Excel常用功能：一定要學會的5個儲存格操作

Excel常用功能都是跟儲存格有關，因為它是試算表的基本組成單位，在此介紹相關觀念與使用技巧，一定要學會的5個儲存格操作，讓你資料處理更加靈活。

一、Excel儲存格顯示

Excel儲存格顯示是學好Excel的第一步，所有文字、數字與公式都透過儲存格呈現。只要理解儲存格的位置、位址與顯示方式，就能清楚掌握資料如何排列與計算，讓表格閱讀更直覺、操作更有效率。

Excel儲存格：運作的最小單位

你可以把儲存格想成一張巨大電子表格中的一個小格子。不論輸入文字、數字，或進行計算，一切都從這裡開始。

📍 位置定義（座標）

由垂直的欄（A、B…）與水平的列（1、2…）交會而成，例如A1。

🆔 獨一無二的身分證

每個儲存格的位址（如C10）就是它的身分證，是撰寫公式與函數時最重要的依據。

📂 儲存格可以放什麼？

📝文字（Text）

姓名、備註說明，通常靠左對齊。

王小明

🔢數字（Number）

金額、數量，加總統計的基礎。

1,050

🧮公式（Formula）

以等號開頭，自動計算結果。

=A1+B1

⚙️函數（Function）

內建計算工具，如加總或查詢。

=SUM(A1:A10)

📅日期（Date）

特殊數字格式，可進行日期運算。

2023/12/31

⚖️布林值（Boolean）

邏輯判斷結果，常見於IF條件。

TRUE / FALSE

二、Excel常用功能

Excel常用功能包含排序篩選、資料剖析、移除重複項，尋找與取代等操作，可以把零散資料快速整理，報表清洗成可分析狀態，善用這些核心工具能有效降低人工整理時間，讓後續函數、樞紐分析與報表製作更穩定順暢，這也是贊贊小屋在實務教學中最先強調的一步。

具體說明如下：

資料處理與整理類（讓資料變整齊）

這是所有資料分析的起點，也是最關鍵的一步。只要資料一開始就整理好，後續不論是統計、分析或製作報表，都會輕鬆許多，最好先清洗乾淨，再進行建立表格及設定其格式的操作。

1. 排序與篩選

📊 排序

依照數字大小、字母順序或日期先後重新排列。可多欄搭配（例如：先依部門，再依業績），快速看出結構。

🔍 篩選

只顯示符合條件的資料列（如特定客戶、指定期間）。「自動篩選」是日常最實用的工具之一。

2. 資料剖析

💡 用途

將同一個儲存格內，透過特定符號（如逗號、空格）分隔的內容，快速拆分成多個欄位。

📝 場景

例如將「姓名,電話,地址」一次拆成三個獨立欄位，方便後續整理。

3. 移除重複項

💡 用途

一鍵刪除選定範圍中完全重複的資料列，避免統計錯誤。

📝 場景

常見於客戶名單、郵件地址清單整理，確保名單乾淨有效。

4. 尋找與取代

💡 用途

快速定位並大量替換內容。快捷鍵：Ctrl+F 與 Ctrl+H。

🚀 進階

支援萬用字元：「*」代表任意多字、「?」代表單一字，適合模糊查找與批次修正。

三、教學文章分享

贊贊小屋Excel常用功能教學文章：

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四、教學影片分享

贊贊小屋Excel常用功能教學影片：

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