Excel樞紐分析表同步更新：重新整理及變更資料來源

Excel樞紐分析表建立設計好之後，來源資料可能變更或隨著期間增添，本文以生產日報表為例，介紹重新整理和變更資料來源兩項指令，快速同步更新報表。

一、生產日報表

產線的生產日報表，5個機台分別生產不同的產品，設備是射出成型，所以有相關的料頭、穴號、週期等基本參數，關鍵指標是實際產量、良品數、不良品數。

建立樞紐分析表。相關操作流程可參考先前章節，這裡在「樞紐分析表工具>設計>版面配置>總計」中設定為「僅開啟欄」，等於是把列總計取消掉，因為報告時不太需要。

另外注意到實際產量明顯不等於良品數和不良品數，表示這個資料有問題必須更新。

和生產部門確認後，產線助理更新了「實際產量」的資料。

先前已經建立並設計好樞紐分析表，當然不想再重來一次。將游標停留在樞紐分析表任何一個位置，上方功能區「樞紐分析表工具>分析>資料」將「重新整理」下拉，點選「重新整理」，輔助說明便是更新來源資料的意思。

同樣指令區域還有一個「全部重新整理」，作用是更新活頁簿中所有的樞紐分析表。另外在樞紐分析表滑鼠右鍵可以快速執行重新整理，這此不作示範，讀者可自行操作瞭解。

除了報表有誤要更新，有可能遇到的狀況是新增資料。例如先前只有9/1，現在增加了9/2跟9/3。

報表新增的狀況不適用重新整理，因為它不會改變來源資料的報表範圍。同樣在上方功能區「樞紐分析表工具>分析>資料」裡，下拉並點選「變更資料來源」。

在「變更樞紐分析表資料來源」視窗中，會先顯示目前的來源範圍，可以在編輯內直接修改把N6改成N16，或者按最右邊的箭頭符號，直覺以滑鼠圈選範圍。注意到直接修改時可能要按「F2」進入編輯狀態，避免參照儲存格跟著移動。

最後再調整樞紐分析表樣式，這裡選的是「深灰，樞紐分析表樣式深色4」，相關操作在先前章節都有提到，不再多做介紹。

本文是樞紐分析表來源資料更新的系列文章第一小節，之後還會針對引用外部資料，共同來源樞紐分析表，動態範圍設定等實務上可能會遇到的情况，一一為各位做更多的介紹。這些議題在本質上都是相同目標，希望在已經建立設計樞紐分析表的情況下，比較有效率的同步更新來源資料。