樞紐分析表更新資料範圍是必學技巧,因為報表格式設計好了之後,引用資料可能更改或不斷增加,本文介紹Excel 重新整理的1個妙招,讓你快速因應變化。
目錄
Toggle一、生產日報表
產線的生產日報表,5個機台分別生產不同的產品,設備是射出成型,所以有相關的料頭、穴號、週期等基本參數,關鍵指標是實際產量、良品數、不良品數。
二、樞紐分析表
建立樞紐分析表。相關操作流程可參考先前章節,這裡在「樞紐分析表工具>設計>版面配置>總計」中設定為「僅開啟欄」,等於是把列總計取消掉,因為報告時不太需要。
另外注意到實際產量明顯不等於良品數和不良品數,表示這個資料有問題必須更新。
三、資料更新
和生產部門確認後,產線助理更新了「實際產量」的資料。
四、重新整理
先前已經建立並設計好樞紐分析表,當然不想再重來一次。將游標停留在樞紐分析表任何一個位置,上方功能區「樞紐分析表工具>分析>資料」將「重新整理」下拉,點選「重新整理」,輔助說明便是更新來源資料的意思。
同樣指令區域還有一個「全部重新整理」,作用是更新活頁簿中所有的樞紐分析表。另外在樞紐分析表滑鼠右鍵可以快速執行重新整理,這此不作示範,讀者可自行操作瞭解。
五、報表資料增加
除了報表有誤要更新,有可能遇到的狀況是新增資料。例如先前只有9/1,現在增加了9/2跟9/3。
六、變更資料來源
報表新增的狀況不適用重新整理,因為它不會改變來源資料的報表範圍。同樣在上方功能區「樞紐分析表工具>分析>資料」裡,下拉並點選「變更資料來源」。
七、來源資料範圍
在「變更樞紐分析表資料來源」視窗中,會先顯示目前的來源範圍,可以在編輯內直接修改把N6改成N16,或者按最右邊的箭頭符號,直覺以滑鼠圈選範圍。注意到直接修改時可能要按「F2」進入編輯狀態,避免參照儲存格跟著移動。
八、樞紐分析表樣式設計
最後再調整樞紐分析表樣式,這裡選的是「深灰,樞紐分析表樣式深色4」,相關操作在先前章節都有提到,不再多做介紹。
更有效率同步更新樞紐分析表來源資料
本文是樞紐分析表來源資料更新的系列文章第一小節,之後還會針對引用外部資料,共同來源樞紐分析表,動態範圍設定等實務上可能會遇到的情况,一一為各位做更多的介紹。這些議題在本質上都是相同目標,希望在已經建立設計樞紐分析表的情況下,比較有效率的同步更新來源資料。
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