Excel快捷鍵清單

Excel快捷鍵可以提升工作效率,在此列出163個完整清單,主要分成Ctrl快速組合鍵、Fn功能鍵和其他特殊鍵三個類別,同時有提供檔案,直接下載使用更方便。

序號按鍵類別描述
1CTRL+PgUpCtrl從左到右,在工作表索引標籤之間切換。
2CTRL+PgDnCtrl從右到左,在工作表索引標籤之間切換。
3CTRL+SHIFT+(Ctrl取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。
4CTRL+SHIFT+)Ctrl取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄。
5CTRL+SHIFT+&Ctrl套用外框至選定儲存格。
6CTRL+SHIFT_Ctrl移除選定儲存格的外框。
7CTRL+SHIFT+~Ctrl套用「通用」數字格式。
8CTRL+SHIFT+$Ctrl套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。
9CTRL+SHIFT+%Ctrl套用沒有小數位數的「百分比」格式。
10CTRL+SHIFT+^Ctrl套用有兩位小數的「指數」數字格式。
11CTRL+SHIFT+#Ctrl套用有年、月和日的「日期」格式。
12CTRL+SHIFT+@Ctrl套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
13CTRL+SHIFT+!Ctrl套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
14CTRL+SHIFT+*Ctrl選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。
15CTRL+SHIFT+*Ctrl在樞紐分析表中,會選取整份樞紐分析表報表。
16CTRL+SHIFT+:Ctrl輸入目前時間。
17CTRL+SHIFT+"Ctrl將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
18CTRL+SHIFT+加號 (+)Ctrl顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
19CTRL+減號 (-)Ctrl顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
20CTRL+;Ctrl輸入目前日期。
21CTRL+`Ctrl在工作表中交替顯示儲存格值和公式。
22CTRL+'Ctrl將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
23CTRL+1Ctrl顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
24CTRL+2Ctrl套用或移除粗體格式。
25CTRL+3Ctrl套用或移除斜體格式。
26CTRL+4Ctrl套用或移除底線。
27CTRL+5Ctrl套用或移除刪除線。
28CTRL+6Ctrl在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間切換。
29CTRL+8Ctrl顯示或隱藏大綱符號。
30CTRL+9Ctrl隱藏選定列。
31CTRL+0Ctrl隱藏選定欄。
32CTRL+ACtrl選取整份工作表。
33CTRL+ACtrl如果工作表含有資料,CTRL+A 會選取目前範圍。 再按一次 CTRL+A 會選取目前範圍及其摘要列。 第三次按 CTRL+A 會選取整份工作表。
34CTRL+ACtrl當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。
35CTRL+ACtrl當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括號。
36CTRL+BCtrl套用或移除粗體格式。
37CTRL+CCtrl複製選定儲存格。
38CTRL+CCtrlCTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 [剪貼簿]。
39CTRL+DCtrl使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。
40CTRL+FCtrl顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[尋找] 索引標籤為選取狀態。
41CTRL+FCtrlSHIFT+F5 也會顯示這個索引標籤,而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
42CTRL+FCtrlCTRL+SHIFT+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,[字型] 索引標籤為選取狀態。
43CTRL+GCtrl顯示 [到] 對話方塊。
44CTRL+GCtrlF5 也會顯示這個對話方塊。
45CTRL+HCtrl顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[取代] 索引標籤為選取狀態。
46CTRL+ICtrl套用或移除斜體格式。
47CTRL+KCtrl顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。
48CTRL+NCtrl建立新的空白活頁簿。
49CTRL+OCtrl顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
50CTRL+OCtrlCTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。
51CTRL+PCtrl會顯示 [列印] 對話方塊。
52CTRL+PCtrlCTRL+SHIFT+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。
53CTRL+RCtrl使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。
54CTRL+SCtrl以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
55CTRL+TCtrl顯示 [建立表格] 對話方塊。
56CTRL+UCtrl套用或移除底線。
57CTRL+UCtrlCTRL+SHIFT+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。
58CTRL+VCtrl在插入點插入 [剪貼簿] 的內容並取代任何選取項目。 只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
59CTRL+VCtrlCtrl+Alt+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。 只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。
60CTRL+WCtrl關閉選定的活頁簿視窗。
61CTRL+XCtrl剪下選定儲存格。
62CTRL+YCtrl可行的話,重複上一個命令或動作。
63CTRL+ZCtrl使用 [復原] 命令以回復上一個命令,或刪除所輸入的上一個項目。
64CTRL+ZCtrl當顯示「自動校正智慧標籤」時,CTRL+SHIFT+Z 會使用 [復原] 或 [取消復原] 命令以回復或還原上一個自動校正。
65F1Fn會顯示 [Microsoft Office Excel 說明] 工作窗格。
66F1FnCTRL+F1 會顯示或隱藏功能區;功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一個元件。
