Excel上方功能區是歷代改版很大突破，大圖形指令就是那麼美觀便利直覺。本文介紹調整預設功能區配置，進而新增索引標籤，從此在操作上更加得心應手。

從老XP升級到win 10的使用者，都知道微軟每次推銷Win 10，最喜歡秀「那一張」開始畫面，如同手機APP般的指令磚，相較於前朝歷代的Windows，確實是亮點，畢竟圖形化介面一整個賞心悅目。Office早在2007年大改版，已經把文字指令欄改成一整排圖標的上方功能區的，用過老Office，再接觸到新版圖形化介面，應該都會覺得回不去，因為如果是單純執行命令，文字實在是不怎麼討喜。

針對這個上方功能區，也許有人和我一樣，是後來才發現它如同快速存取工具列，可以客制化，能夠自行刪除和新增，把自己最常用的指令，維護到上方功能區，和快速存取列工具列兩相搭配，不僅高效率操作，而且是自己設計的美觀直覺界面，以下，具體介紹：

一、古早味Excel

經典Excel畫面！老一輩的會計人如我，工作上的第一個Excel就從像這樣的「Book1」剛始。

二、新版本Excel

改版好久的Excel畫面！下面那一條是贊贊小屋的快速存取工具列，有興趣可參考贊贊小屋相關文章。

三、進入自訂功能區

從上方功能區的「檔案」、從「自訂快速存取工具列」的「其他命令」，兩條路都可以進「Excel選項」，如圖所示左邊區域選擇「自訂功能區」。

四、功能區標籤設置

「自訂功能區」的右邊區域是系統預設的功能集，例如熟悉的「常用」、「插入」、「版面配置」等，在這裡將最下面的「開發人員」打勾，然後操作右邊的「上移」按紐，把「開發人員」拉到「常用」的上面。

五、開發人員面板

回到Excel界面，上方功能區冒出一個「開發人員」，有「程式碼」、「增益集」、「控制項」，「程式碼」是VBA相關指令。筆者在寫「會計人的Excel VBA小教室」時，都是這麼設置的，很方便。

六、新增索引標籤

除了Excel預設的命令集，在「自訂功能區」還有三個自製化按紐：「新增索引標籤」、「新增群組」、「重新命名」。也許一開始不太瞭解，沒關係，先試一個「新增索引標籤」，注意到馬上多了一個「新增索引標籤（自訂）」和「新增群組（自訂）」，如圖所示，在「開發人員」和「常用」之間。

七、不在功能區命令

舉例而言，在「由此選擇命令」下面的下拉選單，選擇「不在功能區的命令」，在裡面找到「命令按紐(ActiveX選項)」，「新增」到上一步驟新增的標籤和群組裡。

八、Excel自訂功能區

再回到Excel的上方功能區，多了一個自行客製的頁籤。如此操作過一遍，應該就能理解「新增索引標籤」、「新增群組」、「重新命名」的用法了吧。

快速工具列與自訂功能區

先前有文章介紹快速存取工具列，它就是一整行的小圖標，這裡所分享的上方功能區，是好幾行的大圖標工具列。論其本質，兩者都是把最常用指令放在垂手可得的地方，方便呼喚使用。上方功能區利用頁籤特性，容納更多的大圖標，並且可以適當地排列組合。

最後這裡還是要強調一點，如同我在高效率工作心法所分享的那些工具，都是圍繞著以函數和指令作為中心，唯有在熟悉函數指令的前提下，這些工具才能夠發揮作用。所以實務上Excel應該是一個逐漸累積的過程，熟悉的函數指令越多，屬於自己的上方功能區也就越加豐富，相輔相成，達到加乘的效果。

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