Excel有時想刪除報表儲存格中某些特定文字，例如樞紐分析表彙總時標題欄中的「加總-」。本文介紹以尋找及取代的快速鍵方式，空白取代完成刪除任務。

通常報表的第一列是各個欄位，這些欄位，有時是ERP系統報表預設的，有時是樞紐分析表跑出來的，更有些時候是自己人工一筆一筆輸入的。不管欄位一開始如何怎麼設置，常常有些場合，我們想要批次修改所有欄位名稱，以達到美觀或其他需求。例如在跑樞紐分析表時，每一欄都有一個「加總－」，這個其實有點多餘和累贅，在此分享如何整批修改欄位標題，讓報表更加簡潔美觀：

一、銷貨收入毛利彙總表

這是由明細清單跑樞紐分析表彙總出來的資料，習慣樞紐的讀者，應該也很習慣每個欄位前面都有個「加總－」。

二、Ctrl+C複製

游標移到B1儲存格，再移到資料編輯列，圈選文字串「加總－」，使其反黑，按快速組合鍵「Ctrl＋C」，如此即輕鬆複製文字串到剪貼簿中，稍後會用到。

三、Ctrl+A全選

游標停留在報表內的某個儲存格，例如C4，快速组合键「Ctrl＋A」，快速全選整個報表。

四、Ctrl+H取代

在上方功能區中的「常用」頁籤，將「編輯」模塊裡的「尋找與選取」下拉，選擇「取代（R）」：「取代文件中的文字」，快速組合鍵是「Ctrl＋H」。

五、尋找目標

在跳出來的視窗中，游標移到「尋找目標（N）」輸入欄位，「Ctrl＋V」將剪貼簿裡的「加總－」貼上，「取代成（E）」保留空白不去動它，然後按「全部取代（A）」。

六、完成取代

「Excel已完成搜尋並取代3筆資料。」

七、空白取代

回到原來的報表，所有的「加總－」都可被空白所取代了，也就是被刪除了。

Excel常用指令及快速組合鍵執行

這一節文章主要介紹Excel整批尋找並取代的功能，在實例操作的過程中，同時運用諸如「Ctrl＋C」（複製）、「Ctrl＋A」（全選）、「Ctrl＋H」（取代）、「Ctrl＋V」（貼上）等快速組合鍵。從做中學是最有效、也是最紮實的學習方法，只要熟悉了這些常用快速鍵，在操作Excel時，一定更加事半功倍。

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