Notion表格寬度:用Excel方法編輯1張表格

Notion表格寬度的調整非常簡單,只要滑鼠按住移動邊框就可以了。本文同時分享如何用Excel方法編輯1張資料庫清單,添加瀏覽模式,讓你的待辦事項更清楚

一、加入區塊與名稱

全世界有四成以上網站是使用WordPress工具架設,在這個工具每隔幾個月改版升級的過程中,有一項最大變革是從傳統的文件編輯器改成像樂高積木一樣的區塊,華麗轉身成為可視化的No Code區塊編輯器,透過簡單的WordPress教學,不用寫程式代碼也能設計HTML網頁。

對於WordPress稍微有點了解,再來看Notion會比較清楚其架構來源,它跟WordPress一樣主要分成兩層架構:頁面和區塊。再來看文章範例內容,它是一個「講課行程」的頁面,目前有一個日曆區塊,它預設的隱藏名稱是「新日曆」,有需要的話可以在左邊的「+」點一下,就可以「在下方加入區塊」,或者按住Option鍵點選可以在頁面的上方加入區塊,因此一個頁面是由有一個以上的區塊所組成。

一、加入區塊與名稱

二、資料庫瀏覽模式

在此並沒有要新增區塊,而是以現有區塊的內容為主,向下新增不同的檢視模版,這在Notion中其實就是資料庫瀏覽模式了。在左下角快捷工具列的左邊有個加號,是上個步驟可以增加區塊的小按鈕,右邊也有一個加號,是可以針對目前資料庫區塊「加入新的瀏覽模式、圖表或表單」,可以讓目前簡單的Notion月曆小工具更加豐富。

二、資料庫瀏覽模式

三、不同檢視方式

跳出「新增瀏覽模式」的視窗,首先是可以用接近自訂的方式建立一個「空白瀏覽模式」。不過通常都會從Notion已經設計好的七個範本模式中選取,例如很方便進行Notion時間管理的時程表。

另外最下方還有一個「表單」功能,可以「新增表單來直接輸入資料到資料庫內」。所謂的資料庫其實就是一張表格資料,不同的瀏覽模式雖然是用不同形式輸入和檢視資料,但其實這些資料都是以表單結構存在於Notion資料庫裡面,因此當然也可以用最原始的方式輸入資料庫。

三、不同檢視方式

四、表格形式檢視

上個步驟選擇表格之後,除了原有的「日曆瀏覽模式」,索引標籤已經多了一個「新增瀏覽模式」。從右側的設定視窗可以看到目前是「表格」模式,可以再進行Notion日曆的細部調整,也可以直接選擇其他模式,「查看名稱」這裡是可以輸入自訂的名稱。

四、表格形式檢視

五、重新命名與編輯

上個步驟的查看名稱如果沒有輸入任何資料保留空白,Notion資料庫預設是以模式名稱命名,也就是這裡看到的「表格」。

將游標移到索引標籤的名稱上,滑鼠右鍵會跳出快捷選項,前兩項是最常用的「重新命名」和「編輯瀏覽模式」,也是這篇文章介紹到的操作。除此之外還有很多其他功能,讀者有興趣可以試看看。

五、重新命名與編輯

六、兩種瀏覽模式

已經將原來預設的「表格」重新命名為「任務清單」,所以目前已經有兩種瀏覽模式。而且在比較了解如何操作的基礎上,把原來第一個日曆瀏覽模式改成比較簡單的「日曆瀏覽」。

六、兩種瀏覽模式

七、Notion表格寬度

接下來要針對新增的瀏覽模式進行適當調整,也就是「任務清單」這個表格的維護。

既然它是表格,很容易聯想到這方面最好用的Excel試算表。在Excel教學中通常會提到如何調整欄位寬度,而Notion表格可以跟熟悉的操作一樣,只要將滑鼠游標移到欄位邊界的地方,游標形狀就會變成左右箭頭,這時候輕鬆用拖曳方式就可以調整欄位寬度。

Notion表格寬度:用Excel方法編輯1張表格

八、欄位隱藏刪除

除了簡單的調整寬度之外,還能跟其他Notion操作一樣,在欄位上滑鼠右鍵跳出設定選項。

在這裡有跟瀏覽模式相同的維護名稱、「編輯屬性」、「變更類型」,也有跟Excel工作表欄位相同的功能,可以「隱藏」、「在左方插入」、「在右方插入」、「建立屬性複本」、「刪除屬性」。有過Excel的操作經驗,對於這裡的Notion表格編輯應該很容易上手。

八、欄位隱藏刪除

九、完整Notion頁面

最後來看一下目前完整的狀況:新增了第一個「行程安排」頁面,裡面就只有一個區塊,內容是兩項行程安排。另外針對此區塊有建立了兩種瀏覽模式,分別是日曆跟表格,針對表格還做了適當的排版編輯。

九、完整Notion頁面

從WordPress到Notion

文章一開始提到,目前主流的架設網站工具是WordPress,它基本的架構是「頁面」跟「區塊」,透過這兩個簡單的元素可以組合成各式各樣的網站。Notion同樣是以這兩個基本元素所組成,如同這篇文章所看到的,即使是單純的日曆事項也能有這麼多的變化,因此可以把Notion理解為是一個高度個人化的網站,提供了各種實用的生產力工具,是個人生活和工作的好幫手,也是專案團隊專案的協作空間,甚至還能是一個小型的Excel ERP系統


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