Excel取消合併儲存格會造成報表空白。本文以部門成本分攤表格為例，介紹如何快速選取空白特殊目標，複製公式填滿空白，另外補充IF函數設計公式技巧。

這一章介紹如何以函數和工具填滿空白儲存格。實務上，常常部份儲存格合併，成為一個大欄位或資料值，這樣的報表雖然美觀，可是如此一來，即使適當選取範圍了，在篩選或建立樞紐分析表時，還是會出現障礙。此時可以利用先前章節類似方法，取消儲存格合併，以下介紹具體操作：

一、部門分攤方式

如圖所示，每個部級包含兩個課級，每個課級有相對應的成本分攤基礎（機時或工時）。為了報表美觀，部級儲存格予以合併。如同一開始所述，這樣不利於Excel資料處理，必須取消合併。

二、解除合併儲存格

為了方便說明，複製新增一欄，在新增的B欄取消合併。先選取B欄範圍，按下快速組合鍵「Ctrl+1」，出現「儲存格格式」視窗，移到「對齊方式」頁籤，在「文字控制」區塊中，將「合併儲存格」前面框框的勾勾點掉。

三、取消後Excel表格

原本合併儲存格裡面的文字，都跑到上方第一格，其它儲存格是空白。像這樣，雖然取消合併了，資料卻變得不完整，最好是能填滿。

四、Ctrl＋C快速複製

首先是第一種方法，在B3儲存格中，輸入公式：「＝B2」，引用上一個儲存格資料的公式，然後在B3按快速組合鍵「Ctrl＋C」，先把公式複製起來。

五、F5快速鍵「到」

選取B4：B11的範圍，快速功能鍵「F5」，出現「到（定位）」視窗，按下「特殊」。

六、特殊目標空格

在跳出來的「特殊目標」視窗中，有個「空格」，把它選上，我們的目標就是把空格填滿，所以要選中範圍裡的空格。

七、選取空白儲存格

範圍內所有空格都被選取了，從另外一個角度來說，也就是並非空白的B7被取消選取了。

八、Ctrl＋V快速貼上

快速組合鍵「Ctrl＋V」，將剪貼簿裡的公式複製上去，也就是所有空格都貼上「引用上一個儲存格資料值」的公式，效果如同期待，所有空格都被填滿了。

九、IF函數填滿

還有更簡單方法。利用合併儲存格的資料特性，先新增空白的B欄位，從B2到B11引用左邊A欄儲存格的資料值（公式＝A2,＝A3,…)。可以看出，除了合併第一格是文字外（B2和B7），其餘都是空格（資料值為0）。基於這個特性，在C欄輸入公式：「＝IF（B2＝0,C1,B2）」，意思是左邊欄位的資料值如果是零，引用上一個儲存格，如果不是零，那麼直接引用左邊欄位資料，結果，就是所希望的取消合併後的資料。

填滿空白與取消合併儲存格

從填滿空白儲存格，到取消合併儲存格，這一章用到的Excel小技巧大同小異，只不過在面對不同的情況，使用相同的手法處理報表資料。在Excel學習過程中，為了解決實務上難題，我們熟悉了一項一項的小技巧，而這些小技巧，便是我們手上的法寶，它可以用來解決往後可能會遇到的、各式各樣新的難題。