Excel工具列設定可以為個人量身訂作，打造專屬的自訂功能區，把那些自己最常用指令都放到同一個地方，快速執行可以提昇工作效率，本文教你如何操作。

Excel於2007年改版，配合Windows Vista創新引進圖形化介面的上方功能區，無論讀者是否經歷過這次大改版，應該都能體會到這一次改變帶來了的便利性。不過微軟巧思不僅於此，除了以圖形化方式將指令分門別類呈現之外，也許有讀者忽略掉了，Excel還可以客製化自定義上方功能區，這一節具體分享。

一、自訂功能區選項

客製化路徑位於「Excel選項」中的「自訂功能區」。首先在視窗右邊是「由此選擇命令」，將橫條選單下拉，有相當多分類：「常用命令」，Excel幫忙選出那些最常用的命令；「不在功能區的命令」，在這裡可以看到原來還有這麼多上方功能區沒有的命令；「所有命令」，在這裡會發現原來Excel命令這麼多；而圖示重點介紹的「所有索引標籤」，應該是對大多數人最好用的一個分類，因為如圖所示，它就是把我們熟悉的上方功能區以清單方式呈現。

二、編輯自訂功能區

視窗右邊為「自訂功能區」，同樣也可以下拉，但其實預設的「主要索引標籤」就夠用了，可以看到它也是將上方功能區呈現為清單，在此可以將左邊的命令「新增」或「移除」到右邊的實際上方功能區中，也可以在最右邊以「上移」和「下移」調整各個命令的位置。注意到真的在新增時，可能反灰無法執行，會跳出「命令必須新增至自訂群組……」訊息，關於此點後續步驟會更為清楚。

三、新增索引標籤

點選下方的「新增索引標籤」，右邊即會新增一個新的標籤，選取此標籤後，再點選下方的「重新命名」，可以更改「顯示名稱」。

四、Excel工具列設定

再選取標籤裡的群組，同樣可以重新命名，此時已經可以把左邊的「複製格式」新增到「新增索引標籤(自訂)」中了，到這裡應該會比較清楚第二步驟的提示信息。

五、功能區與工具列

藉這個機會和讀者分享贊贊小屋的自訂功能區，有以巨集方式的自定義調色盤，也有個人較為常用的Excel指令。從圖片上同時可看到下面一排的快速存取工具列，它等於是迷你版的上方功能區，其客製方法和上方功能區如出一徹，讀者有興趣可以到本節第一步驟圖片中的「快速存取工具列」，在這一節的基礎上自行嘗試，應該不致於有太大的困難。

六、匯入匯出與重設

花了點時間客製好的自訂功能區，如果因為換電腦、或者新公司的全新電腦，要再重新再來一次顯然是重工。針對這一點，Excel在「自訂功能區」的右下方有個「自訂：」，兩個指令「重設」及「匯入/匯出」，「重設」是把Excel上方功能回復到原始設定值，亦即沒有任何自訂的設定，「匯入/匯出」則是可以將客製化好的自訂功能區匯出備份。

七、匯出Office UI檔案

在上個步驟點選「匯出所有自訂」後，會跳出很熟悉的Windows資料夾視窗，於此便是將自訂功能區匯出備份為一個電腦檔案，就好像瀏覽器的我的最愛備份一樣，在有需要時可以再把它再匯入Excel裡面。

純粹自製指令的上方功能區

在這邊文章第五步驟已經看到，上方功能區可以完全是自製的指令（命令），這些都是透過第一步驟的巨集新增而成的。文章最後和各位讀者補充，所謂的巨集由兩種方式組成，第一個是將所操作的過程錄製起來，接著以指令方式播放，可想見在常常要重複執行好幾個步驟的情況，錄製巨集指令是非常好用的工具，另外Excel還可以使用外掛的VBA編輯環境，從無到有編寫出來一組程式，作為Excel的操作指令。讀者有興趣可以在這方面繼續深研，贊贊小屋後續也會有相關的文章著作分享。

微軟參考資源：在 Office 中自訂功能區。

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