Excel提供自訂快速存取工具列功能，將自己工作中最常用的命令整齊擺放在上面一字排開。本文介紹如何設定，順便補充不在功能區的快速貼圖指令：攝影。

Excel每次改版，除了增加便捷功能選項，也會增加圖形化界面，例如像公式這個功能模組，當年我畢業剛工作，它還是100%大綱式文字選項，到現在公司使用2007版，看起來是很漂亮圖形化介面，一整個賞心悅目。不過，儘管再怎麼改版，終究是把所有程式分門別類，依照微軟自己的官方邏輯歸在一起，然而每個人Excel操作習慣不同，總有自己最偏愛方式，如果能將自己常用命令擺在顯眼地方，操作起來才會得心應手，在此分享具體作法：

一、上方功能區

從圖片可以看出來，Excel主要將功能分成八大塊：檔案、常用、插入、版面配置、公式、資料、校閱、檢視。

二、自訂工具列

仔細看上方的工具列右邊，有個向下的箭頭，點選之後，跳出「自訂快速存取工具列」視窗，下面有個「其它命令」，這個便是Excel版的「我的最愛」。

三、Excel選項設定

上一步驟所說的，其實是快捷鍵，正式路徑在：「檔案」、「說明」、「選項」、「快速存取工具列」。

四、由此選擇命令

仔細看這個「自訂快速存取工具列」視窗，左邊是「由此選擇命令」，上面有「常用命令」、「不在功能區命令」，還有「所有命令」和「巨集」，下面則主要是依功能區頁籤區分出來的程式集。透過中間的「新增」、「移除」，可以將自己偏愛的命令添加到自訂工具列。右下角還有「匯入／匯出」功能，方便在不同電腦間套用。

五、資料索引標籤

例如我很喜歡「群組」，先叫出「資料索引標籤」，再將「群組」命令「新增」到「自訂快速存取工具列」，右邊就會多了一個命令。

「群組」其實就是將行列資料以樹狀層級的方式合併開展，以損益表為例，希望營業費用作一個開關，開起來是明細損益表，關起來是簡單損益表，各位讀者有時間可以試看看。

遙想當年，我剛進事務所，是查帳菜鳥、也是Excel菜鳥，到一家蠻有名氣的上市公司外勤，客戶是有名的陰晴不定後母心，組上都知道不好惹，我天不怕地不怕，PBC找不到我要的資料，就跑去問客戶，結果在財務部當眾狠狠被削了一頓：「資料不是給你們了，不是按一下加號就有了？怎麼事務所的連這個都要人教？」

於是，我認識了這個「群組」功能。（煙）

六、不在功能區命令

我還很喜歡「攝影」，它屬於「不在功能區命令」，同樣方法，將它「新增」到「自訂快速存取工具列」。

七、自訂操作面板

如圖所示是我個人偏愛的快速工具列，通常我每拿到一台新電腦，必須常用Excel時，就會趕快把偏好的工具列設好，圖片下方便是我設好的程式集。如前述，個人偏好不同，每個人都應該設置屬於自己的工具列。

八、攝影照相功能

在這裡想特別介紹「攝影」功能。我習慣於郵件直接貼上Excel表格，這個時候，「攝影」就派上用場了，如前所述，它屬於「不在功能區的命令」，必須先將它「新增」到「自訂快速存取工具列」。實際使用時，例如簡明損益表，想想把這個表格作成貼圖，只要選取好範圍，按下自訂工具列的「攝影」。

九、快速截圖貼上

滑鼠移到Excel任何一個想貼上的地方，左鍵，圖片便貼上去了，寫電子郵件時，可以直接將此圖片嵌入內文。

Excel版的我的最愛

網頁瀏覽器都有「我的最愛」功能，將常用網頁放在隨手可得的地方，方便點選。比較大型的ERP系統，上百隻各個模塊的作業程式及查詢報表，為了不同職能操作人員方便，通常也會有「我的最愛」，以便將自己常用程式設置捷徑，快速操作。如同本章節所分享的，微軟Excel也有類似功能，只要擅加利用，可以達到快速操作Excel的效果。