Excel教學:零基礎入門到進階,1站式自學手冊
Excel教學入口頁面,贊贊小屋多年以來累積很多的文章影片,統整在此頁面,循序漸進並且分門別類,希望能提供讀者一站式學習中心,零基礎入門到進階。
自學Excel路線圖
自學Excel路線圖帶你從基礎介面到進階分析,循序學習函數、排序篩選與自動化技巧,建立清晰學習節奏與實作能力,逐步掌握樞紐分析與VBA應用,讓效率全面提升:
🥇 階段一:打好基礎與正確心態
這個階段的目標是熟悉介面,並學會最核心、最常用的功能,例如瞭解Excel檔案格式有哪些等等。
- 認識介面與基本操作
- 工作簿、工作表、儲存格的概念。
- 資料的輸入、選取、修改、複製、貼上。
- 欄與列的插入、刪除、隱藏、調整寬度。
- 「另存新檔」 與不同檔案格式(如
.xlsx,.xls,.csv)。
- 資料格式設定 – 讓表格美觀易讀
- 字型、大小、顏色、對齊方式。
- 數值格式:會計、百分比、日期、貨幣。
- 框線與底色。
- 「常用格式化為表格」:一鍵美化的神器,還能讓資料變「智慧型表格」。
- 必學的十大基礎函數
函數是 Excel 的靈魂,先從這些開始:SUM– 加總AVERAGE– 平均COUNT/COUNTA– 計數MAX/MIN– 最大值/最小值IF– 邏輯判斷(非常重要!)SUMIF/COUNTIF– 條件加總與計數VLOOKUP– 查詢與參照(進階的入門磚)
- 排序與篩選
- 排序:讓資料按數字、筆畫、顏色排序。
- 篩選:快速找出符合條件的資料。
- 基本圖表製作
- 長條圖、圓餅圖、折線圖的建立與美化。
🥈 階段二:效率提升與資料處理
這個階段的目標是擺脫手動操作,讓 Excel 自動化處理資料。
- 絕對參照與相對參照 (
$A$1vs. A1)- 理解這個概念,除了能在Excel中建立簡單公式之外,還可以正確地複製到其他位置。
- 資料驗證
- 建立下拉式選單,防止他人輸入錯誤資料。
- 凍結窗格
- 查看大量資料時,固定標題列,方便瀏覽。
- 快速鍵
- 學會快速鍵能大幅提升效率。
- 必學三劍客:
Ctrl + C/V/X(複製/貼上/剪下) - 效率神器:
Ctrl + Z/Y(復原/取消復原)Ctrl + F/H(尋找/取代)Ctrl + ;(輸入今天日期)Ctrl + Shift + →/↓(快速選取資料範圍)Alt + =(快速加總)
- 樞紐分析表
- Excel 最強大的功能之一! 可以快速將雜亂的原始資料,變成清晰明瞭的摘要報告。初學時可能會覺得有點難,但一旦學會就回不去了。
🥉 階段三:進階函數與資料分析
這個階段讓你從「使用者」晉升為「分析者」。
- 進階函數
IFS/XLOOKUP(比VLOOKUP更強大靈活)INDEX+MATCH(更彈性的查詢組合技)SUMIFS/COUNTIFS(多條件加總與計數)- 日期與文字函數:
TODAY,NOW,LEFT,RIGHT,MID,TEXTJOIN
- Power Query (資料整頓的神器)
- 可以自動化地清理、轉換、合併來自各處的雜亂資料。例如:將每月報表自動合併。
- 條件式格式化
- 讓資料「自動」根據規則變色。例如:業績未達標的儲存格自動顯示紅色。
🏆 階段四:自動化與儀表板
這個階段是專家領域,能讓你脫穎而出。
- 巨集與 VBA
- 錄製巨集來自動化重複性操作。
- 學習 VBA 程式語言,可以寫出完全客製化的解決方案。
- 互動式儀表板
- 結合樞紐分析表、圖表、切片器,建立一個能讓使用者動態篩選、即時查看數據的終極報表。

一、Excel基礎教學
Excel基礎教學是職場工作必須的技能,在此以活頁簿、工作表、儲存格這3個基本架構,帶你入門熟悉試算表操作,在資料處理和表格編製的時候更有效率。

二、樞紐分析表教學
樞紐分析表教學讓你熟悉Excel這個最強大的工具,它可以快速彙總資料,一鍵產生各種分析報表,在此提供5個職場經典範例,實際個案上手職場必備技能。

三、Excel儲存格進階技巧
Excel儲存格進階技巧提供5篇實戰範例的教學文章,介紹如何使用換行與合併操作,它們有一些基本和進階用法,讓你更加靈活的編製報表,實現更多功能。

四、Excel函數教學
Excel庫存管理有許多商品數量金額的計算,善加利用公式指令才能有效率的完成工作。在此以5篇文章實際的範本,教你如何建立自動報表,快速分析查詢。

五、Excel圖表教學
Excel圖表教學分享如何製作圖表,分成直條圖、橫條圖、圓形圖、散佈圖、折線圖等5大常見類型,包括基本方法及進階設定,幫助你更有效的準備好簡報。

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