Notion工作流開始於增加1個工作空間，它就像一本有很多頁面的筆記本，本文介紹了如何新建與刪除的基本操作，說明頁面結構關係，準備好開展專案項目。
一、工作空間清單
在Notion操作畫面中，左上角是工作空間的名稱，名稱右邊有個箭頭，點擊後會顯示目前登入帳號中所有的工作空間清單，並且可以「新工作空間」，增加一個新的空間，這是Notion快速上手很好的方法之一。
二、新增工作空間
延續上一步，點擊後會跳出新增工作空間的設置頁面，網址為「onboarding」，本身就有新增的意思。如果讀者是剛開始使用Notion，看到這個畫面應該會很熟悉，它和第一次註冊Notion時的操作完全相同，可以在此選擇工作空間的用途，包括公司團隊、個人使用、學校組織，可見得Notion和ChatGPT使用攻略一樣非常靈活，可以根據不同的需求設立多個工作空間。
三、新增空白頁面
建立好工作空間後，會發現帳號裡有兩個名稱相同的工作空間，兩者都是「贊贊小屋的 Notion」，如果習慣了Excel表格中名稱不能重複的限制，可能會覺得有些奇怪。其實Notion是以頁面作為網頁的基礎結構，每個頁面都有獨一無二的網址，因此名稱是可以重複。
值得一提的是，系統會自動在工作空間內建立一個名為「Weekly To-Do List」的預設頁面，這是根據使用者在創建工作空間時所選擇的偏好自動生成的，有助於進行Notion時間管理，如果不需要可以直接將它刪除。
如果希望新增一個空白頁面，可以點選工作空間名稱旁邊有個小圖標，它通常代表著新增檔案。
四、新增頁面區塊
在側邊欄會看到目前工作空間內的頁面，除了預設頁面外，還有上個步驟新增的自訂頁面，已經設置它標題為「主頁面」。接著將滑鼠游標移到頁面區域，輸入「/」即可列出所有可用的區塊類型，包括一般常見的Notion表格，在此是選擇其中的「頁面」，右邊會有簡單的說明：「在此頁面中嵌入子頁面」。
五、主頁面與子頁面
新增一個頁面後，可以像主頁面一樣進行命名：「子頁面」，表示此頁面是作為附屬頁面。在畫面上方會看到「主頁面/子頁面」的標示，這是網頁中常見的麵包屑導航（Breadcrumbs），幫助瀏覽者理解目前頁面和其他頁面之間的層級關係，就跟Notion日曆一樣的簡單直覺。
另外注意到在側邊欄中仍然只有一個「主頁面」，雖然有兩個頁面，但子頁面是隸屬於主頁面中。
六、Notion工作流
為了更清楚理解Notion頁面之間的層級關係，將滑鼠游標移到頁面區塊的左側，在出現的快速選項中點選六個點的小圖標，接著選擇「移動到」，想要將該頁面移動到其他位置。所以這一系列的操作是最基本的Notion工作流：建立工作空間、新增頁面、編輯區塊。
七、移至私人頁面
延續上個步驟，在跳出來的視窗選擇「移至私人頁面」，這裡可以稍微注意一下，在左邊的側邊欄中，目前此頁面仍然是從屬在主頁面的裡面，因此稍微有一點縮排的效果，如此會更加瞭解區塊的層級關係，這個關於其實不限於頁面，所有區塊都是一樣，例如通常會用到的Notion月曆小工具也是如此。
八、空間新增頁面
經過前面的操作，子頁面已經從主頁面移到私人頁面。此時，左邊的側邊欄中的「私人空間」已經顯示了兩個自訂頁面，而子頁面不再屬於主頁面，並且會顯示在目錄中，這算是跟ChatGPT怎麼用比較不同的地方，因為Notion在本質上是共享筆記協作應用，和一般AI工具是完全不一樣的。
九、工作空間設定
在設定中可以先看看有哪些選項，包括工作空間的唯一ID，這些設定對管理和使用工作空間很有幫助，不過這裡要進行的是「危險區域」中的「刪除工作空間」，類似於NotebookLM是什麼中的刪除筆記本。
十、刪除工作空間
想要選擇刪除工作空間，Notion會跳出提示視窗，為了確保不會誤刪，系統會要求輸入工作空間的名稱作為確認，好了之後按下紅色的「永久刪除工作空間」按鈕，如此就完成了整個流程，和NotebookLM語音摘要一樣其實操作很簡單。
熟悉Notion基本操作
透過這篇文章，讀者應該已經能夠瞭解Notion工作空間的基本操作，熟悉如何新增和刪除空間。Notion的工作空間便是頁面的容器，每個頁面都可以嵌入其他子頁面，這一切使得Notion的架構非常靈活。在此基礎上可以開始探索其他功能，例如Notion PDF匯入等種種操作。
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