Notion AND 篩選怎麼用？所有條件都必須成立
Notion AND 篩選的意思是「且」：每一條規則都要成立，資料才會留下來。回到「分類是 AI教學」加上「備註是 第一篇」的例子，在進階篩選面板裡，第一條規則前面寫著「當」，第二條規則前面則是「且」，規則內容是「備註 是 第一篇」，面板上方顯示「2 個規則」。
點開「且」旁邊的箭頭，可以看到 Notion 對它的說明：「必須滿足所有篩選規則」。這就是 AND 的運作方式。表格因此維持在兩筆結果，分類欄位都是「AI教學」。
用生活的角度想，AND 就像同時設了兩道關卡，資料要全部通過才能留下。所以條件加得越多，通常篩出來的資料越少。
六、Notion OR 篩選怎麼用？符合一個條件就可以
Notion OR 篩選只要符合其中一個條件，資料就會留下來，做法是把規則前面的「且」改選成「或」。贊贊小屋把同一組條件做一個小改動：點開第二條規則前面的「且」，改選「或」。「或」的說明是「至少必須滿足一個篩選規則」。
規則內容完全沒有變，一樣是「分類是 AI教學」與「備註是 第一篇」，表格的結果卻變多了。除了原本的兩筆之外，分類是「Excel教學」、備註是「第一篇」的「Power Query大全集」也出現了；分類是「AI教學」、備註是「第二篇」的「Claude Code大全集」同樣被保留下來。也就是說，只要符合其中一個條件，資料就會留下。
AND 與 OR 的差別，可以用結果的多寡來理解：「且」像交集，只留下兩個條件同時成立的資料；「或」像聯集，把符合任何一個條件的資料都收進來。所以「且」通常越篩越少，「或」則會保留更多資料。
七、Notion 篩選群組怎麼用？用灰色區塊看懂巢狀條件
Notion 篩選條件群組，可以把部分規則先組成一組，再和外層條件一起判斷，在介面上會呈現為淺灰色的區塊。當條件變成三條以上，就會遇到一個問題：三條規則全部平放在同一層，和「其中兩條先組成一組，再搭配第三條」，邏輯並不一樣。篩選條件群組就是用來處理這種情況，等於先把部分規則放進同一個邏輯括號裡。
贊贊小屋用一個學習管理的情境來測試：想知道這一週有哪些課程要學。篩選面板裡先放一條規則「當 下次學習 開始日期 相對於今天 當 週」，表格出現三筆資料，下次學習分別是 2026 年 10 月 8 日、10 月 9 日與 10 月 10 日，一共三堂課。
接著在同一個面板點選「新增篩選條件規則」，選擇「新增篩選條件群組」，在群組裡設定「分類 是 Excel教學」。外層的「下次學習」規則與群組之間是「且」，結果只剩下 10 月 8 日的一筆，也就是這一週要學、而且分類是 Excel教學 的課程，一共一堂。
最後在群組內再加一條規則，群組內的連接詞是「或」，條件是「分類 是 AI教學」，也就是群組內部變成「Excel教學 或 AI教學」。這時表格剩下兩筆，下次學習分別是 10 月 8 日與 10 月 10 日。整個條件的意思是：這一週要學，而且分類是 Excel教學 或 AI教學，一共兩堂。
這裡有一個贊贊小屋實測到的介面特色：建立篩選條件群組之後，同一組規則會被放在淺灰色背景的區塊裡，看起來就像替條件加上一對括號。灰框裡面的「Excel教學 或 AI教學」會先判斷，再和灰框外面的「下次學習」用「且」組合。只要理解括號的概念，巢狀條件看起來比文字公式更直觀。
從單一條件，到真正看懂資料邏輯
回頭看第二章的三篇文章：第一篇Notion 新增瀏覽模式讓同一份資料有了表格、日曆、時程表等不同看法；第二篇學會用文字、日期與分類篩選，再用排序決定排列順序；這一篇則更進一步，用「且」「或」與群組，把多個條件組成更精確的規則。
到這裡，原本只是一張課程清單，已經開始變成真正能依學習需求整理資料的 Notion 學習資料庫。
