Notion 資料庫屬性：新手很容易卡住的 2 個觀念

Notion 資料庫屬性是掌握這項工具的關鍵，它是在每一筆資料共同有的特定內容，類似於 Excel 表格資料的欄位。但每個屬性都帶有資料類型，例如文字、選取、日期、URL；更特別的是，Notion 資料庫的每一列資料都能打開成一個獨立頁面，這和 Excel 的表格邏輯完全不同。本文用課程清單做示範，從建立頁面到新增屬性，帶你釐清這 2 個觀念，打好 Notion 資料庫的基礎。

一、從新增頁面開始建立 Notion 資料庫

開啟 Notion 後，畫面左側是側邊欄，「私人」區塊下方有「從個人桌面版開始吧！」的預設頁面，旁邊有「新增」按鈕。點擊「新增」之後，畫面右側會彈出新增頁面的選單，上方是「新增至 私人」的位置標示，內容區列出「空白頁面」、「空白資料庫」、「透過 AI 建立」，以及下方的「任務追蹤工具」、「專案」等推薦範本。

對剛開始學 Notion 的人來說，範本看起來很方便，但它隱藏了 Notion 最基礎的運作邏輯。範本的欄位設計已經預先決定好，新手很難從中理解每一個屬性是怎麼建出來的，反而容易陷入「看起來有架構，卻不知道怎麼改」的困境。從空白頁面出發，雖然一開始什麼都沒有，但每一步都是自己做的，觀念反而建立得更扎實。贊贊小屋之前也介紹過如何用 Notion 快速上手的方式認識頁面區塊的基本操作，可以搭配參考。

二、用空白頁面準備建立課程清單

選擇「空白頁面」之後，側邊欄「私人」區塊下方出現一個新的「新頁面」項目，右側主區域顯示空白的頁面編輯畫面，標題區有灰色佔位文字「新頁面」，下方提示「/輸入以搜尋」。贊贊小屋輸入 / 後，畫面跳出指令選單，列出資料庫類型，其中「表格瀏覽模式」排在最上方。同時在頁面標題處輸入「課程管理」，側邊欄項目名稱也同步更新，選單右側浮現黑底說明卡片，說明「在全新或現有資料庫中新增表格瀏覽模式」。

這裡的 / 指令不是建立資料庫的專用快捷鍵，而是 Notion 所有內容插入的入口。標題、清單、圖片、資料庫，全部都從這裡叫出來。這背後代表一個重要的邏輯：在 Notion 裡，資料庫不是一個獨立的系統，而是從頁面裡長出來的內容區塊，頁面才是最基本的單位。習慣這個觀念之後，之後在任何頁面插入資料庫都會覺得很自然。

三、插入表格資料庫建立課程清單

選擇「表格瀏覽模式」之後，「課程管理」頁面的主區域出現表格初始畫面，同時右側浮動視窗顯示「新資料庫」面板，內有 AI 描述欄位、「新的空白資料來源」、「匯入 CSV」，以及下方的範本建議。贊贊小屋選擇「新的空白資料來源」，資料庫建立完成，接著將預設名稱修改為「課程清單」，畫面上方的資料庫標題同步更新，第一欄欄位旁出現可編輯的欄位名稱輸入框。

選擇「表格瀏覽模式」時，不只是選了一種畫面顯示方式，而是在頁面裡建立了一個真正的資料庫。表格是 Notion 資料庫最接近 Excel 的視覺呈現，因此最適合拿來當入門示範。這裡也可以注意到，資料庫的名稱「課程清單」和頁面名稱「課程管理」是兩個不同層級的東西：頁面是容器，資料庫是放在頁面裡的內容區塊，兩者各自命名，這和 Excel 一個工作表對應一個分頁的概念不太一樣。如需了解 Notion 工作流的頁面管理方式，可以參考 Notion 工作流的介紹。

四、認識 Notion 資料庫的名稱屬性

課程清單資料庫建立後，表格顯示「課程名稱」欄與「新增屬性」按鈕，游標停在欄位標題上時，彈出欄位設定選單，列出「顯示頁面圖示」、「AI 自動填寫」、「篩選」、「排序」、「分組」、「計算」、「凍結」、「取消內容自動換行」等選項，最上方的欄位名稱輸入框顯示「課程名稱」。接著點擊「新增屬性」，畫面出現屬性設定面板，上方有屬性名稱輸入框，中段列出 AI 自動填寫的「總結」、「翻譯」功能，下方是屬性類型選單，游標停在「文字」選項上，右側出現說明提示「新增可格式化的文字。適合用在摘要、筆記或說明。」

這裡有一個 Notion 資料庫最容易讓 Excel 使用者困惑的地方，值得停下來說清楚。雖然畫面上同樣看到 Aa 圖示，但第一欄的「名稱」不是一般文字屬性，而是資料庫固定存在的標題屬性。它可以改名，例如改成「課程名稱」，但不能刪除，也不能改成文字、選取、日期或 URL 等其他類型，因為它代表每一筆資料的頁面標題。從屬性類型選單裡也可以看到，Notion 的屬性不只是欄位名稱，還要決定資料類型，例如文字、選取、日期、人員、網址等，這就是 Notion 把欄位稱為「屬性」而不是「欄位」的原因。

