小公司進銷存:1套完全客製化的存貨管理工具
小公司進銷存是利用Excel開發的系統,採購進貨、庫存異動、銷售出貨,完全依照公司情況量身訂做,1套完全客製化的存貨管理工具,經營企業更有效率。
相較於一般ERP系統,贊贊小屋Excel系統有下列三項特點:
一、毋須安裝軟體,Excel檔案直接整合為一套系統。
二、毋須每月付費,一次性設計完成可持續使用。
三、毋須擔心資料,因為所有檔案都是自己電腦中。
四、量身訂做客製化,既定範本依照客戶需求專案開發。
五、售後服務,協助回覆客戶關於資料庫管理相關問題。

廠商基本資料表
廠商基本資料表是公司業務運作的第一張表,不管是買賣業或製造業,先有進貨才會有出貨銷售,所以進銷存系統的第一步便是確定採購對象,除了基本一定會有的公司資訊欄位之外,贊贊小屋可以依照客戶需求,建立付款條件、有效期限等客製化選項。

進貨key單輸入
依照一般ERP和資料庫原則,先會維護好廠商資料和存貨品項,然後在輸入進貨單時可以直接下拉,選擇目前既有的廠商名錄,然後會自動帶入該廠商的品項清單和預設單位及單價,遵循先廠商建檔再交易進貨的流程,而且有效增加key單效率。

出貨單資料匯入
客戶在出貨的時候有自己一套制式的出貨單,上面詳細記載銷售產品相關事項,不太希望在系統裡面還要再輸入一次。贊贊小屋協助設計程式,一鍵自動化將既有表單匯入到系統中,資料一致,不但節省時間而且不會出錯。

食品效期控管
食品業者應該保存產品來源文件至少五年,不管是以書面或電子化方式,包括收貨日期或批號、供應商名稱聯繫方式等。不但是確保進貨及生產流程有合理控管,保存期限對於食品安全及品質更是至關重要。贊贊小屋配合客戶導入進銷存系統,會特別因應需求做這方面設計,貨物進出都要效期標示,另外也可以設置到期提醒,避免延誤違反法令規範。

常見問題
分類管理有兩種方式。一種是樹枝狀層級分類,A有A1和A2,A1又有A11、A12這樣,A2有A21、A22,選擇了A1就會出現A11和A12。另一種是分散獨立分類,A有A1、A2,B有B1、B2,A和B之間沒有關聯性。
樹枝狀是大分類、中分類、小分類,市區里這樣的從屬分類。分散式是分類1、分類2、分類3,幾坪大小和幾間房間這樣的獨立屬性。贊贊小屋系統可以依照需求設置兩種形式的分類管理。