樞紐分析表精靈是舊版的excel工具，它有個很好用的功能，可以把多個工作表的資料整合起來，本文以排行榜作為範例，教你這個多重彙總資料範圍的用法。
到目前為止，已經分別在三張工作表，取得三個年度的中文圖書借閱排行，假設取得這個資料目的之一，是想要將期間擴大，瞭解以三個年度來說，哪些書籍的借閱次數最多，熟悉Excel操作的讀者，應該會想到樞紐分析表這個工具。
關於樞紐分析表，筆者於《會計人的Excel小教室》第四章「樞紐分析表應用」有專門的介紹，但這裡的範例首先有個問題，資料是分散在三張工作表，在新版的Excel樞紐分析表工具，並沒有直接彙總分散資料來源的方式，比較可行的作法是先將分散資料貼到一塊，再建立報表。然而，有使用過2003版本Excel的讀者，應該印象中有個樞紐分析表精靈，可以輕鬆完成分散資料的彙總，以下具體介紹：
一、三年度圖書館排行榜
如圖所示，依照本章介紹方法，分別於三張工作表，取得三個年度借閱排行，想在工作表「排行榜」再統計三個年度彙總起來的排行。
二、樞紐分析表精靈
組合鍵「Alt+D」，上方功能區會跳出視窗：「繼續鍵入較早版本Office的功能鍵」，表示要使用舊版本功能，接著再按「p」鍵，便會進入「樞紐分析表精靈」。
三、多重彙總資料範圍
「樞紐分析表精靈」步驟1，選擇「多重彙總資料範圍」，然後「下一步」。
四、建立分頁欄位
「步驟3之2a」，選擇預設的「請幫我建立一個分頁欄位」。
五、合併工作表範圍
「步驟3之2b」，「您要彙總哪些工作表上的範圍」，利用「範圍」輸入欄位右邊的儲存存小圖標，將三個工作表「B2:C206(211)」範圍「新增」進來，因為每工張工作表範圍相同，其實只要第一張「新增」好了，再點選第二張工作表時，範圍會自動預設為「B2:C206」，所以蠻快的，接著「下一步」。
六、新工作表
最後這裡毋須做任何操作，預設將所產生的樞紐分析表放在「新工作表」，最後按「完成」。
七、樞紐分析表
建立好的樞紐分析表如圖所示，《18Q4》於三年間，總共被借閱了276次。
成功建立樞紐分析表之後
有了樞紐分析表，接著將報表排序，便可以得到以三年為期間的排行榜。依照樞紐分析表的功能，很可以快速變換期間，例如改成某兩個年度的排行，透過滑鼠在報表上連按兩下，也可以快速得到明細，這些將在下一節介紹。
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