ChatGPT Excel數據分析：建立1張樞紐分析表
ChatGPT Excel數據分析有很多層面，本文以最強大的樞紐工具作為範例，本文介紹如何利用AIChatGPT建立基本觀念，瞭解操作方法與可能錯誤，實際建立1張樞紐分析表。
一、AI輔助學習規劃
假設已經知道樞紐分析表是Excel資料分析很好用的工具，但是可能不知道如何上手，可以直接詢問ChatGPT，具體提問如下：
「樞紐分析表該如何學習？」
此時AI化身導師，循序漸進地說明，一開始先建立基本觀念，樞紐分析表的流程思維是資料、分析、解讀。在正式學習之前，先把握住方向，這正是AI在此提出的重點，ChatGPT整理Excel最後一句話總結：「把大量資料，用拖拉的方式，快速做彙總、統計、交叉分析」。
二、表格資料規範化
破題點出樞紐分析表是做什麼的之後，接下來是第二項，ChatGPT提出必備的前置觀念，提醒資料一定要是表格型。針對這個基本觀念，不但有正面的格式範例及說明，例如「每一列是一筆資料」，同時還有反面的提醒補充：不可以合併儲存格、空白欄、不能把小計跟總計寫在資料中。最後一句話總結：90%的樞紐問題是出在資料格式。唯有先將表格資料規範化了，才能發揮效能，享受諸如交叉分析篩選器連動的強大處。
由於樞紐分析表就是匯總原始資料，因此這裡的說明確實非常基礎，而且很關鍵。如果常常在使用樞紐分析表，應該對於ChatGPT的說明有深刻體會。如果是剛開始接觸，也許沒辦法馬上瞭解為何如此，其實只要把不能夠有的狀況放進去，建立樞紐試看看，就會具體瞭解箇中原因，這是自己個人所累積的實戰經驗。
三、ChatGPT Excel數據分析
ChatGPT Excel數據分析有兩種方式，一種是直接請AI處理資料，一種是跟AI學習如何操作。目的相同：把原本又複雜、又花時間的資料處理或者學習流程，直接變成「一句話說需求，馬上拿到可用資源」。不管是整理亂掉的資料、看懂數據趨勢，還是快速做出圖表與報表，都能明顯加快完成速度。
本篇文章介紹第二種，跟著AI學習，提升學習效率。先前步驟介紹了ChatGPT回答內容的第一項跟第二項，到了這裡是第八項，由此可見確實是制定了非常完整的學習計畫，並且也有稍微提到像是樞紐分析表自動更新的進階用法。
到了最後這一項，ChatGPT可能還不確定提問者的需求與狀況，直接請使用者告訴它三個不同問題，例如目的是工作還是考試，然後再提出來它可以做的任務，其中的第一項是這篇文章主題，所以直接複製貼上到提問框：
「一步一步做一張樞紐分析表」。
四、複製範例資料
既然是要一步一步建立樞紐分析表，首先必須有可以匯總的資料來源。在此，ChatGPT提供了簡單但是具有代表性的表格資料，欄位有日期、部門、產品、金額。
AI提醒只要照做，不需要先理解全部原理，並且希望提問者照打：「請在Excel任意工作表，A1:D9輸入以下資料」。老實說會有點困惑，因為在表格右上角就有「複製表格」的按鈕，可以直接複製範例資料。而且依照贊贊小屋先前使用經驗，請它產生像這樣子可供下載的Excel檔案，並不會是太難的事情，這也是ChatGPT Excel應用的範例之一。
只能說，也許現在這位講師在乎的是教學流程，對於學生是否能快速進入狀況，可能沒有那麼在意。
五、Excel實際操作
延續上個步驟，複製之後開啟一個新的Excel活頁簿，或者在現有的檔案新增工作表，然後在第一格A1的地方滑鼠右鍵，貼上或者用快速鍵Ctrl+V。雖然範例資料並沒有很多，如果依照先前ChatGPT問題範例建議的方式，一個一個手動輸入，還是得花點時間，因此這裡是比AI稍微聰明了一點點。
六、ChatGPT建立樞紐
接下來是實際建立樞紐分析表的操作。依照ChatGPT說明，分成兩個階段，首先是建立樞紐分析表，接著是第一次拖拉欄位。兩者都有簡單扼要、具體清楚的操作說明。最後還有一個經驗上的提醒：如果顯示的不是加總，可以怎麼做。
其實不僅僅是最後的提醒，在第一階段跟第二階段的操作指示結尾，ChatGPT都有提出來應該會看到什麼樣的結果。所以相較於傳統的部落格教學文章，雖然目前AI沒有提供截圖，但是以其一貫的文字敘述，最大程度上做了補足與加強。因此在AI的時候，並不是一味覺得有所不足，可能是要改變心態，適應ChatGPT使用攻略的學習方式。
七、設置加總欄位
最後依照指示在Excel實際操作，分成三個主要流程，先選擇範圍或表格內任何一個儲存格，在上方功能區再點選「插入>表格>樞紐分析表」，此時可確認工作表上已經有建立樞紐了。
接著配置樞紐欄位，將「產品」拉到「列」，「金額」拉到「值」，它自動成為「加總-金額」，如此即完成了第一個樞紐分析表，算是正式入門。過程中其實不需要太多ChatGPT提問技巧的思考，自然而然在聊天中學新技能。
AI學習兩點補充
文章最後兩點補充：
內文提到，ChatGPT是用文字方式取代參考截圖，不過在贊贊小屋其他的問答經驗中，發現AI會嘗試引用其他網站的圖片作為參考。如此，已經把AI這部分的不足做了優化，可想見之後應該會逐漸推廣。
另外，這篇文章的主題雖然是樞紐分析表，相同模式也能套用在其他主題知識的學習，例如財會工作必學的VLOOKUP用法範例，同樣都可以很方便而有效率的上手。
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