樞紐分析表教學：5個範例上手Excel最強大工具

樞紐分析表教學讓你熟悉Excel這個最強大的工具，它可以快速彙總資料，一鍵產生各種分析報表，在此提供5個職場經典範例，實際個案上手職場必備技能。

一、樞紐分析表是什麼？

樞紐分析表是什麼？它又稱之為交叉分析表或數據透視表，是試算表內建的強大工具，不管是Excel或者Google試算表都有這個功能。它能將龐雜的原始資料，依照不同維度條件進行計算與彙總，再以互動表格的方式呈現，使數據脈絡與趨勢一目瞭然，讓資料顯示出價值，進而成為決策依據。

這項工具廣泛應用於許多場景，如銷售分析Excel、採購進貨概況、費用成本分析、員工加班統計，都能藉由樞紐分析表快速完成整理與彙總。

Excel操作步驟

簡單例子

例如，一家電商記錄每日銷售明細，數字看似雜亂難以理解全貌，更不要用洞察判斷。透過樞紐分析表，只需簡單拖曳欄位，立刻看出哪件衣服最暢銷、哪種顏色最受歡迎。原本繁複資料，瞬間成為清晰的統計報表，方便快速調整進貨與銷售策略。

樞紐分析表技巧有很多，其中最重要的是原始資料規範化，因為唯有如此，才能順利建立樞紐，生成了分析表之後，接下來的大部份操作都是蠻直觀的，具體說明如下：

在數據分析的世界裡，乾淨而結構化的資料是基石。所謂「垃圾進，垃圾出（Garbage In, Garbage Out）」並非空談，許多樞紐分析表的困境，往往源自原始資料的凌亂，而非工具本身的限制，因此Excel整理不規則資料很重要。唯有資料正確，分析才能呈現價值。

所謂資料庫格式，有四項黃金法則：

每列一筆資料讓每筆記錄保持獨立性，方便篩選、排序和統計。例如銷售記錄中，每一列代表一筆交易，而非將同一天的多筆交易合併在一列。

每格一個資料避免在單一儲存格中塞入多個資訊。例如不應將「蘋果、香蕉、橘子」放在同一格，而應分成多列或多欄。這樣才能進行精確的計數和分類。

頂端有欄位名稱提供清晰的資料定義。好的欄位名稱應簡潔明瞭，避免空格或特殊符號，例如使用「訂單日期」而非「日期（下單時間）」。

欄位格式統一確保系統能正確識別資料類型。常見問題包括日期格式不一（2024/1/1 vs 2024-01-01）、數字被當成文字儲存（前面有單引號’），或是金額欄位混雜了文字符號。

實際操作時，常常是從系統匯出的報表，往往帶著合併儲存格或多餘註解，難以直接使用。此時必須先清理與標準化，包括刪除不必要欄位、翻譯標題、取消合併，並補齊缺漏資料，才能讓樞紐分析表發揮最大效用。常用Excel技巧如下：

Excel尋找與取代：快捷鍵Ctrl+H，統一將空格或多餘資料替換或刪除。

Excel取消合併儲存格：快捷鍵Ctrl+1，對齊方式>文字控制>合併儲存格。

由於樞紐是很強大的資料分析工具，不僅能快速彙總與比較數據，還能靈活套用於各種實際場景，例如人數統計表格的彙總，以下舉出十個常見樞紐分析表範例，幫助更清楚了解它的多元應用。

瞭解了樞紐應用之後，接下來簡單介紹三種不同工具的建立方式，介面與選單路徑略有差異，但是核心操作是共通的，一旦掌握其中之中，其它工具很容易就可以上手，如此也更能體會它已經一套標準必學的分析工具了。

Excel:
1. 選取要分析的資料，確保是單一標題列的表格。
2. 點擊功能區「插入>樞紐分析表」。
3. 視窗中選擇新工作表或現有工作表作為生成位置，按「確定」。
Google試算表:
1. 選取包含所需資料的儲存格，每欄應該都有欄位名稱。
2. 點選工具列的「插入>資料透視表」。
3. 自動出現側邊面板，在此拖曳或選擇欄位。
WPS:
1. 選取資料範圍。
2. 依序選擇「插入>數據透視表」。
3. 對話方塊中設置完成後按「確定」。

在資料分析的世界裡，篩選是最細緻的藝術。在此整理了Excel樞紐分析表篩選中五種常用方式，從報表到時間軸，從整體到細部，讓報表不只是數字的排列，更是洞察與結論並存的探索旅程。