Excel ERP系統:1套會持續改版升級的表單範本
贊贊小屋ERP系統上線,同時具備ERP好處和Excel便利性。既然工作上都是使用Excel進行各種資料處理及報表編製,最簡單容易上手的ERP系統,當然就是EXCEL工具了。
本平台所提供系統三大特色:
- 實用性:本人公司工作十多年,很瞭解使用者對於系統的期待和體驗,從用戶出發設計規劃。
- 完整性:基於會計師查帳經驗,特別重視資料庫建立內控勾稽機制,提高效率並且避免出錯。
- 財會性:擔任上市櫃公司財會主管多年歷練,能提供客戶一條龍服務,財報分析和稅務申報需求可一併考量。
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常見問題
Excel版本會在指令函數技術可行的範圍內,提供可立即使用的系統範本,同時又有相關技巧教學說明,所以是表單模版和線上課程二合一的形式,並且會持續升級改版。
VBA版本是完全以套裝軟體方式開發的客製化專案,使用Windows作業系統模組設計,包括操作介面設計、資料庫儲存分析、持續改版升級,會依照公司需求客製化修改。Excel一般版是在固有的函數指令範圍內使用,畢竟有先天性的限制,VBA版是程式語言撰寫的,相對較自由靈活。例如會計系統的損益結轉和立沖帳,薪資系統的年休管控、薪資查詢,用VBA版會是更加完美的系統應用。
贊贊小屋VBA系統目前都是客製化量身訂作,依照客戶需求設計規劃。在客製化過程一方面熟悉如何使用,另一方面也會一併把新版功能加進去。
VBA系統就是內置程式的Excel檔案,Office本身就有程式功能,只不過如果先前沒用過,可能電腦預設會封銷,要做一下設置,贊贊小屋都會協助解決。
系統化的原則是原始資料只要一開始輸入一遍,後續相關資料自動串連引用或者產生。
以應收帳款為例,已經維護好報價單了,開票的時候只要選擇報價單號碼,會自動帶入相關資料。然後會自動彙總產生應收明細表,要請款的時候從應收明細中選擇客戶,會自動帶出該客戶應收帳款對帳單,方便寄給客戶請款,客戶匯款後維護收款單,選擇要沖帳的應收,就會自動更新應收明細表。這大概是整個應收帳款立沖帳的系統作業流程。
系統都是以頁面功能計算,原則上一個頁面1,000元,一個模組大約是3到10個頁面,所以是3千到1萬之間,以1萬元為上限。
依照Excel性質是屬於單機個人使用版本,可用NAS私人雲端硬碟建立共享檔案的機制,或者直接以Google試算表及雲端檔案設計,建立有需要贊贊小屋可以協助建立。
會提供範本系統檔案操作看看,討論客戶的客製化需求,一個頁面一個頁面設計,有客製化設計好一個頁面才會收費。
Excel表格是很自由,習慣熟悉的話,在資料結構和資料量沒有太大變化的情況下,還是可以蠻快速的產生所需要的報表。導入系統介面是全部以程式方式進行輸入資料和產出報表的管控,資料量大的時候會比較整齊乾淨,另外不同資料報表之間會比較容易藉由系統串連整合。
贊贊小屋目前在Excel ERP方面有三種方案。第一個單純Excel模版,以系統會用到的技巧教學為主,費用是500到1,000元之間。第二個是程式系統專案,完全客製化量身訂做,費用是3千到1萬之間。第三個是兩者之間折衷,協助將客戶資料套用在Excel模版上,費用約是3千元,謝謝!