67F1FnALT+F1 會建立目前資料範圍內的圖表。
68F1FnALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。
69F2Fn編輯作用儲存格,並將插入點置於儲存格內容結尾。 如果已關閉該儲存格的編輯,也可以將插入點移至資料編輯列。
70F2FnSHIFT+F2 會新增或編輯儲存格註解。
71F2FnCTRL+F2 會顯示 [預覽列印] 視窗。
72F3Fn顯示 [貼上名稱] 對話方塊。
73F3FnSHIFT+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。
74F4Fn可行的話,重複上一個命令或動作。
75F4Fn當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會在絕對及相對參照的每一種組合內循環。
76F4FnCTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。
77F5Fn顯示 [到] 對話方塊。
78F5FnCTRL+F5 會還原所選活頁簿視窗的視窗大小。
79F6Fn會在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。 在已分割 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗]、[凍結窗格]、[分割視窗] 命令) 的工作表上,在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。
80F6FnSHIFT+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。
81F6Fn如果開啟一個以上的活頁簿視窗,CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。
82F7Fn顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
83F7Fn如果活頁簿視窗沒有最大化,CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。 請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 ENTER,或按 ESC 取消。
84F8Fn開啟或關閉延伸模式。 在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。
85F8FnSHIFT+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。
86F8Fn如果活頁簿沒有最大化,CTRL+F8 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。
87F8FnALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。
88F9Fn計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
89F9FnSHIFT+F9 會計算使用中的工作表。
90F9FnCTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,不論上次計算之後是否有所改變。
91F9FnCTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。
92F9FnCTRL+F9 會將活頁簿視窗最小化為圖示。
93F10Fn開啟或關閉 KeyTip。
94F10FnSHIFT+F10 會顯示所選項目的捷徑功能表。
95F10FnALT+SHIFT+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。 如果出現一個以上的智慧標籤,便會切換至下一個智慧標籤,並顯示其功能表或訊息。
96F10FnCTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。
97F11Fn建立目前資料範圍內的圖表。
98F11FnSHIFT+F11 會插入新的工作表。
99F11FnALT+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。
100F12Fn顯示 [另存新檔] 對話方塊。
101Shift切換鍵Shift切換鍵左上右下選取表格範圍
102Shift切換鍵Shift切換鍵連點兩下向下延伸
103Shift切換鍵Shift切換鍵一整欄一整列乾坤大挪移
104Shift切換鍵Shift切換鍵一次插入多個空白欄或列
105Shift切換鍵Shift切換鍵「Shift+F2」快速插入註解
106Shift切換鍵Shift切換鍵左邊右邊批量選取工作表
107Shift切換鍵Shift切換鍵一鍵批量關閉活頁簿
108Shift切換鍵Shift切換鍵「插入」→「圖例」繪製正方形、圓形
109Shift切換鍵Shift切換鍵十字架式移動圖形(水平或垂直)
110方向鍵其他在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
111方向鍵其他CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。
112方向鍵其他SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
113方向鍵其他CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用中儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。
114方向鍵其他已選取功能區時,按下向左鍵或向右鍵會選取左側或右側的索引標籤。 如果已開啟或選取子功能表,按下這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。 如果已選取某個功能區索引標籤,按下這些鍵可瀏覽索引標籤按鈕。
115方向鍵其他已開啟某個功能表或子功能表時,按向下鍵或向上鍵會選取下一個或上一個命令。 如果已選取某個功能區索引標籤,按下這些鍵可向上或向下瀏覽索引標籤群組。
116方向鍵其他在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。
117方向鍵其他向下鍵或 ALT+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。
118退格鍵其他在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
119退格鍵其他另外亦可清除作用儲存格的內容。
120退格鍵其他在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。
121DELETE其他移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。
122DELETE其他在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。
123END其他可在開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗右下角的儲存格。
124END其他如果可以看到功能表或子功能表,也會選取功能表上最後一個命令。
125END其他按 CTRL+END 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。 如果游標位在資料編輯列,按 CTRL+END 會將游標移到文字結尾。
