Excel開啟txt文字檔案：匯入字串精靈及資料剖析

Excel取得txt文字檔案時，可以將記事本內容複製貼上，這樣做不好編製報表，本文介紹直接用Excel開啟文字檔，再透過匯入字串資料剖析精靈處理會方便許多。

一、開啟文字檔案

ERP系統導出來的報表，很可惜是TXT文字檔，第一個想到的是滑鼠右鍵，用記事本開啟檔案。

成功在記事本開啟文字檔，不過還是想要在Excel編輯報表，Ctrl+A快速全選整個文字內容，滑鼠右鍵「複製」。

複製到Excel之後，如同截圖所示，一整行的內容都放在同一個儲存格裡，顯然在Excel操作很不方便。

其實Excel也可以直接開啟文字檔，而且如同截圖所看到的，Excel可開啟的檔案類型可多著，只要在「開啟舊檔」操作的時候將最右邊副檔名的按鈕下拉，即可選擇不同的檔案類型，其中就有「文字檔案(*.prn; *.txt; *.csv)」，或者直接選擇「所有檔案( * . * )」。

開啟文字檔案後，Excel會自動進入「匯入字串精靈」，熟悉Excel的讀者應該是一眼看出它長得和資料剖析九成九像，其實在它最上面那句話也是這麼說的：「資料剖析精靈判定資料類型為固定寛度」，這裡預覽沒有太大的問題，直接按「下一步」。

既然是固定寬度分割欄位，在接下來的步驟Excel仍然貼心幫忙割好了，有需要自己建立清除移動也是隨意，在此輕鬆直接「下一步」。

匯入字串資料剖析的最後步驟是設定資料格式，還是輕鬆過關「完成」。

成功透過Excel開啟匯入TXT文字檔內容，可以看到和記事本複製的方式好很多，一些重要欄位資料都已經分割好了。

這篇文章傳達了一個道理，如果拿到的資料是txt文字檔案，簡單用到Excel小技巧日子會過得更好一些，方便後續進行資料處理。可是也會反過來忍不住黑人問號：那為什麼公司ERP系統不能直接導出Excel檔案？不是一整排IT專業人士擺在那？再仔細爬文贊贊小屋部落格，一大半都是苦命將ERP系統報表後加工。

這是過來人經驗和真實世界，公司有IT，但IT不一定是財會部門好朋友，所以財會人員自立自强，跟著贊贊小屋學好Excel、VBA、Power BI、Python，有興趣可以參考贊贊小屋所有課程！

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