Excel雖然可以另存為CSV檔案，但如果內容是開頭為0的文字類型的數字，再次以Excel開啟會發現資料異常，本文以電子發票專用字軌號碼為例，介紹如何解決。

一、Excel發票明細

統一發票號碼常遇到開頭為0，於Excel必須在前面加一撇，也就是英文的單引號，才能成功輸入發票號碼。由於Excel具有自動辨別資料的功能，預設為數值，因此遇到像這樣的特殊情況，如同截圖所示會有相關提醒：此儲存格內的數字其格式為文字或開頭為單引號。

二、另存新檔CSV

將發票彙整至Excel完成後，點選【另存新檔】，將檔案適當命名後再點選儲存的檔案，格式下拉改為【CSV UTF-8 (逗號分隔) (*CSV)檔】，設定完成後點下【儲存】鍵。

三、Excel開啟CSV

上個步驟儲存檔案後，找到方才儲存的檔案，會看到它的類型為「MicrosoftExcel逗點分隔值檔案，在這個檔案上滑鼠右鍵，於選單中點選【開啟】檔案。

四、開頭為零消失

Excel開啟CSV檔案後，會發現有開頭為０的號碼消失的情況，檢查上方公式欄位，可以看到發票號碼前面方的0都不見了，以Excel資料類型而言，其實就是原本的文字被自動轉換為數值，而因為數值前面掛多少零都是多的，所以不見了。

五、記事本開啟CSV

將檔案先關閉，回到第三個步驟，這次移到【開啟檔案】，在出現的應用清單中選擇【記事本】，表示要以記事本開啟這個CSV檔案。

六、複製記事本文字

CSV檔案以【記事本】打開後，可以看到開頭為0的發票號碼皆正常顯示。

點選滑鼠【左鍵】並長按不放，往右下方拖曳鼠標，直到所有文字的底變成藍色，代表文字都已被選取，此時點選【右鍵】，在選單中點選【複製】，將文字複製到windows系統暫存的剪貼簿中。

七、文字複製到Excel

此時建立一個新的Excel檔案，例如「活頁簿1」，點選左上方【A1】儲存格，按下滑鼠右鍵，在選單中點選【貼上】的選項，或是按下鍵盤【Ctrl+V】，即可將剛剛複製好的文字貼到表格中，重點是那些發票號碼前面的0不會再被消失了！

八、電子發票字軌

最後補充這篇文章宗旨，其實是緣起於在財政部電子發票整合平台上「查詢電子發票專用字軌號碼取號結果」，下載的檔案便是CSV，而且如同這篇文章所述，直接用Excel開啟會有發票號碼異常的情形，在讀完這篇文章之後，讀者應該能處理這樣的問題。

Excel、CSV與文字檔

CSV可以用Excel開啟，其實並不是因為Excel比較強大，而是因為CSV(Comma Seperated Valus)就是很純粹格式的文字檔案，因此也可以用記事開啟，進一步而言不管是Power BI或者Python，幾乎，所有應用都可以很方便的開啟CSV。反過來說，如同本篇文章所述，Excel可以另存為CSV，那麼很多其他應用便能間接讀取Excel資料，無形中擴展了Excel的功能。

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