126END其他按 CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。 如果游標位於資料編輯列中,CTRL+SHIFT+END 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 — 此動作不會影響資料編輯列的高度。
127ENTER其他從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。
128ENTER其他在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
129ENTER其他開啟選定的功能表 (按 F10 以啟用功能表列) 或執行選定命令的動作。
130ENTER其他在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。
131ENTER其他ALT+ENTER 會在同一個儲存格中換行。
132ENTER其他CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
133ENTER其他SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。
134ESC其他取消儲存格或資料編輯列中的項目。
135ESC其他關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
136ESC其他另外,在已套用全螢幕模式時,會關閉此模式並返回一般螢幕模式,以再次顯示功能區與狀態列。
137HOME其他移至工作表中一列的開頭。
138HOME其他當開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗左上角的儲存格。
139HOME其他如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。
140HOME其他CTRL+HOME 會移至工作表的開頭。
141HOME其他CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
142PAGE DOWN其他在工作表中往下移動一個畫面。
143PAGE DOWN其他ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。
144PAGE DOWN其他CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中的下一個工作表。
145PAGE DOWN其他CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。
146PAGE UP其他在工作表中往上移動一個畫面。
147PAGE UP其他ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。
148PAGE UP其他CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中的上一個工作表。
149PAGE UP其他CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。
150空格鍵其他在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。
151空格鍵其他CTRL+空格鍵會選取工作表中的一整欄。
152空格鍵其他SHIFT+空格鍵會選取工作表中的一整列。
153空格鍵其他CTRL+SHIFT+空格鍵會選取整份工作表。
154空格鍵其他如果工作表含有資料,CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍。 再按一次 CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。 如果按 CTRL+SHIFT+空格鍵第三次,則會選取整份工作表。
155空格鍵其他已選取物件時,CTRL+SHIFT+空格鍵會選取工作表上的所有物件。
156空格鍵其他ALT+ 空格鍵會顯示 Microsoft Office Excel 視窗的 [控制] 功能表。
157TAB其他在工作表中往右移動一個儲存格。
158TAB其他在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
159TAB其他移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
160TAB其他SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。
161TAB其他CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
162TAB其他CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。
按鍵描述
CTRL+PgUp從左到右,在工作表索引標籤之間切換。
CTRL+PgDn從右到左,在工作表索引標籤之間切換。
CTRL+SHIFT+(取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。
CTRL+SHIFT+)取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄。
CTRL+SHIFT+&套用外框至選定儲存格。
CTRL+SHIFT_移除選定儲存格的外框。
CTRL+SHIFT+~套用「通用」數字格式。
CTRL+SHIFT+$套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。
CTRL+SHIFT+%套用沒有小數位數的「百分比」格式。
CTRL+SHIFT+^套用有兩位小數的「指數」數字格式。
CTRL+SHIFT+#套用有年、月和日的「日期」格式。
CTRL+SHIFT+@套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
CTRL+SHIFT+!套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
CTRL+SHIFT+*選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。
CTRL+SHIFT+*在樞紐分析表中,會選取整份樞紐分析表報表。
CTRL+SHIFT+:輸入目前時間。
CTRL+SHIFT+"將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
CTRL+SHIFT+加號 (+)顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
CTRL+減號 (-)顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
CTRL+;輸入目前日期。
CTRL+`在工作表中交替顯示儲存格值和公式。
CTRL+'將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
CTRL+1顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
CTRL+2套用或移除粗體格式。
CTRL+3套用或移除斜體格式。
CTRL+4套用或移除底線。
CTRL+5套用或移除刪除線。
CTRL+6在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間切換。
CTRL+8顯示或隱藏大綱符號。
CTRL+9隱藏選定列。
CTRL+0隱藏選定欄。
CTRL+A選取整份工作表。
CTRL+A如果工作表含有資料,CTRL+A 會選取目前範圍。 再按一次 CTRL+A 會選取目前範圍及其摘要列。 第三次按 CTRL+A 會選取整份工作表。