五、新增文字屬性作為備註欄位

點擊屬性類型選單中的「文字」後，新欄位加入資料庫，欄位標題顯示待輸入的屬性名稱。贊贊小屋將名稱輸入為「備註」，表格標題列更新為「課程名稱」與「備註」兩欄，游標停在空白資料格時，旁邊出現「打開」按鈕提示。接著在課程名稱欄輸入第一筆資料「Excel 大全集」，備註欄維持空白，表格下方出現「新頁面」的新增列按鈕。

把 Excel 的思維轉換過來，Notion 的屬性其實就是欄位，但欄位背後還要指定資料類型，這才是 Notion 資料庫的核心觀念。以這次新增的「文字」類型為例，它最適合放備註、摘要、短評這類需要自由輸入的內容；如果日後要記錄課程平台，可以用「選取」類型；要記錄開始學習的日期，則用「日期」類型。欄位類型決定了資料怎麼被理解、篩選和整理，這也是為什麼 Notion 要把這件事叫做「屬性」而非單純的欄位。贊贊小屋另有一篇介紹 Notion 表格製作的文章，說明表格基本操作，可以一起對照。

六、輸入課程資料，理解資料列與屬性

在課程名稱欄輸入第二筆資料「VBA 大全集」，備註欄同樣先用文字輸入「未開始」，作為最簡單的學習狀態紀錄。游標停在「VBA 大全集」這一列時，出現「以側邊預覽打開」提示與「打開」按鈕，點擊後畫面分為左右兩側：左側維持課程清單表格，右側滑出「VBA 大全集」的側邊預覽面板，顯示備註屬性值、「Add a property」按鈕與留言區，右側面板上方工具列出現「以完整頁面開啟」提示。

側邊預覽是 Notion 很有用的設計，讓人可以在不離開表格的狀態下查看這筆資料的詳細內容，對於需要在多筆課程之間快速切換查閱的場合很方便。這裡先用文字欄位輸入「未開始」，是為了讓操作保持最簡單。等到熟悉 Notion 的屬性概念之後，後續可以再把學習狀態改成「選取」或「狀態」類型，讓課程清單更容易篩選與分類。

七、Notion 資料庫屬性之外：每一列資料也是頁面

Notion 資料庫屬性可以幫資料建立欄位結構，但 Notion 資料庫更特別的地方，是每一筆資料本身都可以打開成頁面。點擊側邊預覽面板右上角的「以完整頁面開啟」後，畫面跳轉至「VBA 大全集」的完整頁面，左側欄「最近」區塊同步出現課程清單、VBA 大全集、Excel 大全集、課程管理的瀏覽記錄，頁面上方麵包屑顯示「課程管理 / 課程清單 / VBA 大全集」，點擊「課程清單」展開下拉，顯示課程清單資料庫的快速連結。回到課程清單後，畫面右側顯示完整的資料庫表格，左側欄「最近」區塊列出剛才瀏覽過的四個項目，表格中「Excel 大全集」與「VBA 大全集」兩筆資料並列，備註欄都先用文字記錄為「未開始」。

這是 Notion 資料庫和 Excel 表格最大的差異。在 Excel 裡，一列就是一列資料，不管填了什麼，它永遠只是表格裡的一行。但在 Notion 裡，資料庫的每一列資料本質上都是一個獨立的頁面，麵包屑導覽列顯示「課程管理 / 課程清單 / VBA 大全集」，清楚說明這筆資料在整個頁面層級裡的位置。這代表每一堂課程未來都可以在頁面裡持續補充筆記、貼上講義連結、記錄學習心得，甚至嵌入子資料庫來追蹤練習進度。表格只是管理這些頁面的其中一種視角，頁面本身才是真正存放內容的地方。如果未來要把這些課程頁面分享給其他人，再進一步了解 Notion 權限設定會更有幫助。

從表格到頁面，Notion 給了一種不同的整理方式

對贊贊小屋這樣長期使用 Excel 的人來說，Notion 資料庫第一眼確實不直覺。欄位叫做屬性，還要指定資料類型；資料列看起來是表格的一行，點開卻是一個可以無限延伸的頁面，這兩件事和 Excel 的思維差距很大，要花一點時間重新理解。

不過也正因為這樣，Notion 不只是拿來記錄資料，而是可以把每一堂課程變成一個學習頁面，在裡面持續補充筆記、講義、心得與複習紀錄，隨著學習進度一起成長。這篇文章先把這 2 個觀念建立起來，下一步可以繼續新增選取屬性，用平台與分類讓課程清單更有結構。想進一步認識 Notion 的完整功能，也可以直接前往官方網站查閱。

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