Excel教學:零基礎入門到進階,1站式自學手冊

Excel教學入口頁面,贊贊小屋多年以來累積很多的文章影片,統整在此頁面,循序漸進並且分門別類,希望能提供讀者一站式學習中心,零基礎入門到進階。

自學Excel路線圖

自學Excel路線圖帶你從基礎介面到進階分析,循序學習函數、排序篩選與自動化技巧,建立清晰學習節奏與實作能力,逐步掌握樞紐分析與VBA應用,讓效率全面提升:

🥇 階段一:打好基礎與正確心態

這個階段的目標是熟悉介面,並學會最核心、最常用的功能,例如瞭解Excel檔案格式有哪些等等。

  1. 認識介面與基本操作
    • 工作簿、工作表、儲存格的概念。
    • 資料的輸入、選取、修改、複製、貼上。
    • 欄與列的插入、刪除、隱藏、調整寬度。
    • 「另存新檔」 與不同檔案格式(如 .xlsx.xls.csv)。
  2. 資料格式設定 – 讓表格美觀易讀
    • 字型、大小、顏色、對齊方式。
    • 數值格式:會計、百分比、日期、貨幣。
    • 框線與底色。
    • 「常用格式化為表格」:一鍵美化的神器,還能讓資料變「智慧型表格」。
  3. 必學的十大基礎函數
    函數是 Excel 的靈魂,先從這些開始:
    • SUM – 加總
    • AVERAGE – 平均
    • COUNT / COUNTA – 計數
    • MAX / MIN – 最大值/最小值
    • IF – 邏輯判斷(非常重要!)
    • SUMIF / COUNTIF – 條件加總與計數
    • VLOOKUP – 查詢與參照(進階的入門磚)
  4. 排序與篩選
    • 排序:讓資料按數字、筆畫、顏色排序。
    • 篩選:快速找出符合條件的資料。
  5. 基本圖表製作
    • 長條圖、圓餅圖、折線圖的建立與美化。

🥈 階段二:效率提升與資料處理

這個階段的目標是擺脫手動操作,讓 Excel 自動化處理資料。

  1. 絕對參照與相對參照 ($A$1 vs. A1)
  2. 資料驗證
    • 建立下拉式選單,防止他人輸入錯誤資料。
  3. 凍結窗格
    • 查看大量資料時,固定標題列,方便瀏覽。
  4. 快速鍵
    • 學會快速鍵能大幅提升效率。
    • 必學三劍客Ctrl + C / V / X (複製/貼上/剪下)
    • 效率神器
      • Ctrl + Z / Y (復原/取消復原)
      • Ctrl + F / H (尋找/取代)
      • Ctrl + ; (輸入今天日期)
      • Ctrl + Shift + →/↓ (快速選取資料範圍)
      • Alt + = (快速加總)
  5. 樞紐分析表
    • Excel 最強大的功能之一! 可以快速將雜亂的原始資料,變成清晰明瞭的摘要報告。初學時可能會覺得有點難,但一旦學會就回不去了。

🥉 階段三:進階函數與資料分析

這個階段讓你從「使用者」晉升為「分析者」。

  1. 進階函數
    • IFS / XLOOKUP (比 VLOOKUP 更強大靈活)
    • INDEX + MATCH (更彈性的查詢組合技)
    • SUMIFS / COUNTIFS (多條件加總與計數)
    • 日期與文字函數:TODAYNOWLEFTRIGHTMIDTEXTJOIN
  2. Power Query (資料整頓的神器)
    • 可以自動化地清理、轉換、合併來自各處的雜亂資料。例如:將每月報表自動合併。
  3. 條件式格式化
    • 讓資料「自動」根據規則變色。例如:業績未達標的儲存格自動顯示紅色。

🏆 階段四:自動化與儀表板

這個階段是專家領域,能讓你脫穎而出。

  1. 巨集與 VBA
    • 錄製巨集來自動化重複性操作。
    • 學習 VBA 程式語言,可以寫出完全客製化的解決方案。
  2. 互動式儀表板
    • 結合樞紐分析表、圖表、切片器,建立一個能讓使用者動態篩選、即時查看數據的終極報表。
自學Excel路線圖

一、Excel基礎教學

Excel基礎教學是職場工作必須的技能,在此以活頁簿、工作表、儲存格這3個基本架構,帶你入門熟悉試算表操作,在資料處理和表格編製的時候更有效率。

Excel基礎教學:活頁簿工作表儲存格3大基本功

二、樞紐分析表教學

樞紐分析表教學讓你熟悉Excel這個最強大的工具,它可以快速彙總資料,一鍵產生各種分析報表,在此提供5個職場經典範例,實際個案上手職場必備技能。

樞紐分析表教學:5個範例上手Excel最強大工具

三、Excel儲存格進階技巧

Excel儲存格進階技巧提供5篇實戰範例的教學文章,介紹如何使用換行與合併操作,它們有一些基本和進階用法,讓你更加靈活的編製報表,實現更多功能。

Excel儲存格技巧:5篇文章學會如何換行與合併

四、Excel函數教學

Excel庫存管理有許多商品數量金額的計算,善加利用公式指令才能有效率的完成工作。在此以5篇文章實際的範本,教你如何建立自動報表,快速分析查詢。

Excel庫存管理:5個如何設定公式的庫存表範例

五、Excel圖表教學

Excel圖表教學分享如何製作圖表,分成直條圖、橫條圖、圓形圖、散佈圖、折線圖等5大常見類型,包括基本方法及進階設定,幫助你更有效的準備好簡報。

Excel圖表教學:製作簡報必學的5大類型圖表

歡迎加入贊贊小屋社群,分享文章時會提供範例檔案。

前往Excel教學中心:

Excel基礎教學樞紐分析表教學Excel儲存格技巧Excel函數教學Excel庫存管理Excel圖表教學

一站式學習:Excel全能王者課程 – 零基礎到職場高手的完整修煉

Excel教學:零基礎入門到進階,1站式自學手冊