Notion 屬性有哪些：6 大類常用屬性與實戰操作

Notion 屬性就是資料庫的欄位，每個屬性可以指定文字、選取、狀態等資料類型，不同類型具有不同功能。本文將常用屬性整理為 6 大類，再以課程清單示範選取與狀態的建立、編輯及套用方法。

一、Notion 屬性有哪些：6 大類一圖看懂

Notion 提供多種資料庫屬性，贊贊小屋依照用途將常用屬性整理為 6 大類。第一類是「基本內容」，常見屬性包含名稱、文字、數字，用途是輸入標題、備註與數值。第二類是「分類標籤」，常見屬性包含選取、多選、狀態，用途是分類資料與追蹤進度。第三類是「日期與人員」，常見屬性包含日期、人員，用途是安排行程與分派負責人。第四類是「資料連結」，常見屬性包含網址、電子郵件、電話、檔案和媒體，用途是儲存外部資訊。第五類是「判斷與計算」，常見屬性包含核取方塊、公式，用途是標記完成或自動計算。第六類是「資料庫串聯」，常見屬性包含關聯關係、匯總，用途是連接不同資料庫。Notioner 社群整理的資料庫的屬性頁面有更完整的屬性清單可供參考。

Notion 屬性不只是表格上方的欄位名稱，它還決定每一欄可以輸入什麼資料，以及後續能如何整理。文字適合記錄備註，數字可以運算，選取適合分類，狀態則具有進度流程。先依照資料用途選擇正確的屬性，之後進行篩選、排序或切換其他檢視時，資料才有一致而清楚的結構。關於屬性與屬性類型之間容易混淆的觀念，贊贊小屋在Notion 資料庫屬性一文中有更深入的說明。本文接下來以課程清單為範例，重點示範「選取」與「狀態」兩種屬性的實際操作。

二、新增選取屬性作為課程分類

贊贊小屋在 Notion 建立了一份「課程清單」資料庫，目前以「表格」檢視呈現，表格中有「課程名稱」與「備註」兩個欄位。點開「課程名稱」的欄位標題，畫面彈出屬性設定選單，選單底部可以看到「在右方插入」的選項，點選後就能在「課程名稱」右側新增一個欄位。

來到新增欄位的設定畫面，贊贊小屋將欄位命名為「分類」，接著在屬性類型清單中選擇「選取」。選取類型的說明文字寫著「在標籤清單中選取一個選項。適合進行分類。」這正是贊贊小屋為課程建立分類標籤所需要的類型。

選取與多選都能建立彩色標籤，但用途不同。選取屬性每筆資料只能使用一個選項，適合記錄互斥的主要分類，例如一門課程歸入「Excel應用」或「程式教學」其中之一。多選則適合技能、主題或關鍵字等可能同時存在的標籤。如果對 Notion 頁面與區塊等基本操作還不太熟悉，可以先參考Notion 快速上手的教學。若資料要表達會持續推進的處理階段，後面介紹的狀態屬性會比選取更合適。

三、選取屬性新增第一個分類選項

贊贊小屋點開「分類」欄位的選單，選擇「編輯屬性」進入屬性管理面板。面板左側的選項區域顯示「＋新增選項」與「使用 AI 產生」兩個入口，點選「＋新增選項」就可以開始建立分類標籤。

在輸入欄中輸入「Excel應用」，完成第一個分類選項的建立。這個選項名稱會直接出現在後續選取時的下拉清單中，是讀者實際看到的分類標籤文字。

「分類」是整個屬性的名稱，「Excel應用」則是屬性底下的一個選項，兩者屬於不同層級。長期使用或多人共同維護資料庫時，可以先在「編輯屬性」中建立統一的選項名稱，避免同一個分類因為用字、空格或大小寫不同而出現多個近似標籤，使後續篩選與整理變得混亂。關於表格資料庫的建立與基本操作，贊贊小屋在Notion 表格製作中有完整介紹。

四、編輯選取標籤的名稱與顏色

延續前一步的選項管理畫面，贊贊小屋在輸入欄中輸入「程式教學」，建立第二個分類選項。輸入欄下方可以看到先前建立的「Excel應用」標籤，兩個選項都列在同一個清單中。

點入「Excel應用」選項即可進入個別設定畫面。畫面上方顯示選項名稱與「新增說明」按鈕，可以為這個選項補充文字描述；下方有「刪除」功能可以移除不需要的選項。再往下是顏色選單，提供預設、灰色、棕色、橙色、黃色等色彩，目前「Excel應用」選用的是橙色。

標籤顏色主要用來提升視覺辨識，並不會改變資料內容。建立分類時，可以為相近領域採用一致的顏色邏輯，例如 Excel 類課程使用同一色系，程式類課程使用另一色系。如果標籤文字較長，也可以進一步調整Notion 表格寬度，避免分類名稱被欄位擠壓，讓表格更容易閱讀。

五、選取屬性套用完成課程分類

贊贊小屋點開 Excel 大全集那一行的「分類」儲存格，畫面彈出下拉選單，上方顯示已選入的「Excel應用」標籤，下方列出「程式教學」與「Excel應用」兩個可選項目，以及「選擇或建立一個選項」的提示文字。

