ChatGPT Excel應用能提供許多工具用法的建議，例如希望樞紐分析表的時候，可以納入不同的工作表來源，本文介紹如何透過AI提問方式，學會2種樞紐合併方法。
一、多工作表資料
範例是工作中常常會遇到的情況，資料報表分散在不同Excel工作表，也許是從其他人獲得，也許是部門每個月的管理報表，或者是從ERP系統下載的報表。例如在這裡，是簡單的三月份跟四月份的銷售明細，欄位已經經過簡化，是最基本的數量、單價、金額。
二、ChatGPT Excel應用
依照實際的工作狀況，依照ChatGPT提問技巧中的基本陳述，具體提出問題如下：
「樞紐分析表能同時以兩張工作表的報表作為來源嗎？」
ChatGPT Excel應用提供了兩種方法：第一個是Power Pivot，這個在Excel通常要另外再安裝，依照贊贊小屋實際使用經驗，稍微有些複雜，不太建議初學者使用。
第二種方法是合併查詢，在Excel使用Power Query編輯器，如同ChatGPT所提出的，Excel 2016以上的版本有內建功能，如今已經是2025年，蠻多讀者應該都可以使用，建議採行這個方法。
三、追問回覆內容
延續上個步驟，AI提出的方法都有同時提供操作流程，可是仔細看了說明，也許覺得其中有個比較特別的「關聯的欄位」不是很清楚，因此依照ChatGPT問問題技巧，進一步追問：
「關聯的欄位是什麼意思？」
ChatGPT果然針對這部分做了更詳細的介紹，重點是提供很容易理解的範例。有兩個工作表，一個是訂單編號和客戶名稱等欄位，另一個是訂單編號、商品名稱等欄位，這兩個工作表的關聯欄位便是訂單編號。接下來還有如何設置與關聯欄位要求的補充說明，相當完整詳細，有觀念、有範例、有操作。
這裡其實會發現有些不太對勁，因為文章範例資料是欄位結構完全相同，而ChatGPT所提出的合併查詢是兩份報表結構不同，但是有一個相同的關聯欄位，關於這部分狀況在接下來的操作會更加清楚。
四、Power Query查詢
實際進入Excel操作，在上方功能區的「資料」頁籤中將「取得資料」下拉，依照ChatGPT問題範例的回覆，希望在「從其他來源」找到合併查詢，但是並沒有這個選項。同時在清單中發現有個「結合查詢」，似乎比較接近ChatGPT所謂的合併查詢。
五、解決實際問題
發現AI回答有問題，其實會比較容易解決。因為參考網頁文章的話，網頁內容不會改變，但如果是參考AI回答，那麼直接把所遇到的狀況再向AI提出來就好了，這是ChatGPT怎麼用的最大好處，可以一再追問，也就是這裡的提問：
「『從其他來源』中沒有『合併查詢』。『結合查詢』中有『合併』。」
ChatGPT的回答也挺有趣：「你說得完全正確」，然後提出正確名稱應該是Power Query編輯器中的「合併查詢」或「追加查詢」，並且詳細說明這兩種查詢的差異之處。
到了這裡應該比較清楚了，雖然AI也會幫忙建議該採取哪種方式，但在目前的知識基礎上，已經足以自行判斷。
六、合併樞紐方法
延續上個步驟，可以看到ChatGPT真的是非常用心，最後還提出可以幫忙整理一份「操作步驟圖文版」，既然AI這麼熱情，贊贊小屋也不客氣，提出需求如下：
「其實我需要的是追加查詢，請提供追加查詢的操作步驟圖文版。」
注意到依照ChatGPT使用攻略，在跟AI對話的過程中，已經瞭解到兩種查詢方式，所以根據自己的需求狀況更改為追加查詢。
七、工作表追加查詢
ChatGPT不愧是萬能的AI助理，馬上洋洋灑灑列出了詳細的八個操作步驟流程，不過老實說，並沒有提供操作圖片，但已經很有參考價值了，而且它有細心提供小貼士，說明在操作中可能會遇到的狀況，如此會讓人對於ChatGPT整理Excel相關能力更有信心。
八、如何合併樞紐
最後稍微介紹一下使用Power Query取得不同工作表範圍，作為樞紐分析表合併來源的方法：
進入Power Query編輯器，上方功能區的「合併」群組中，就有ChatGPT所提到的「合併查詢」與「附加查詢」。在已經把兩個不同工作表的報表匯入成為兩個查詢的基礎上，選擇「附加查詢」，準備建立一個新的查詢。
接著在「附加」視窗中，選擇已經匯入的兩個查詢表格，將其合併成一個新的查詢，如此後續就可以輕鬆地產生一個樞紐分析表，其資料來源來自於兩個不同的工作表資料。
這裡是使用跟ChatGPT指令生成器相同的文字敘述方式，並沒有提供圖文操作說明，因為本篇文章主要目的是分享如何使用AI，不過文字所述是來自贊贊小屋實際使用經驗，讀者可以參考看看。
傳統方式與AI學習
從這篇文章的內容可知，AI回答主要是文字內容，著重於概念式的知識說明，因為其實本身的特性限制，並不像一般實體教室或教學影片那樣，有很生動的實際操作示範，可能會發現有所落差或者不盡人意。
從這個角度理解到，即使ChatGPT工具已經很方便了，傳統的教學方式仍然有一定優勢與不可取代之處，至少在例如學習Power Query基礎操作的部分，真人講解示範會是比較有效率的學習。
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