CTRL+A當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。
CTRL+A當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括號。
CTRL+B套用或移除粗體格式。
CTRL+C複製選定儲存格。
CTRL+CCTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 [剪貼簿]。
CTRL+D使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。
CTRL+F顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[尋找] 索引標籤為選取狀態。
CTRL+FSHIFT+F5 也會顯示這個索引標籤,而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
CTRL+FCTRL+SHIFT+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,[字型] 索引標籤為選取狀態。
CTRL+G顯示 [到] 對話方塊。
CTRL+GF5 也會顯示這個對話方塊。
CTRL+H顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[取代] 索引標籤為選取狀態。
CTRL+I套用或移除斜體格式。
CTRL+K顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。
CTRL+N建立新的空白活頁簿。
CTRL+O顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
CTRL+OCTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。
CTRL+P會顯示 [列印] 對話方塊。
CTRL+PCTRL+SHIFT+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。
CTRL+R使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。
CTRL+S以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
CTRL+T顯示 [建立表格] 對話方塊。
CTRL+U套用或移除底線。
CTRL+UCTRL+SHIFT+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。
CTRL+V在插入點插入 [剪貼簿] 的內容並取代任何選取項目。 只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
CTRL+VCtrl+Alt+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。 只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。
CTRL+W關閉選定的活頁簿視窗。
CTRL+X剪下選定儲存格。
CTRL+Y可行的話,重複上一個命令或動作。
CTRL+Z使用 [復原] 命令以回復上一個命令,或刪除所輸入的上一個項目。
CTRL+Z當顯示「自動校正智慧標籤」時,CTRL+SHIFT+Z 會使用 [復原] 或 [取消復原] 命令以回復或還原上一個自動校正。
F1會顯示 [Microsoft Office Excel 說明] 工作窗格。
F1CTRL+F1 會顯示或隱藏功能區;功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一個元件。
F1ALT+F1 會建立目前資料範圍內的圖表。
F1ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。
F2編輯作用儲存格,並將插入點置於儲存格內容結尾。 如果已關閉該儲存格的編輯,也可以將插入點移至資料編輯列。
F2SHIFT+F2 會新增或編輯儲存格註解。
F2CTRL+F2 會顯示 [預覽列印] 視窗。
F3顯示 [貼上名稱] 對話方塊。
F3SHIFT+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。
F4可行的話,重複上一個命令或動作。
F4當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會在絕對及相對參照的每一種組合內循環。
F4CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。
F5顯示 [到] 對話方塊。
F5CTRL+F5 會還原所選活頁簿視窗的視窗大小。
F6會在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。 在已分割 ([檢視] 功能表、[管理這個視窗]、[凍結窗格]、[分割視窗] 命令) 的工作表上,在窗格和功能區之間切換時,F6 會包含已分隔的窗格。
F6SHIFT+F6 會在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。
F6如果開啟一個以上的活頁簿視窗,CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。
F7顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
F7如果活頁簿視窗沒有最大化,CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。 請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 ENTER,或按 ESC 取消。
F8開啟或關閉延伸模式。 在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。
F8SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。
F8如果活頁簿沒有最大化,CTRL+F8 會執行 [大小] 命令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。
F8ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。
F9計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
F9SHIFT+F9 會計算使用中的工作表。
F9CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,不論上次計算之後是否有所改變。
F9CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。
F9CTRL+F9 會將活頁簿視窗最小化為圖示。
F10開啟或關閉 KeyTip。
F10SHIFT+F10 會顯示所選項目的捷徑功能表。
F10ALT+SHIFT+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。 如果出現一個以上的智慧標籤,便會切換至下一個智慧標籤,並顯示其功能表或訊息。
F10CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。
F11建立目前資料範圍內的圖表。
F11SHIFT+F11 會插入新的工作表。
F11ALT+F11 會開啟 Microsoft Visual Basic 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。
