Excel快速組合鍵如同畫龍點睛的穴道，可以大為提升效率。本文以微軟的Office協助工具為主，介紹Alt、Ctrl、Fn、Shift等許多能執行各項新舊命令的快捷鍵盤操作。

記得以前看過電競比賽裡面的游戲高手、或者是網咖裡的素人高手，他們左手敲鍵盤、右手拖滑鼠，左右手搭配非常巧妙，呈現在電腦螢幕上的遊戲進展非常快速。在Excel操作的時候，如果能左右手並用，一樣可以完成高效率的操作，這中間關鍵在於上方功能區、快速存取工具列、快速組合鍵的完美搭配，上一節分享過上方功能區和快速存取工具列，這一節和讀者分享Excel有哪些快速組合鍵可以幫助提昇操作效率。

一、Excel中的鍵盤快速鍵

首先，學Excel不求人，因為1993年的3.0版本開始，至今超過20年Excel不斷改版升級，不僅操作上非常容易上手，更完善了強大豐富的線上說明文件庫。以快速組合鍵來說，Office協助工具中的即提供了相當完整的介紹，本節主要以此文件輔助說明，同時分享筆者個人經驗心得。

二、Alt鍵執行功能區命令

以鍵盤存取功能區，微軟在此介紹只要按下鍵盤的「Alt」鍵，上方功能區出現黑底白字的英文和數字浮窗，此時按下相對應的鍵盤，便是鍵盤方式執行上方功能區指令。這個由於上方功能區圖形化和客製化設置，其實滑鼠點選已是非常便利，筆者較少用到此功能，但在特殊場合還是有可能發揮作用，供讀者參考。

三、Excel舊版指令清單

上一節提到Office是不斷在改版，有些舊指令已經不在上方功能區，甚至有可能在Excel選項中的所有命令也找不到，微軟在文件提到「按 Alt，然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個方塊，告知您使用的是舊版 Microsoft Office 的便捷鍵」，讀者有興趣可以嘗試看看。在這裡筆者表格列出一些舊版的Excel指令，供讀者參考，其中特別將「Alt+D+P」標黃色，這命令會出現舊版的樞紐分析表精靈，它雖然是舊版，相較目前版本可以執行多張工作表彙總產生樞紐分析表，有些時候蠻好用的。
補充一下，新版Excel把這項功能拿掉，也許不是因為沒有工作表彙總的需求，而是Excel已經提供更強大的工具，例如合併彙算指令。

四、最常用的Ctrl組合快速鍵

接下來是Ctrl系列的組合快速鍵，筆者較習慣稱之為快速組合鍵，這可以說是Excel重點發展的快速鍵，搭配數字或英文按鍵可執行相當多的指令。在此分享筆者心得，有些快速組合鍵如「Ctrl+X（剪下）」「Ctrl+C（複製）」「Ctrl+V（貼上）」，因為在實務上常常用到、在鍵盤也很好操作，所以筆者最常用到這項操作。有些快速組合鍵如「Ctrl+N（New）（開啟新檔）」、「Ctrl+F（Find）（尋找）」則是容易記憶，等到要用的時候總是順手按出，至於其他眾多的組合快速鍵，也許直接滑鼠點選執行即可。

五、Windows經典FN功能鍵

Windows傳統的功能鍵，Excel也沒有缺席，從F1到F12各有相對應的快速指令或作用，有些特殊作用相當實用，例如F1的說明、F2的轉換資料編輯列或函數公式的輸入模式、F4的重複執行。同樣建議讀者也從頭到尾瀏覽一遍，每個人Excel操作習慣不同、工作任務不同，筆者有自己的偏好，不同讀者也許有不同偏好。

六、其他實用的快速鍵

最後是「其他實用的快速鍵」，這個網頁文件從頭看到尾，可以感受微軟的用心，也可以感受到Excel確實無愧為職場資料處理之最好用工具。

七、神奇的Shift轉換功能鍵

文章最後作個整理補充，除了Ctrl和Alt之外，Excel中的Shift轉換功能鍵在很多場合發揮意想不到的妙用，以下整理出九個實用小技巧。關於這九個技巧，讀者有興趣可觀看筆者與本書同名的YouTube頻道影片，列於文章下方，因為文章截圖和文字敍述難免有所限制，像這樣的技巧分享反而是用影片呈現較有效率。讀者如果覺得本書有所幫助，相信YouTube頻道影片同樣也能幫得上忙。

還有許多等待挖寶的函數指令

如同這節文章所見，Excel提供繁多的快速組合鍵，礙於篇幅限制，在此只能畫龍點睛提出幾個常用實用的快速組合鍵，建議讀者自己再進一步瞭解。同樣觀念延伸，Excel的指令和函數也是相當之多，即使贊贊小屋寫了兩三本Excel書籍，仍然覺得還有些東西值得分享。對此以這節文章作兩點補充，一方面，那樣多的快速組合鍵可能就十分之一符合自己需要，另一方面，真的挖掘出來的組合鍵又確實快速提升了工作效率。所以贊贊小屋一直保持好奇心和開放態度，持續開拓Excel的世界，不僅僅是為了著作講課，也是為了踏實地提升自我的工作效率，於此提供給讀者參考。

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