Excel樞紐分析表可以快速彙總資料，但往往報表編製好了，來源資料卻有變動。本文以子公司會計報表為例，介紹重新整理與變更資料來源，輕鬆同步更新。

上一節介紹如何建立樞紐分析表。實際操作過，應該能理解樞紐分析表，就是把特定範圍的明細資料，依據某些欄位將數字彙總起來。實務上，常常會遇到這個特定範圍的明細資料，有更新或者補充，這時候樞紐分析表已經架好，所需要的欄位格式都設定好了，再重新建立一次，只是重工浪費時間。針對這種情形，Excel其實有提供快速作法，以下介紹：

一、子公司會計報表

總公司拿到的報表，有各個子公司各個會科的本期發生金額。

二、建立樞紐分析表

依照原始報表跑出樞紐分析表。

三、來源資料更新

後來發現子公司提供的資料有點問題，紅字部份為更正後金額。

四、報表重新整理

像這種狀況很簡單，只需要「重新整理」。按下箭頭的圖案拉下程式清單，可以發現這個區塊的程式集單純，而且第一個就是正常的「重新整理」程式，所以不一定要拉出清單，把滑鼠移到「重新整理」區塊，直接點選即可。

五、樞紐分析表更新

不錯吧，一鍵更新樞紐分析表。

六、原始資料新增

還有一種情況，原始報表的資料筆數有新增或減少，等於已經是一份新的報表。例如，新增了一家D子公司。

七、變更資料來源

這時候有兩種方案，第一種是老方法，重新抓新的報表，完整再跑一次樞紐流程；第二種是新方法，在原有樞紐分析表的基礎上，直接改變所抓取的範圍，具體作法為：「樞紐分析表工具」、「選項」、「變更資料來源」。

八、樞紐更新範圍

按下「變更資料來源」，Excel會跳出一個視窗，閃閃發亮的框是原來彙總範圍，功能視窗裡面是範圍的儲存格字串：「六！$A$1：$C$11」，可以直接修改這個字串成：「六！$A$1：$C$13」，也可以按一下有紅色箭頭的功能鍵，以滑鼠圈選想要重新彙總的範圍。

九、樞紐快速更新

更改範圍後，按「確定」，原來的樞紐分析表馬上更新了，非常方便。

善用樞紐分析表工具

這一節介紹了更新和變更樞紐分析表，有一點補充值得一提，變更範圍不侷於原來工作表，可以點選切換到另外一張工作表、甚至可以是另一個Excel檔案活頁簿上的工作表，這個大大提升了樞紐分析表的靈活性。最後，如果是拿到別人的檔案，發現裡面有樞紐，可以先把「變更資料來源」打開，瞭解這個樞紐是怎麼跑出來，有助於理解別人的編製流程。