Excel表格教學:如何建立、設定樣式及篩選分析

Excel表格是很好用的整理分析工具,本文以銷售排行榜為例,介紹如何建立表格、設定資料來源及標題、選擇適當樣式及加總方式,最後並進行篩選分析。

本書第一篇大致已介紹了Excel VBA如何設計程式,網路爬蟲取得大數據資料,這裡第二篇著重於統計分析所取得的資料。先前第一節將資料都彙總到同一工作表,這一節開始利用Excel工具執行分析統計,首先是一項很簡單、但是非常實用的工具:表格。

一、Excel插入表格

將游標移到報表任何一個位置,Excel上方功能區依序選擇「插入>表格>表格」,如同輔助說明所言:「建立表格以組織和分析相關資料」。

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二、資料來源及標題

在跳出來的「建立表格」視窗,可以看到這個指令會自動選取適當範圍,另外因為原始報表第一行就是標題,在這裡維持「我的表格有標題」為勾選狀態,按「確定」。

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三、選擇表格樣式

建立表格的好處之一,是可以快速設定整體的樣式外觀出。游標停留在表格任何位置,上方功能區為多出個「表格工具」的索引標籤,在「設計」指令中可以很直覺的選擇不同外觀,而且游標停留在某個樣式上方即可預覽效果,相當方便。

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四、設定表格合計列

除了外觀設定,「表格樣式選項」有很多可勾選項目,在這裡將「合計列」勾選。

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五、不同加總方式

在報表下方新增的合併列,滑鼠游標選擇某一個欄位儲存格,會有一個下拉式選單,很多加總方式可供選擇。本節範例是11月30天的資料,因此如同圖片所示,所有排行數值的平均值為50.5,右邊欄位的「3000」則是以「計數」方式表示總共有3000筆資料。

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六、資料篩選分析

建立表格之後,報表會自動在第1行出現篩選圖標,下拉之後,先點一下全選的框框取消全選,然後再勾選某一本書,這裡選擇的是「《原子習慣》+《刻意練習》【雙書合購套組】」。

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七、銷售排行分析

選定書籍之後,很快可以知道這本書在11月每個月都有上榜,直接以排名平均計算為10.7,是很暢銷的一本書了。

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Excel表格分析的實務應用

這一節是從相對簡單的表格工具開始,可以體會在進行資料統計分析時,主要分成兩個層面,第1個是如何視覺化呈現,在這一小節便是表格樣式模版的選擇,第2個條件分析,這一節是以某一特定書作為分析對象,瞭解它在11月這段期間的排名狀況,接下來章節會再繼續介紹Excel在這方面所提供的種種工具。

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