實體課程

一天走完薪資流程,
AI 當副手你來簽核!

用一天 7 小時,從員工資料、出勤到薪資單,親手做出能重算的流程。

現場跟著做,帶走公式、核對清單與薪資單範本,下個月直接套用,不必從頭再做。

AI 副手與簽核示意圖:桌面上有打卡紀錄、薪資單與筆電 Excel 表格,一位 AI 小幫手遞上草稿,旁邊有人拿著印章準備簽核

一天 7 小時實作現場跟著做,用示範資料練習,不需要帶真實薪資資料。

上課日期、地點與費用,請看最新課表與 LINE 社群公告。

查看一天課程大綱

每個月底,你是不是都在重做同一件事?

月底一到,打卡檔、請假單、加班單全堆在桌上。

你把資料複製過來、對欄位、改公式,算完才發現有一格錯了,整張表又得重算一遍。

這一天,就是請 Excel 和 AI 當副手:副手先把資料整理、公式、報表做好,你負責核對與簽核。

副手負責做,你負責簽

算的人和簽的人要分清楚。一整天的練習,都沿用這四個步驟:

AI 副手工作流程示意圖:提供規則、AI 整理資料、人工核對,以及更新月份後重新計算
  1. 1你給規則先把公司的欄位、假別與薪資項目講清楚,副手才不會亂猜。
  2. 2副手先做請 AI 協助寫公式、整理資料、排查錯誤,Excel 負責重算。
  3. 3你來核對對照原始資料與規則確認結果,AI 的答案只當草稿。
  4. 4一鍵重算下個月換資料、重新整理,同一套流程再跑一次。

這些人資的日常,你是不是也遇過?

  • ?員工名冊散在好幾個檔案,找一個人要翻半天。
  • ?打卡資料格式亂七八糟,每個月都要重新整理。
  • ?請假、特休、加班要自己統計,怕算錯。
  • ?薪資扣款、保費要怎麼引用,每次都不確定。
  • ?想請 AI 幫忙,又怕它算錯,不敢直接用。
  • ?想把重複的工作自動化,卻不知道從哪裡開始。

這些問題,一天的課程裡都有對應的練習。

這堂課適合誰?

  • 需要整理員工、出勤、請假及薪資資料的 HR、人事與行政工作者。
  • 經常使用 Excel 製作人資報表,希望減少重複整理的職場工作者。
  • 中小企業負責人及兼任人資工作的人員。
  • 想親眼看 AI 如何協助 Excel 公式與薪資核對,而且想當天動手做的人。

一天課程大綱

01開場:AI 副手分工與人資資料架構0.5 小時

了解員工資料、出勤、薪資與報表的關係,說清楚 Excel、AI 與人工核對各自負責什麼,建立欄位規範。

02員工資料表與檢查規則1 小時

建立員工編號、部門、職務與到職離職資料,用資料驗證、查找函數與條件格式讓名冊能檢查、能更新。

03AI 協助公式:IF、XLOOKUP、SUMIFS1 小時

請 AI 協助設計人資常用公式,再用測試資料驗證答案,練習把 AI 的草稿變成可以信任的公式。

04出勤與加班資料整理1 小時

整理打卡明細,處理時間格式、缺漏紀錄、加班與請假,做出月份出勤統計。

05薪資與保費計算、核對1.5 小時

整理底薪、津貼、加班費與扣款項目,認識保費級距資料的引用方式,並強調適用規則要核實。

06薪資單與部門報表,一鍵重算1 小時

從明細產出個人薪資單與部門彙總,換月份資料後重新整理,同一套流程再跑一次。

07自動化示範與成果驗收1 小時

示範用 VBA 批次產出薪資單 PDF,並以驗收清單檢查整份檔案:新增員工、改月份、重算、比對。

你會帶走什麼

檔案

一份能重算的練習檔

員工名冊、出勤、薪資與報表串成同一個 Excel 檔,換月份資料就能重新計算。

清單

一份核對與驗收清單

每一步怎麼對照原始資料與規則,現場一起走過一遍。

方法

一套與 AI 合作的方法

怎麼下指令、怎麼驗證,AI 的答案只當草稿,最後由你簽核。

月底重算示意圖:換上新月份資料後,同一套 Excel 人資流程重新整理並產出薪資單與報表

上課前的準備與提醒

  • 請自備可執行 Excel 的筆電;現場使用示範資料,不需要帶真實員工或薪資資料。
  • 示範 AI 協助時會使用 ChatGPT,請先備妥可登入使用的帳號;其他工具以現場公告為準。
  • 薪資、休假、加班與保費相關計算,需要依適用的法令、日期與公司制度確認,課程範例不代替法律或人資專業判斷。
  • AI 可以協助生成公式與整理資訊,但結果仍需對照原始資料與運算規則,人工覆核。

想要完整學習路線?

實體課聚焦一天、現場動手與成果驗收。若想把員工資料、出勤、薪資、招募到儀表板完整學一遍,可以看線上的「AI HR 人資與薪資管理大全集」。

看線上課程介紹

開始之前,你可能還有這些疑問

上課日期、地點與費用在哪裡看?

請看 /classroom 頁面的最新課表,或加入 LINE 社群查看公告;日期與費用以課表與公告為準。

沒有 HR 背景可以來嗎?

可以。現場從員工資料與 Excel 基本整理開始;若已對薪資、出勤有基本認識,會更容易跟上。

需要會寫 VBA 嗎?

不需要。VBA 只在最後一小時做示範,主要時間都在 Excel 公式、資料整理與核對。

跟線上課程有什麼不同?

實體課聚焦一天、現場動手與成果驗收;線上「AI HR 人資與薪資管理大全集」則規劃了完整學習路線,目前預售規劃中。

需要上傳公司的真實資料嗎?

不需要。課程以示範資料練習,請不要攜帶真實員工薪資或其他個人資料。

挑一天,走進教室,把月底算薪交給副手

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