Excel基礎教學：5個自學基本技巧與常用功能

Excel基礎教學帶你從零開始建立操作信心，以簡單清晰的步驟整理表格，幫助你快速上手日常工作，熟悉學習需求，輕鬆掌握5個自學基本技巧與常用功能。

一、Excel基本技巧

Excel基本技巧讓資料維持乾淨結構，是提升效率的關鍵。避免使用合併儲存格，確保每欄資料單一且清楚，搭配表格樣式與智慧型表格功能，不僅美觀，還能強化篩選與公式自動延伸，大幅降低出錯風險。

以下分成三個重點具體說明：

1.保持資料乾淨

保持資料乾淨，是做好Excel分析的第一步。避免使用合併儲存格來排版，每一欄只放單一類型資料，並建立清楚標題列，讓資料結構清晰，後續製作樞紐分析更順暢有效率。即使Excel工作表太多的活頁簿，也能夠輕鬆整理。

2.多用表格樣式

多用表格樣式，可以大幅提升資料管理效率。選取資料後使用格式化為表格，轉成智慧型表格後，自帶篩選功能與公式自動延伸，樣式整齊美觀，日常維護也更加輕鬆。

3.保護重要檔案

保護重要檔案，是避免誤刪與誤改的關鍵。當表格需要給他人填寫時，可透過校閱功能鎖定工作表，限制修改範圍，確保原始公式與重要資料保持安全穩定。這部份可以搭配Excel檔案格式做更為靈活的應用。

二、Excel基礎教學

Excel基礎教學依序是儲存格概念、資料輸入、加總公式，到排序篩選、美化表格，帶你從零開始認識這個強大的電子表格工具，一步步打好底子。無論是記帳、整理名單或製作小型報表，都能靠這份入門指南快速上手，先熟悉Excel輸入文字之後，再開始設計簡單公式，為後續的函數與樞紐分析奠定穩固基礎。

1.認識Excel是什麼？

把Excel想像成一座由無數小格子組成的資料世界，每一格都能承載訊息與運算。你可以用它記帳、整理名單、處理成績，也能讓它自動幫你加總、計算平均，甚至把枯燥的數字變成清楚的圖表。對日常生活與工作來說，它就像一把能快速整理資訊、做出判斷的多功能工具。

2.熟悉Excel環境

打開Excel後，你會看到一個活頁簿，裡面包含多個工作表，而每個工作表則由一格格的儲存格組成。每格都有自己的座標，例如A1是最左上角。上方的「功能區」則是所有工具的集合，你會在這裡設定字型、調整對齊、插入圖表或公式。資料編輯列則幫你顯示目前儲存格的內容，方便隨時修改。對於整體環境有了基本認識，也許可以進一步Excel工具列顯示的設置，自訂適合的操作介面。

3.開始第一張表格

以「個人記帳表」為例，我們跟著一步步完成：

先輸入標題「項目」「金額」，再填入早餐、午餐、晚餐的數字。接著在B5算出總計，你可以用 =B2+B3+B4，也能使用更聰明的 =SUM(B2:B4)。完成計算後，我們再把標題加粗置中、加入框線、把金額套上貨幣格式，讓表格既清楚又美觀。這也是Excel最基本也最實用的流程。

4.必學報表技巧

快速填滿能幫你拆姓名、合併內容；凍結窗格讓標題永遠不會滑走；排序與篩選能協助你快速找出重要資訊；圖表則讓資料變得直覺好懂；而絕對參照（加上 $）是做公式時的關鍵概念，能確保你的公式在複製時不會跑掉。只要掌握這些，你就能處理大部分日常資料，接下來可以瞭解一些Excel快捷鍵範例的小技巧，讓每次的操作都更加流暢高效。

5.常見問題與進階

看到儲存格出現 ##### 代表欄寬不夠，雙擊欄邊即可自動調整。需要換行時使用 Alt+Enter。當你完成基礎後，可以往更多方向延伸：AVERAGE、COUNT、IF 等常用函數；VLOOKUP/XLOOKUP 的查詢技巧；更進階的樞紐分析表與資料驗證。最好的練習方式，是挑一個生活中的小題目，例如記錄支出或追蹤運動，親手打造一張屬於自己的Excel報表，這算是建立表格及設定其格式的核心技能。

三、Excel教學文章

Excel教學文章都是職場實戰經驗的分享，每篇文章一項主題，Excel學好學滿。

四、YouTube教學影片

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