依序為每門課程點選對應的分類標籤，四筆資料的分類欄都已完成設定：Excel 大全集為「Excel應用」、VBA 大全集為「程式教學」、Excel 會計實務為「Excel應用」、Python 大全集為「程式教學」。「Excel應用」與「程式教學」分別以不同色彩呈現，一眼就能區辨課程的分類。

建立好選項之後，選取屬性才真正成為可以重複使用的分類規則。同一個「Excel應用」標籤可以套用在多門課程上，之後便能依分類進行篩選、排序或分組。這和在一般文字欄位中反覆輸入「Excel應用」不同，因為選取屬性使用的是統一建立的選項，比較不容易出現名稱不一致的問題。如果課程清單由多人共同維護，除了統一分類標籤，也要透過Notion 權限設定控制誰可以編輯資料庫，避免選項被任意新增或修改。

六、將文字屬性改成狀態屬性

贊贊小屋接下來要為課程清單加上進度追蹤。點開原本的「備註」欄位選單，選擇「變更類型」，左側隨即展開完整的屬性類型清單，包含文字、數字、選取、多選、狀態、日期、人員、檔案和媒體、核取方塊、網址、電子郵件、電話、公式、關聯關係、匯總等項目。贊贊小屋在清單中選擇「狀態」，說明文字寫著「使用按待辦、正在進行、完成等分類狀態標籤來追蹤此項目的進度。」

完成類型變更後，贊贊小屋將欄位名稱從「備註」改為「進度」。點開第一筆資料的「進度」儲存格，彈出的狀態選單已自動帶入三個群組：「待辦事項」底下有「未開始」，「進行中」底下有「進行中」，「已完成」底下有「完成」。選單最下方還有「編輯屬性」的入口，可以進入更細緻的設定。

選取與狀態在表格中都以標籤呈現，但資料邏輯不同。選取用來回答一筆資料「屬於哪一類」，狀態則用來回答它「目前進行到哪裡」。因此，課程分類適合使用選取，學習進度則適合使用狀態。將原本的文字欄位改為狀態後，Notion 才能以進度結構理解這些資料。如果需要為專案建立更完整的管理流程，可以搭配Notion 工作流的設定一起使用。

七、狀態屬性的三個固定群組

贊贊小屋點開「進度」欄的選單，選擇最下方的「編輯屬性」，右側隨即展開屬性設定面板。面板中可以看到狀態屬性固定分為三個群組：「待辦事項」底下有「未開始」（標示為預設），「進行中」底下有「進行中」，「已完成」底下有「完成」。每個群組右側都有「＋」按鈕，可以新增更多狀態標籤。

贊贊小屋在「進行中」群組右側點選「＋」按鈕，輸入欄隨即出現，輸入「第一篇」作為自訂的進度標籤。這個標籤歸屬在「進行中」群組之下，代表課程已經開始但尚未全部完成。

狀態屬性固定以「待辦事項、進行中、已完成」三個群組整理進度，使用者不能自行增加第四個群組，但可以在各群組中新增、重新命名或刪除狀態標籤。例如「進行中」群組不必只保留一個籠統的「進行中」標籤，也可以依課程學習情境細分為「第一篇」「第二篇」，更精確地記錄目前的學習位置。狀態屬性負責記錄目前進度，如果再加入日期屬性，便能搭配Notion 時間管理安排預計開始與完成時間。

八、自訂狀態的刪除排序與套用

延續前一步，贊贊小屋以相同方式在「進行中」群組新增「第二篇」。接著點入原本預設的「進行中」標籤，進入個別設定畫面。畫面頂端顯示標籤名稱「進行中」，下方依序有「刪除」、「設定為預設」、「分組」等選項以及顏色選單。贊贊小屋按下「刪除」，移除這個已經不需要的預設標籤。

刪除完成後回到「編輯屬性」面板，「進行中」群組只剩「第一篇」與「第二篇」兩個自訂標籤。每個標籤列前方都有拖曳把手，可以透過拖曳調整標籤的排列順序，讓清單中的先後次序符合實際的學習流程。左側表格中 VBA 大全集的進度已顯示為「第一篇」。

最終完成的課程清單呈現完整的表格結構，課程名稱、分類與進度三欄並列。Excel 大全集的分類為「Excel應用」、進度為「未開始」，VBA 大全集的分類為「程式教學」、進度為「第一篇」，Excel 會計實務的分類為「Excel應用」、進度為「未開始」，Python 大全集的分類為「程式教學」、進度為「未開始」。

狀態標籤的排列順序會影響下拉清單中看到的先後次序。按照實際流程排列「第一篇」「第二篇」，比任意堆放標籤更容易理解。不再需要的預設標籤也可以刪除，避免選項越來越雜亂。完成設定後，分類欄回答課程「屬於什麼」，進度欄則回答課程「目前到哪裡」，兩種屬性各自承擔不同的管理功能。想進一步運用 Notion 的檢視功能管理時程，可以參考Notion 日曆教學的操作方式。

設對屬性，Notion 才真的好用

這次建立課程清單的過程中，贊贊小屋最直接的體會是屬性並不是越多越好，重點是每一欄都要有明確用途。選取與狀態外觀看起來都是彩色標籤，但一個管理分類，一個追蹤流程，背後的資料邏輯完全不同。先想清楚資料要表達什麼，再選擇適合的屬性類型，Notion 資料庫才不會只是一張好看的表格，而能真正協助整理與追蹤資料。

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