Excel是活頁簿，工作表是活頁紙，本文完整介紹工作表相關操作，包括檢視模式、顯示比例、工作表清單、移動複製、建立複本、隱藏以及Shfit鍵多選工作表。

一、檢視模式

同為Office軟體，Excel和Word一樣有檢視模式，在工作表右下角有三種模式可供快速切換：「標準模式」、「整頁模式」、「分頁預覽」。大部份場合Excel都是在「標準模式」作業，不過在列印成紙本的時候，「分頁預覽」是個蠻方便的模式，可以看目前分頁狀況，還能直接手工調整分頁。

二、顯示比例

工作表右下角除了檢視模式，旁邊還有快速調整「顯示比例」的工具，可以滑鼠游標在水平軸上點擊調整，也可以點百分比符號，呼叫視窗精準設定「縮放比例」。

三、工作表清單

當工作表很多的時候，工作表左下方除了有左右移動的便捷工具，在左右三角形圖標上使用萬能的滑鼠右鍵，即會出現活頁簿目前的工作表清單。

四、工作表移動複製

在工作表標籤上滑鼠右鍵，有很多工作表相關的快捷選項，讀者可實際操作看看，應該不會有太大的問題，這裡重點介紹其中的「移動或複製」。

五、建立複本

如圖所示，可將目前工作表的所有內容，原封不動移到本活頁簿其他地方、或者移到目前已開啟的其他活頁簿、甚至能直接移動到「(新活頁簿)」。依狀況看是否有保留原工作表的需求，可以考慮勾選「建立複本」，以便備份。

六、工作表隱藏

除了常見的移動和複製外，和儲存格一樣，工作表也可以隱藏和取消隱藏，操作方法直覺地透過萬能右鍵即可，也就是本節第四步驟圖示中的「隱藏」。如果想透過上方功能區執行，路徑是在「常用>儲存格>格式>可見度>隱藏及取消隱藏」中，實際操作過後，讀者應該可以理解還是直接萬能右鍵好了。

從本步驟的圖示可以看出，範例檔案其實有兩個工作表被隱藏起來了，這是筆者在設計範例時的工作底稿，像這樣毋須呈現、但又希望保留的資料，便很適合工作表隱藏指令。

七、Shift多選工作表

有時候想同時操作多個工作表，除了按住「Ctrl」鍵一個一個選取多張工作表外，先選取左邊一張工作表，按住Shift替換鍵，再選取右邊任個一個工作表，Excel即會批量選取兩頭中間的工作表，在需要同時操作大量工作表時，相當方便。

在滑鼠右鍵的快捷選單中，最下面有「選取所有工作表」和「取消工作表群組設定」，是批次操作工作表的指令，讀者可嘗試看看，除了執行移動、複製、隱藏之外，如果要列印多張工作表，先批次選取也可以大大節省作業時間。

函數公式的跨活頁簿連結

當工作表儲存格有連結到其他工作表的公式參照時，移動或複製此工作表到其他活頁簿，Excel會自動幫忙將原本公式轉換成跨活頁簿的連結參照。依個人經驗，像這樣參照自其他活頁簿檔案的公式，有可能目前電腦沒有開啟該檔案、有可能原來檔案已被刪除、還有可能一開始就是取得別人檔案，無法連結到別人電腦中的檔案，諸如此類情況，都會導致在開啟檔案的時候，Excel會嘗試去更新資料來源，但是Excel顯然沒有辦法去取得連結檔案的資料，在過程中我們只能等待Excel，時間就耗費了，而其實我們往往不需要Excel更新外部資料來源。

基於上述原因，筆者習慣是不會有跨活頁簿的公式連結，其實真有需要的話，直接移動或複製工作表過來就好了。然而有些時候，不預期收到別人檔案如果有像這樣連結的，想避免這方面困擾，可以切點外部連結，甚至可於Excel選項中的信任中心，在根本上設定不更新外部來源資料，以上經驗供各位讀者參考。

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