Notion PDF匯入是很方便的功能，可以把其他來源寫入到數位筆記本裡面，本文以稅局固資文件為例，介紹如何取得檔案中的1張表格，複製到Excel進行資料處理。
一、固資耐用年數表
範例是會計工作一定使用到的固資耐用年數表，它是由財政部稅務署依照《營利事業所得稅查核準則》所發布的行政命令，為各種類別的固定資產訂定耐用年數參考，會直接影響到折舊費用金額。在網頁中有提供一些PDF檔案可以下載，其中之一就是固定資產耐用年數表。
二、Notion設定功能
在網頁上登入自己的Notion帳號，這裡是贊贊小屋特地為事務所查帳所設置的工作空間，所以會有「行程安排」和「查帳行程」的頁面，還有個Notion月曆小工具，重點是點選左下角的「設定」，準備進行接下來的操作。
三、工作空間匯入
在設定頁面中，左側一開始是「帳號」相關設定，接下來是屬於目前「工作空間」的部分，其中最後一項是這篇文章主要介紹的「匯入」功能。右側在「匯入或移轉」中的說明是：「你可以從下列任一來源輕鬆匯入資料到 Notion」，可以是自己的電腦檔案，也可以透過第三方應用程式進行匯入，在這裡選擇「以檔案形式匯入」的 「PDF」，這就是Notion快速上手的基本技巧
四、選擇PDF檔案
接下來的流程相對比較簡單，，不會涉及到Notion操作，在熟悉的檔案總管中選擇從網站下載好的PDF文件。
五、Notion PDF匯入
沿續上個步驟，Notion PDF匯入之後會自動新增一個頁面，其內容便是財政部所提供的PDF文件，而且Notion已經分析內容，自動轉換成適當的格式，例如這裡看到的「表格」，可以想見它己經是一個Notion表格區塊了。
六、表格貼上Excel
既然Notion已經將表格內容轉換為Notion頁面，其本身就是網頁，而網頁上的表格本來就可以輕鬆複製到Excel。所以在此直接使用快捷鍵Ctrl + C複製，然後在電腦開啟Excel，使用Ctrl + V貼上，等於是將PDF文件中的表格內容轉換為Excel表格了，非常方便可以作其它用途。
七、Substitute公式轉換
既然已經是Excel資料了，可以使用許多強大的資料處理工具。例如原本的耐用年限是文字格式，可以設計比較複雜的公式，Excel插入函數將它轉換為阿拉伯數字，方便做後續的報表引用，具體公式如下：
=VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2, "一", 1), "二", 2), "三", 3), "四", 4), "五", 5), "六", 6), "七", 7), "八", 8), "九", 9), "○", "0"))
PDF自動轉換功能
這篇文章雖然在Notion匯入PDF之後會進行表格解析，但其實贊贊小屋有試過另一個國稅局網站的PDF檔案，同樣是固資耐用年數表，內容相同，但是Notion卻無法解析，變成全部都是一整頁的圖片。所以並不是所有的PDF檔案都能夠自動轉換，可能要視情況而定，例如帶有PDF密碼的文件顯然就沒有辦法，個人經驗提供給讀者參考。
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