Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析

Excel取得txt文字檔案時,可以將記事本內容複製貼上,這樣做不好編製報表,本文介紹直接用Excel開啟文字檔,再透過匯入字串資料剖析精靈處理會方便許多。

一、開啟文字檔案

ERP系統導出來的報表,很可惜是TXT文字檔,第一個想到的是滑鼠右鍵,用記事本開啟檔案。

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 1

二、記事本文字複製

成功在記事本開啟文字檔,不過還是想要在Excel編輯報表,Ctrl+A快速全選整個文字內容,滑鼠右鍵「複製」。

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 3

三、Excel文字內容

複製到Excel之後,如同截圖所示,一整行的內容都放在同一個儲存格裡,顯然在Excel操作很不方便。

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 5

四、Excel開啟文字檔

其實Excel也可以直接開啟文字檔,而且如同截圖所看到的,Excel可開啟的檔案類型可多著,只要在「開啟舊檔」操作的時候將最右邊副檔名的按鈕下拉,即可選擇不同的檔案類型,其中就有「文字檔案(*.prn; *.txt; *.csv)」,或者直接選擇「所有檔案( * . * )」。

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 7

五、資料剖析精靈

開啟文字檔案後,Excel會自動進入「匯入字串精靈」,熟悉Excel的讀者應該是一眼看出它長得和資料剖析九成九像,其實在它最上面那句話也是這麼說的:「資料剖析精靈判定資料類型為固定寛度」,這裡預覽沒有太大的問題,直接按「下一步」。

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 9

六、輸入欄位寬度

既然是固定寬度分割欄位,在接下來的步驟Excel仍然貼心幫忙割好了,有需要自己建立清除移動也是隨意,在此輕鬆直接「下一步」。

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 11

七、設定資料格式

匯入字串資料剖析的最後步驟是設定資料格式,還是輕鬆過關「完成」。

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 13

八、Exce匯入損益表

成功透過Excel開啟匯入TXT文字檔內容,可以看到和記事本複製的方式好很多,一些重要欄位資料都已經分割好了。

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 15

公司IT與職場Excel達人

這篇文章傳達了一個道理,如果拿到的資料是txt文字檔案,簡單用到Excel小技巧日子會過得更好一些,方便後續進行資料處理。可是也會反過來忍不住黑人問號:那為什麼公司ERP系統不能直接導出Excel檔案?不是一整排IT專業人士擺在那?再仔細爬文贊贊小屋部落格,一大半都是苦命將ERP系統報表後加工。

這是過來人經驗和真實世界,公司有IT,但IT不一定是財會部門好朋友,所以財會人員自立自强,跟著贊贊小屋學好Excel、VBA、Power BI、Python,有興趣可以參考贊贊小屋所有課程

每天學習,每天充電:Excel指令文章合集

Excel開啟txt文字檔案:匯入字串精靈及資料剖析 17
加入Line社群,口袋裡的Excel小教室!
Ask ChatGPT
Set ChatGPT API key
Find your Secret API key in your ChatGPT User settings and paste it here to connect ChatGPT with your Tutor LMS website.