F12顯示 [另存新檔] 對話方塊。
Shift切換鍵左上右下選取表格範圍
Shift切換鍵連點兩下向下延伸
Shift切換鍵一整欄一整列乾坤大挪移
Shift切換鍵一次插入多個空白欄或列
Shift切換鍵「Shift+F2」快速插入註解
Shift切換鍵左邊右邊批量選取工作表
Shift切換鍵一鍵批量關閉活頁簿
Shift切換鍵「插入」→「圖例」繪製正方形、圓形
Shift切換鍵十字架式移動圖形(水平或垂直)
方向鍵在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
方向鍵CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域的邊緣。
方向鍵SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
方向鍵CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用中儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。
方向鍵已選取功能區時,按下向左鍵或向右鍵會選取左側或右側的索引標籤。 如果已開啟或選取子功能表,按下這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。 如果已選取某個功能區索引標籤,按下這些鍵可瀏覽索引標籤按鈕。
方向鍵已開啟某個功能表或子功能表時,按向下鍵或向上鍵會選取下一個或上一個命令。 如果已選取某個功能區索引標籤,按下這些鍵可向上或向下瀏覽索引標籤群組。
方向鍵在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。
方向鍵向下鍵或 ALT+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。
退格鍵在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
退格鍵另外亦可清除作用儲存格的內容。
退格鍵在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。
DELETE移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式或註解。
DELETE在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。
END可在開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗右下角的儲存格。
END如果可以看到功能表或子功能表,也會選取功能表上最後一個命令。
END按 CTRL+END 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。 如果游標位在資料編輯列,按 CTRL+END 會將游標移到文字結尾。
END按 CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。 如果游標位於資料編輯列中,CTRL+SHIFT+END 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 — 此動作不會影響資料編輯列的高度。
ENTER從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。
ENTER在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
ENTER開啟選定的功能表 (按 F10 以啟用功能表列) 或執行選定命令的動作。
ENTER在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。
ENTERALT+ENTER 會在同一個儲存格中換行。
ENTERCTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
ENTERSHIFT+ENTER 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。
ESC取消儲存格或資料編輯列中的項目。
ESC關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
ESC另外,在已套用全螢幕模式時,會關閉此模式並返回一般螢幕模式,以再次顯示功能區與狀態列。
HOME移至工作表中一列的開頭。
HOME當開啟 SCROLL LOCK 時,移至視窗左上角的儲存格。
HOME如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。
HOMECTRL+HOME 會移至工作表的開頭。
HOMECTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
PAGE DOWN在工作表中往下移動一個畫面。
PAGE DOWNALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。
PAGE DOWNCTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中的下一個工作表。
PAGE DOWNCTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。
PAGE UP在工作表中往上移動一個畫面。
PAGE UPALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。
PAGE UPCTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中的上一個工作表。
PAGE UPCTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。
空格鍵在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。
空格鍵CTRL+空格鍵會選取工作表中的一整欄。
空格鍵SHIFT+空格鍵會選取工作表中的一整列。
空格鍵CTRL+SHIFT+空格鍵會選取整份工作表。
空格鍵如果工作表含有資料,CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍。 再按一次 CTRL+SHIFT+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。 如果按 CTRL+SHIFT+空格鍵第三次,則會選取整份工作表。
空格鍵已選取物件時,CTRL+SHIFT+空格鍵會選取工作表上的所有物件。
空格鍵ALT+ 空格鍵會顯示 Microsoft Office Excel 視窗的 [控制] 功能表。
TAB在工作表中往右移動一個儲存格。
TAB在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
TAB移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
TABSHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。
TABCTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
TABCTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。
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Excel快捷鍵

參考資源

  1. 微軟Excel鍵盤快速鍵頁面。
  2. 贊贊小屋實用工具Excel下載
  3. 贊贊小屋Excel教學中心。