Google Sheet記帳教學課程教你如何用試算表編製財務報表,先熟悉基本工具及觀念,接著零基礎入門JavaScript程式語言,掌握Google Apps Script自動化操作,最後與Excel的整合應用。
Excel在職場上的實用性無庸置疑,而Google試算表經過好幾年持續改版進化,和Excel的差距已經逐漸拉進。舉凡Excel那些最實用最好用的功能,例如資料輸入、函數公式、報表編製、樞紐分析表、圖表呈現,Google試算表樣樣具備,不但有核心功能,並且逐漸發展出自己的獨特性。
Google的獨特性在於基因,打從一開始它就是雲端線上應用,瀏覽器打開便能馬上使用,完全免費,並且因為是線上,可以很方便和他人共享協作,有需要的話也可以下載,或者和自己的電腦同步。而且對於那些到處都有的Excel檔案,Google試算表完全無縫接軌,從Excel到Google試算表,從Google試算表到Excel,雙向即時切換。
Excel除了好用的函數指令,更厲害的是它有巨集和VBA,集資料處理與自動化於一身。而現在,Google試算表也能錄製巨集,同樣可以設計自動化程式。你辛苦輸入整理好的資料,編輯報表和準備報告的重複性操作,都可以透過Google版VBA自動化一鍵執行。
然而,Google試算表的強項不僅僅是雲端共享的基因,如同微軟Office一樣,Google產品線不斷完善發展,那些你可能每天會用到的Gmail、Google表單、Google文件及雲端硬碟,一體適用同樣一套程式語言。於是,當你學會了Google試算表如何設計程式,你同時具備了將Google應用都自動化整合起來的神奇技能。
如同微軟Excel VBA是沿用既有的Visual Basic程式語言,針對Excel各種操作對象進行配套開發。Google試算表由於網路雲端的特性,它是沿用既有的JavaScript程式語言,擴展適用於所有Google線上產品,稱之為Google Apps Script(GAS)。
稍有涉獵程式語言,便會得知所有網頁都是以HTML與CSS為基礎,而JavaScript可以說是在這個基礎上的必備工具,它的作用簡單講是讓靜態的網頁動起來,因此可以想見幾乎有網頁的地方就有JavaScript,而既然GAS直接採用JavaScript,學GAS必然要上手JavaScript,反過來說,學會了Google Apps Script,等於是入門了一項目前網頁設計不可或缺的主流程式語言。
贊贊小屋多年教學經驗中,常遇到學員詢問如何將資料處理自動化、是否能有一套表單流程組合包,甚至是,希望有符合自己狀況的會計記帳系統。而很多中小企業、個人創業、電商平台,發現Google系列產品包括試算表,很符合他們免費且容易使用的需求,因此Google其實已經逐漸成為職場上常用工具了。
因此贊贊小屋在這一堂Google試算表大全集課程,將以實際範例為主軸,從會計科目、記帳傳票、日記帳、分類帳、財務報表,從頭到尾說明記帳流程。上完這堂課,不但清楚明白了會計帳務具體如何作業,擁有會計作帳基本必備的表單範本,同時學會了流程自動化的程式設計能力,完全可以客製化應用在其他公司經營管理的小型系統需求。
如果有需要的話,前面提到Google試算表很容易可以轉換為Excel檔案,Google函數與Excel函數大部份相同,因此精通了Google試算表,等於也是學會了Excel。
Excel很好用,Google很好用,但並不是說你選了這個,那個於是棄之可惜,最佳方案是將兩個強大工具完全整合,發揮1+1大於5的效益。Google強項是雲端共享,同時有像Gmail及Google表單等便利應用,Excel強項是豐富多元的指令工具,搭配VBA更可以引用Windows作業系統組件。
因此這堂課會規劃一個基於實務需求的整合單元,Google和Excel合而為一,例如設計一張Google表單,手機掃碼輸入資料傳到Google試算表,Excel再透過VBA程式和Google資料同步。只要掌握了Google Apps Script和Excel VBA兩者兼備的技能,目前職場上最迫切需要的數位競爭力,絶對是大大加分。
沿續贊贊小屋課程一貫特色,零基礎入門到進階,提供簡報講義、範例檔案、測驗答案直接下載,致力於讓學習變得簡單,學以致用,實務案例講解練習,馬上學,立刻用。
只要有Google帳號,便可以使用Google試算表、Gmail、Google表單,包括這些應用的Google Apps Script,再加上Google產品容易上手使用的特性,學員只要有基本的Excel使用經驗即可,重點不是能否學會,而是活用在自己的工作上。
內容規劃是分為四大篇,以會計記帳系統為主軸,包括完全上手Google試算表、JavaScript程式零基礎入門、Google Apps Script自動化、Google與Excel整合應用,可能依照課程範例的發展調整,不過原則上各個章節都是相對完整的講解教學。