健保費計算：Excel算2026健保費多少錢一個月

健保費計算可用Excel快速試算2026年每月健保費，只要輸入員工薪資與眷屬人數，公式就會自動對應投保級距並算出員工與公司各自負擔金額，免手動查表也能立即知道一個月應繳多少健保費。

一、健保費怎麼算？先看投保金額分級表

首先基本觀念是：計算員工健保費不能直接用薪資乘費率，而是必須先查投保金額分級表找到對應級距，再依眷屬人數查負擔金額。

健保費的計算起點並不是「薪資×費率」，而是先把薪資轉換成投保金額。健保署公告的投保金額分級表共有58級，月投保金額從第1級29,500元到第58級313,000元。薪資低於或等於29,500元，一律以第1級計算；薪資高於303,000元，則對應第58級以313,000元計算；中間的薪資則依所屬範圍往上對應到下一個級距。

這個「向上對應」的規則，是後面Excel公式設計的核心邏輯。先理解清楚這個制度，公式的寫法就會變得很自然。

二、保險費負擔金額表（三）怎麼看

找到投保金額之後，下一步就是查「全民健康保險保險費負擔金額表（三）」。這份表適用於公、民營事業及有一定雇主的受僱者版本，並自2026年1月1日起生效。

健保費由三方共同負擔：被保險人及眷屬負擔30%、投保單位（公司）負擔60%、政府補助10%。表格中已經直接算好各方應負擔的金額，因此不需要再自行乘費率。

員工負擔欄位依眷屬人數分為四種情況：本人、本人+1眷口、本人+2眷口、本人+3眷口。同樣的投保金額，有沒有眷屬保費差距其實相當明顯。以第1級29,500元為例，單身員工本人負擔458元，如果有三口眷屬則需繳1,832元。

三、健保眷屬最多計算三口的制度

健保制度規定，眷屬保費最多只計算三口。也就是說，即使依附投保的家人超過三人，保費仍然只以三口為上限計算。

因此在負擔金額表中，欄位只到「本人+3眷口」，不會再繼續往右延伸。這個制度上限在Excel公式中也必須明確處理，否則眷屬人數如果無限制往上增加，查表欄位就會超出範圍。

四、Excel自動查表計算健保費的思路

把制度邏輯整理清楚後，Excel自動化的流程其實可以拆成三個步驟。

第一步，依員工薪資往上對應到正確的投保級距。
第二步，依投保級距與眷屬人數查出員工負擔金額。
第三步，依投保級距查出公司負擔金額。

這三個步驟剛好對應三支Excel公式。只要公式建立完成，之後每次只需輸入薪資與眷屬人數，所有結果就會自動算出來。

五、建立Excel健保試算區

動手寫公式之前，先安排好工作表版面。假設原始負擔金額表放在B欄到H欄、第5列到第62列，其中B欄為月投保金額，C到F欄依序為本人及不同眷口數的員工負擔金額，G欄為投保單位負擔金額，H欄為政府補助金額。

在右側空白欄位建立試算區，欄位配置如下：
K欄「員工實際薪資」、L欄「眷屬人數」、M欄「對應投保級距」、N欄「員工負擔金額（含眷屬）」、O欄「公司負擔金額」。

資料從第2列開始輸入，公式也從第2列開始設定。

六、Excel公式一：自動找出投保級距

在M2欄位輸入以下公式，自動將員工薪資向上對應到健保投保級距：

=IFNA(XLOOKUP(K2,$B$5:$B$62,$B$5:$B$62,"",1),313000)

XLOOKUP的第五個引數設為1，代表找不到完全符合的值時，會回傳下一個較大的值，正好符合健保向上對應級距的規則。外層IFNA的作用則是當薪資超過表中最高級距時，自動改回傳313,000。

XLOOKUP函數自Excel 2019及Microsoft 365版本起開始支援，若使用Excel 2016或更早版本，則無法使用此函數。

若Excel版本不支援XLOOKUP，可改用以下陣列公式：

{=MIN(IF($B$5:$B$62>=K2,$B$5:$B$62))}

輸入完畢後需按Ctrl+Shift+Enter，而非只按Enter，大括號由Excel自動產生，不需手動輸入。

七、Excel公式二：計算員工負擔金額

在N2欄位輸入以下公式，依投保級距與眷屬人數查出員工應繳的保費：

=VLOOKUP(M2,$B$5:$H$62,2+MIN(L2,3),0)

VLOOKUP會先以M2的投保金額定位到對應列，再以2+MIN(L2,3)決定要抓取哪一欄。當眷屬0人時抓第2欄（本人），眷屬1人抓第3欄，眷屬2人抓第4欄，眷屬3人以上則統一抓第5欄（本人+3眷口）。

其中MIN(L2,3)就是三口上限的具體實作方式，不論輸入多少眷屬，只要超過3人都會自動以3計算，確保查表不會超出表格範圍。

八、Excel公式三：計算公司負擔金額

在O2欄位輸入以下公式，查出公司應負擔的保費金額：

=VLOOKUP(M2,$B$5:$H$62,6,0)

公司負擔金額固定抓取G欄「投保單位負擔金額」，不會受到眷屬人數影響。查表範圍B到H共有7欄，G欄是第6欄，因此欄位引數直接填6即可。三支公式之中，這支公式的結構最簡單。

九、建立公司全員健保試算表

當M2、N2、O2三支公式設定完成後，只要往下複製到所有員工列即可。每位員工只需在K欄輸入薪資，在L欄填入眷屬人數，三個結果就會自動計算出來。

未來如果薪資調整或眷屬人數變動，只需要更新K欄與L欄，對應的投保級距與保費金額也會同步更新，不必再逐筆手動查表。整間公司的健保費試算表，就能用這樣的方式一次建立完成。

健保投保金額分級表與負擔金額表每年可能配合政策調整，例如配合基本工資調漲、費率變動等。但公式本身的邏輯不會改變，只要將新版金額表覆蓋貼上到原本的B欄到H欄範圍，所有公式便會自動以新數據重新計算，全員試算結果同步更新，不需要修改任何公式。

健保費計算的制度基本觀念

健保費計算乍看之下好像很複雜，其實制度本身有非常清楚的層次：先確定投保金額，再依眷屬查負擔金額，公司負擔則另外對應一欄。這三個層次正好對應Excel的三支公式，結構完全吻合。

實務上HR或薪資人員在處理整間公司的員工資料時，如果每一筆都手動查表，不但耗時也容易出錯。把查表邏輯寫進Excel公式後，只要輸入薪資與眷屬人數兩個變數，結果就能自動產生，薪資作業效率會大幅提升。

其中利用XLOOKUP完成投保級距的向上對應，以及使用MIN函數限制眷屬上限的技巧，其實都可以延伸到其他薪資試算或查表應用中，是非常值得熟練掌握的Excel實務技巧。

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